養(yǎng)成好習慣的四個階段

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

養(yǎng)成好習慣的四個階段

養(yǎng)成好習慣的四個階段

養(yǎng)成好習慣的四個階段

  1.不良習慣的無意識階段

  這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣,也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害,

養(yǎng)成好習慣的四個階段

  2.不良習慣的有意識階段

  已經意識到居然有這么不好的習慣,而且這個習慣給工作帶來如此大的危害,或者存在極大的隱患。有時候,不良習慣是很難發(fā)現(xiàn)的,可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn)。

  3.良好習慣的有意識階段

  這一階段,決心不良習慣,開始培養(yǎng)好的習慣。就時間管理而言,可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。

  在進行面對面溝通時,至少要做到以下三點:

  ◆在約定的時間到達。

  ◆對溝通所需的時間進行預算。

  ◆提出溝通的主題?梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況,溝通時就無需談起。

  在與組織之外的人進行溝通時,一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時,則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶,也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

  4.良好習慣的無意識階段

  正所謂“無招勝有招”,良好習慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段,對良好習慣的意識,容易受到其它事情的干擾,從而導致對習慣的。

  要達到這個境界,可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規(guī)定每一段時間,堅持一種做法的次數(shù)。經過多次重復,就自覺接受了這種做法,習慣成了自然。

  「自檢」

  對照一下,你自己是否有以下的不良習慣:

  □工作效率低,辦事拖拉。

  □時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭,

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  □眉毛胡子一把抓,找不到主次。

  □經常被電話、不速之客干擾,延誤工作,晚上加班干。

  □什么事情都愿意管,認為忙才好。

  □認為下屬多請示匯報才有權威。

  □沒有,沒有計劃。

  □不善于利用零碎時間。

  □不會休息,不會娛樂,沒有空閑。

  如果你有上述一些不良習慣,就要想辦法消除,修正自己的習慣、以至于某些習以為常的觀念,痛下決心加以改正,逐漸養(yǎng)成好的習慣。下面是一些建議:

  4每天花30分鐘做計劃。

  4有書面日計劃、周計劃和月度計劃。

  4讓下屬了解你的工作習慣。

  4排出每周工作的優(yōu)先順序。

  4集中精力完成重要工作。

  4使授權成為一種工作風格和管理方式。

  4學習并運用對付干擾的方法。

  4明確生活和工作。

  4保證一天內有一段時間不受干擾。

  4有效利用零星時間。

  4招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設備。

  4文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。

  4在固定的時間里處理往來的函件。

  4盡量將無用的文件處理掉。

  4使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。

  4除非萬不得已才召開會議。

  4養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習慣。

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