社團(tuán)年會(huì)策劃書

時(shí)間:2022-04-26 00:41:54 資料大全 我要投稿
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社團(tuán)年會(huì)策劃書

  晚會(huì)背景:

社團(tuán)年會(huì)策劃書

  “生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,

社團(tuán)年會(huì)策劃書

。今年,對(duì)于校級(jí)組織—— 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)來說,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的 時(shí)間里,在全體社聯(lián)人員的努力下,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)取得了可喜可 賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的知名度、 對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為加快這一目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),為擴(kuò)大 校園社團(tuán)在校內(nèi)外的影響, 同時(shí)也為慶祝大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的十周歲 生日,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特舉辦“社團(tuán)風(fēng)采,輝煌十載”十周年慶典 晚會(huì),希望得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)院老師的大力支持。

  晚會(huì)目的: 隨著第二屆社團(tuán)文化節(jié)和大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周歲的攜手而來, 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將舉辦一次大型慶典晚會(huì)來配合此次社團(tuán)文化節(jié) 的圓滿舉行,并本著豐富校園社團(tuán)文化,營(yíng)造大學(xué)生活氛圍,推動(dòng)社 團(tuán)健康發(fā)展,展現(xiàn)青春時(shí)尚魅力,體現(xiàn)社團(tuán)多姿多彩的目的來給這次 特殊的社團(tuán)文化節(jié)增光添彩。

  晚會(huì)意義: 以大型慶典來紀(jì)念太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立 10 周 年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。通過此次晚會(huì),把社團(tuán)的象形加 以塑造和整合,把社聯(lián)“立足社團(tuán)·服務(wù)社團(tuán)·管理社團(tuán)”的宗旨加 以深化,把校園活動(dòng)的方向加以引導(dǎo);并且把這次晚會(huì)作為科大社團(tuán) 走出學(xué)校的平臺(tái),把科大學(xué)生社團(tuán)的形象加以向校外推廣,實(shí)現(xiàn)校級(jí) 化、時(shí)代化和和諧化!

  一、晚會(huì)主題:

  “社團(tuán)風(fēng)采,輝煌十載” , 小標(biāo)題“大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)”

  二、晚會(huì)口號(hào)“聚社團(tuán)精英,慶十年輝煌”

  三、晚會(huì)時(shí)間: 20xx 年 11 月 19 日晚 7:30—9:00

  四、晚會(huì)地點(diǎn): 體育館

  五、合作單位: (待定)

  六、邀請(qǐng)嘉賓: 校團(tuán)委和各院系團(tuán)委老師 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)主席 太原市各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席 各院系學(xué)生會(huì)主席和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

  七、晚會(huì)特色:

  (1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)各部門、各社團(tuán)及藝術(shù)團(tuán)分別選送。

  (2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游 戲,相互交融。 (3)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。

  八、晚會(huì)思路:

  1、前期工作(11 月 17 號(hào)至 18 號(hào))

  (1)以校內(nèi)宣傳為主,宣傳以校團(tuán)委的指示為方向!由社聯(lián)宣傳部和 各社團(tuán)宣傳部進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件(校 廣播站、校報(bào)等) ,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng); 對(duì)公關(guān)方面宣傳主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師

  山西青年報(bào)社、各校團(tuán) 聯(lián)等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃。

  (2)以下是前期工作要點(diǎn):

 、 組建籌備委員會(huì);

 、 資金來源:商業(yè)贊助+學(xué)校支持;

 、 慶典贊助聯(lián)系與洽談;

  ⒋ 聯(lián)系新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、及策劃實(shí)物宣傳方案(含 海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳) ;

 、 邀請(qǐng)嘉賓:校院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)代表、各校團(tuán)聯(lián)代表及社團(tuán)代表, 合作單位代表和贊助單位代表等;

 、 開始籌備社慶?夯I備一期期刊;

 、 聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);

 、 制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;

 、 制作社慶紀(jì)念徽章;

  2、社慶活動(dòng): 以下將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各 組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng) 總結(jié)每天工作進(jìn)度,并每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議, 讓各組了解其他小組工作 進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正,

資料共享平臺(tái)

社團(tuán)年會(huì)策劃書》(http://clearvueentertainment.com)。

  3、后期工作: 以完成本次活動(dòng)的意義為主,與報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng) 期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

  九、晚會(huì)活動(dòng)議程: (1)晚會(huì) 30 分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。

  (2)晚會(huì) 20 分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。

  (3)晚會(huì)開始;

 、偕缏(lián)主席簡(jiǎn)單介紹科大社聯(lián)和社團(tuán), 并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次 周年慶典晚會(huì);

 、 校領(lǐng)導(dǎo)為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)致辭;

 、 校團(tuán)委為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十周年致辭;

 、苄!⒃豪蠋燁C發(fā)太原科技大學(xué) 2009 年度“優(yōu)秀社團(tuán)”“先進(jìn)社團(tuán)” 、 榮譽(yù)證書; ⑤ 由學(xué)生會(huì)主席、 社聯(lián)主席頒發(fā) 2009 年度 “十佳干部” 、 “十佳社員” 榮譽(yù)證書;

  ⑥ 學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā) 2009 年度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)” 榮譽(yù)證書; ⑦ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單) ; ⑧結(jié)束曲——嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《愛因?yàn)樵谛闹小?;并合影留 念。

  晚會(huì)組織結(jié)構(gòu):

  (一)籌委會(huì)人員組成:

  1、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組: 指導(dǎo)老師:楊老師 總負(fù)責(zé)人: 2、慶典工作組: 為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行, 必須有一條較為完善 的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組 1 —2 名組長(zhǎng),組員若干。 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)前期安排: 宣傳組 組長(zhǎng): 組員:宣傳部 時(shí) 間 11 月 15 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板(2 塊) ;并聯(lián)系常委社團(tuán) 或者其他合作社團(tuán)(10 個(gè))出展板 11 月 16 號(hào) 制作社慶期間所需海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一 類是晚會(huì)具體安排海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì); 11 月 17 號(hào) 聯(lián)系協(xié)調(diào)部抬板和張貼海報(bào);聯(lián)系校

  廣播站進(jìn)行每 天兩次的播報(bào) 11 月 18 號(hào) 寫出節(jié)目流程圖、時(shí)間安排表,畫出晚會(huì)平面圖

  外聯(lián)組 組長(zhǎng): 組員: 外聯(lián)部 時(shí) 間 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 聯(lián)系校黨委領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師和各院團(tuán)委老師 邀請(qǐng)嘉賓(發(fā)送請(qǐng)柬) ,太原市各高校社聯(lián)主席,校 學(xué)生會(huì)和各院系學(xué)生會(huì)主席,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 11 月 19 號(hào)

  辦公組: 組長(zhǎng): 組員:辦公室 時(shí) 間 11 月 15 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 制作請(qǐng)柬、大會(huì)嘉賓資料、節(jié)目單及社慶通訊錄; 聯(lián)系并統(tǒng)計(jì)社團(tuán)簡(jiǎn)介單 11 月 16 號(hào) 制作橫幅、社慶紀(jì)念徽章、工作牌;為社慶提供文 書(打印)服務(wù) 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào) 負(fù)責(zé)檢查社慶期間各組工作的到位情況

  節(jié)目采集組: 組長(zhǎng): 組員:策劃部 時(shí) 間 任 務(wù) 進(jìn) 度 對(duì)社團(tuán)的串場(chǎng)秀和節(jié)目進(jìn)行收集 對(duì)社團(tuán)的串場(chǎng)秀進(jìn)行彩排(配簡(jiǎn)介稿) 對(duì)表演的節(jié)目進(jìn)行彩排和修改 對(duì)表演的節(jié)目進(jìn)行二次彩排并決定進(jìn)出場(chǎng)順序

  11 月 15 號(hào) 11 月 16 號(hào) 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào)

  新聞采編組: 組長(zhǎng): 組員:科技協(xié)作部 任 務(wù) 進(jìn) 度 1、為10周年《科大社聯(lián)》精華版籌稿(11 月 15 號(hào)開始) ; 2、聯(lián)系山西青年日?qǐng)?bào)、校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作大學(xué)生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年社慶專題報(bào)道; (11 月 16 號(hào)) 3、活動(dòng)后期的文字宣傳編寫;并收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息; 4、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體上(每天)

  附件: 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)當(dāng)天安排: (19 號(hào)) 12:00-15:00 協(xié)調(diào)部:晚會(huì)場(chǎng)地的布置(電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺(tái)上下 的裝飾、主席臺(tái)的布置) 15:00-18:00 策劃部:全部流程的彩排 18:00-19:00 辦公室:主席臺(tái)上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位 宣傳部: 節(jié)目流程圖、時(shí)間表、晚會(huì)平面圖的安放 組織部:主席臺(tái)周圍和表演進(jìn)出場(chǎng)的秩序的維護(hù)就位 外聯(lián)部:禮儀接待到位,憑請(qǐng)柬安排就坐 策劃部: 安排節(jié)目的出場(chǎng)順序和流程到位 科技協(xié)作部:活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作;人力調(diào)配,以防止突發(fā)性 事件的發(fā)生 19:00-19:20 上報(bào)工作就位情況,檢查各項(xiàng)工作的完成 19:30 晚會(huì)正式開始

  附件: 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)節(jié)目流程

  時(shí) 19:29 19:30 19:33 19:35 19:45 19:55 20:25 20:28 20:30 20:35 20:38 20:41 20:45 20:48 20:51 20:55 21:00

  間 倒計(jì)時(shí) 開場(chǎng)舞

  節(jié) 目

  聯(lián)系人

  主持人開場(chǎng)白 領(lǐng)導(dǎo)、老師致辭

  《愛因?yàn)樵谛闹小?結(jié)束

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