年終總結(jié)如何寫(xiě)

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

年終總結(jié)如何寫(xiě)

  為什么要寫(xiě)年終總結(jié)?

年終總結(jié)如何寫(xiě)

  總結(jié)的作用,大家都清楚,這里不說(shuō),

年終總結(jié)如何寫(xiě)

。但是有幾點(diǎn),需要提醒大家注意:

  一是總結(jié)是一種能力,是職場(chǎng)人的一項(xiàng)基本功,職場(chǎng)人尤其是企業(yè)中的各級(jí)管理人員應(yīng)該重視。既然是一項(xiàng)基本功,一項(xiàng)基本能力,職場(chǎng)人就必須想辦法掌握它、擁有它,除非你不想在職場(chǎng)上有大的發(fā)展,否則,你就應(yīng)該掌握它。

  二是總結(jié)是做好下年度工作計(jì)劃和未來(lái)規(guī)劃的前提。不可想象,一個(gè)對(duì)過(guò)去一年不做總結(jié)歸納,不做數(shù)據(jù)分析,不做經(jīng)驗(yàn)提煉,不做整體評(píng)估,怎么可能制定來(lái)年的各項(xiàng)目標(biāo)和管理措施。

  三是總結(jié)是“寫(xiě)”的功夫,它和“說(shuō)”的功夫緊密相連,“寫(xiě)”是“說(shuō)”的基礎(chǔ),一般能“寫(xiě)”的人,“說(shuō)”的水平也不會(huì)差,即使不能鏗鏘有力,但也會(huì)思路清晰。通過(guò)寫(xiě)總結(jié)的鍛煉,提高自己“寫(xiě)”的能力,也就會(huì)逐步提高自己“說(shuō)”的水平。

  以上三點(diǎn),可以讓我們知道總結(jié)的重要性,可以幫助我們提升個(gè)人的管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力。職場(chǎng)上的好多成功經(jīng)理人,絕大多數(shù)都具備較強(qiáng)的“寫(xiě)”和“說(shuō)”的能力。

  寫(xiě)總結(jié)要注意什么問(wèn)題呢?

  1、 別記流水賬

  很多職場(chǎng)人做年終總結(jié)的時(shí)候,就是把自己一年所有的事情都寫(xiě)進(jìn)來(lái),寫(xiě)得陳冗拖沓。讓上司看了得大跌眼鏡。在這里,建議職場(chǎng)人寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候一定要避免寫(xiě)出流水賬,

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  2、 別說(shuō)得冠冕堂皇

  有些職場(chǎng)人為了把自己一年的工作寫(xiě)得好點(diǎn),于是寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候,把總結(jié)寫(xiě)得冠冕堂皇。這樣會(huì)讓上司看了很反感,。寫(xiě)年終總結(jié)要記得在修飾的基礎(chǔ)上,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

  3、 別處處找自己的問(wèn)題

  年終總結(jié)不是叫職場(chǎng)人寫(xiě)檢討,而是如述地反應(yīng)一年的工作情況以及本人在一年里的收獲和感受。所以,職場(chǎng)人在寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候別處處找自己的問(wèn)題,這會(huì)讓上司覺(jué)得,你這一年都干嘛來(lái)。

  怎么來(lái)寫(xiě)好總結(jié)呢?

  一是列出提綱。列總結(jié)提綱,就相當(dāng)于蓋房子之前先進(jìn)行設(shè)計(jì),你是蓋平房,你是蓋二層小樓,你還是蓋別墅,必須先設(shè)計(jì)好了再去蓋,總結(jié)也是這個(gè)道理。

  二是收集材料。無(wú)論是蓋平房,還是蓋別墅,鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必須按設(shè)計(jì)進(jìn)行采購(gòu),寫(xiě)總結(jié)也是如此,根據(jù)需要去收集人財(cái)物、產(chǎn)供銷(xiāo)方面的資料和數(shù)據(jù)。

  三是匯總合成。將收集的材料,按提綱要求,分別融入到各個(gè)段落,完成總結(jié)的初稿。這里需要注意的`,就是一定要按專(zhuān)業(yè)把相關(guān)事項(xiàng)放在一起。譬如說(shuō)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、降能降耗、技術(shù)革新、員工管理等等,千萬(wàn)不要東一榔頭、西一錘子地把各項(xiàng)工作攪成一鍋粥。

  四是經(jīng)驗(yàn)提煉。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,這就是經(jīng)驗(yàn)提煉。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出為什么不好,為什么存在差距,這也是總結(jié)的內(nèi)容。

  如果寫(xiě)個(gè)人總結(jié),上述四個(gè)步驟可以合并,一步到位,可以提筆就寫(xiě)。如果部門(mén)或分公司經(jīng)理寫(xiě)本單位總結(jié),因?yàn)閷?duì)整體工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,對(duì)涉及的有關(guān)數(shù)據(jù),由相關(guān)人員提供即可。另外,總結(jié)一定要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,這是總結(jié)的靈魂。

  一般情況下,年度的總結(jié)是包括下年度計(jì)劃的,因此,上述的總結(jié)做好以后,就要繼續(xù)把工作計(jì)劃也寫(xiě)好。寫(xiě)計(jì)劃要注意幾點(diǎn):一是要有清晰的目標(biāo);二是要有具

  體的管理思路和措施;三是要提出完成任務(wù)的保證條件。這些需要開(kāi)個(gè)會(huì),組織相關(guān)人員進(jìn)行討論?偨Y(jié)可以自己寫(xiě),計(jì)劃應(yīng)該由單位討論決定,然后再去起草。

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