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檔案先進(jìn)集體材料
我局在狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺(tái)階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。特別是近年來(lái)，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在省、市電信公司和各級(jí)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我局檔案管理不斷完善，并于7月份通過(guò)了省級(jí)檔案驗(yàn)收。在此基礎(chǔ)上，我們不松勁、不停步，7月又通過(guò)了國(guó)家二級(jí)認(rèn)定。受到了專(zhuān)家們的一致好評(píng)，得分93.5分，名列全省前矛�？偨Y(jié)所取得的成績(jī)，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
一、檔案管理體系健全
為了將檔案管理工作更加科學(xué)化和合理化，更好地總結(jié)過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)，更有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、管理，首先在管理體系上進(jìn)一步健全，做好了四個(gè)著力點(diǎn)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。我局的檔案管理工作由局長(zhǎng)親自主抓，辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作，在各基層單位都配備兼職檔案員。并建立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標(biāo)，在二級(jí)獎(jiǎng)金考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。為了完善檔案管理體系，提高管理水平，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室、陳列室、榮譽(yù)室和多媒體教室，我們先后于8月和3月將建設(shè)經(jīng)費(fèi)（12萬(wàn)元和8萬(wàn)元）上報(bào)，市公司領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)將此事作為特事特批，不到二天就作出批復(fù)。
2、創(chuàng)建體系健全是我局檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門(mén)兼職檔案員9名，建立起以局綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我局在作好員工教育的同時(shí)，也積極開(kāi)展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。在局刊《赤城電信人《xx信息港》上開(kāi)設(shè)了檔案知識(shí)專(zhuān)欄，組織全局員工進(jìn)行了檔案知識(shí)競(jìng)賽。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，是xx電信檔案工作順利高效進(jìn)行的有力保障。市電信分公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常派檔案管理人員對(duì)我局的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo)；縣檔案館館長(zhǎng)多次親自帶領(lǐng)專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)我局的檔案整理、編目、分類(lèi)、編研進(jìn)行細(xì)心的指導(dǎo)，并不定期地派員協(xié)助工作；省檔案館領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局指導(dǎo)，又為我們的工作帶來(lái)了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。可以說(shuō)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，使我局的檔案工作如沐春風(fēng)、生機(jī)盎然。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的檔案管理建設(shè)，我們認(rèn)識(shí)到，檔案工作不是為了目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)而開(kāi)展的，她是為了更好地服務(wù)于企業(yè)的通信生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)，更好地豐富中國(guó)電信的完美形象，達(dá)標(biāo)只是一種手段，內(nèi)在機(jī)制的完善才是最根本、最實(shí)在的精神。
從有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)；近二年來(lái)，我們著手實(shí)施了檔案管理的“五個(gè)一”工程：建立一個(gè)新庫(kù)房，組建一個(gè)新園地，完善一種新形式，突出一個(gè)新載體，開(kāi)辟一塊新陣地。
1、建立一個(gè)新庫(kù)房。根據(jù)達(dá)國(guó)二級(jí)的工作計(jì)劃，我局在新大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆�，有高�?biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房103平方米，配置了密集架68立方米，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，設(shè)立閱覽室和管理室，并以圖表形式將庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。
2、組建一個(gè)新園地。這個(gè)新園地就是局員工教育園地。為了強(qiáng)化檔案工作的全方位利用，我們?cè)诳朔巳藛T少、收集難度大等困難后，逐步建成了局史展示廳、榮譽(yù)室和多媒體教室等員工教育園地。
局史展示廳：她濃縮了xx電信50多年的歲月滄桑，50多年的風(fēng)寒磨破，展示了勤勞、堅(jiān)韌、智慧的xx電信人從磁石到共電到程控的擅變，從模擬到數(shù)字、從電到光的跳躍，體現(xiàn)了幾代電信人創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事跡，充分體現(xiàn)了“甘灑熱血寫(xiě)春秋”的奉獻(xiàn)主義精神，譜寫(xiě)了xx電信人的新篇章。
榮譽(yù)室：她集中收集了歷年來(lái)的各級(jí)集體榮譽(yù)和個(gè)人榮譽(yù)，代表著xx電信在通信發(fā)展歷程中為國(guó)家、為社會(huì)作出的貢獻(xiàn)，代表著xx電信在創(chuàng)建企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的成績(jī)，更凝結(jié)了xx電信人閃閃發(fā)光的不屈精神。
多媒體教室：是員工教育學(xué)習(xí)的基地，是組建學(xué)習(xí)型企業(yè)、創(chuàng)新型隊(duì)伍的孵化器，將我局建成學(xué)習(xí)型企業(yè)作出積極的貢獻(xiàn)。
3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊(duì)伍的網(wǎng)絡(luò)性，達(dá)到全員建檔的效果。在完善二級(jí)檔案管理的基礎(chǔ)上，我們還加強(qiáng)了普通員工的檔案管理意識(shí)，以檔案管理知識(shí)教育、檔案利用價(jià)值展示等方式，使員工們對(duì)檔案管理也有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。
4、突出一種新載體。這個(gè)新載體是局聲像技術(shù)發(fā)展以后得到加強(qiáng)的，也就是加強(qiáng)了檔案管理中的圖片和聲像等具有較強(qiáng)實(shí)物性概念、又具有較強(qiáng)形象的檔案管理。在重大事件中，局都以錄像或相片的形式，予以記錄，最后還統(tǒng)一格式，收錄到綜合檔案室中�，F(xiàn)有的聲像檔案，它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神，充分地展示了電信員工創(chuàng)建文明行業(yè)的精神風(fēng)貌。可以說(shuō)這個(gè)新載體的使用，改變了以文字說(shuō)明為主要載體的單一方式，使記錄說(shuō)明變得生動(dòng)、形象，而聲像圖片的說(shuō)明，可以使歷史現(xiàn)場(chǎng)再現(xiàn)。
5、開(kāi)辟一塊新陣地。這個(gè)新陣地就是在xx信息港上創(chuàng)建了《關(guān)于我們》這個(gè)欄目。通過(guò)該欄目中的企業(yè)簡(jiǎn)介、歷史大事、檔案工作、業(yè)務(wù)資費(fèi)、電信公告和知識(shí)園地，將xx電信的檔案工作進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化，展示了xx電信的企業(yè)形象。員工可以通過(guò)職工論壇，談?wù)撈髽I(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、服務(wù)及體制改革等，并對(duì)不同的問(wèn)題，提出各自的高見(jiàn)。員工在此可以暢所欲言，從而架起了管理者和員工之間溝通的橋梁，并收到了顯著的效果。我們還開(kāi)辟了局長(zhǎng)信箱，員工可以將不同的意見(jiàn)、看法和合理化建議，通過(guò)信箱傳遞給局長(zhǎng)。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求和指示，我局制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類(lèi)方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。
1、現(xiàn)有檔案的室藏量隨著xx電信事業(yè)的發(fā)展不斷豐富，門(mén)類(lèi)也不斷齊全。截至底，郵電局、電信局兩個(gè)全宗室藏?cái)?shù)量共5798卷，其中文檔1341卷、科檔673卷、會(huì)計(jì)檔案3506卷、特殊載體檔案278卷。其中郵電局3806卷，分別是文檔1060卷、科檔215卷、會(huì)檔2361卷、特殊載體170盒；電信局共1992卷，分別是文檔281卷、科檔458卷、會(huì)檔xx5卷、特殊載體108盒，并建立了xx電信局檔案全宗卷。
2、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等。
3、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為局企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。局上市工作中，健全的綜合檔案管理室為上市工作提供了大量的依據(jù)，縮短了工作時(shí)問(wèn)，及時(shí)地完成了上級(jí)的任務(wù)，受到有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。
四、加強(qiáng)檔案編研，重視開(kāi)發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我局綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫(xiě)了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡(jiǎn)介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信局縱纜、xx縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全局的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯。
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