前臺總機接待職位說明書

時間：2021-09-28 13:17:17 范文我要投稿

前臺總機接待職位說明書

　　崗位描述：

前臺總機接待職位說明書

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的.其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、熟練使用相關辦公軟件。

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