銷售部管理制度

時(shí)間:2023-12-20 10:03:48 管理制度 我要投稿

(推薦)銷售部管理制度

  在生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的銷售部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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  總則

  第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營銷體系而制定。

  第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動(dòng)化的專業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專業(yè)服務(wù),引入現(xiàn)代市場(chǎng)營銷觀念,圍繞“提供專業(yè)服務(wù)、滿足客戶需求、創(chuàng)造員工價(jià)值”來開展市場(chǎng)營銷工作。

  第三條根據(jù)本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營銷體系的核心是建立和維護(hù)公司的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象。

  第四條市場(chǎng)營銷職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場(chǎng)規(guī)劃及營銷策略,樹立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶對(duì)精匯川公司的認(rèn)知,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完成年度銷售計(jì)劃,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)提升。

  第五條市場(chǎng)營銷工作由銷售部在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。主要人員包括銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)專員和業(yè)務(wù)員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶經(jīng)理。

  第六條市場(chǎng)工作內(nèi)容包括:制定市場(chǎng)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶關(guān)系管理、根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)制定價(jià)格政策草案。

  第七條銷售工作內(nèi)容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷售工作計(jì)劃,競(jìng)標(biāo)前的公關(guān)活動(dòng)、負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)工作、協(xié)助安裝調(diào)試過程中的關(guān)系協(xié)調(diào)以及負(fù)責(zé)貨款的回收。

  第八條公司鼓勵(lì)全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。

  第九條公司營銷信息實(shí)行保密原則?蛻魴n案、客戶信用評(píng)級(jí)、市場(chǎng)分析報(bào)告、客戶情況分析報(bào)告都屬于公司機(jī)密。任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。

  第二章市場(chǎng)工作制度

  第一條市場(chǎng)工作的目標(biāo):

 。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員使用;

 。2)維系公司客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò);

 。3)通過電話、網(wǎng)絡(luò)對(duì)新客戶和休眠客戶進(jìn)行市場(chǎng)接觸,為一線銷售提供導(dǎo)向支持。

 。4)樹立和提升公司在行業(yè)中的形象。

  第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)專員在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。

  第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類:

 。1)國家整體政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國家對(duì)電氣自動(dòng)化和節(jié)能減排的方針、政策。

 。2)國內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預(yù)測(cè)和情報(bào)資料,行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

  (3)在一線銷售的協(xié)助下,收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;

 。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動(dòng)化需求的終端用戶)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。

 。5)客戶(經(jīng)銷商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。

  第四條市場(chǎng)信息來源主要有:

 。1)市場(chǎng)專員通過各種公開媒體、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調(diào)查活動(dòng)搜集獲得;

 。2)業(yè)務(wù)員在銷售工作過程中,有責(zé)任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周客戶推進(jìn)表》中。

 。3)公司其他人員反饋。

  第五條公司市場(chǎng)專員根據(jù)公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每半年定期做出市場(chǎng)分析報(bào)告,送銷售總監(jiān)、總經(jīng)理。如市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化,則隨時(shí)向銷售總監(jiān)報(bào)告。

  第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區(qū),市場(chǎng)專員組織有準(zhǔn)備的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:

  根據(jù)公司目前市場(chǎng)開拓情況,有針對(duì)性的開展以下工作:

 。1)組織參加或贊助地區(qū)性電氣自動(dòng)化行業(yè)技術(shù)討論、設(shè)備展示會(huì)、展覽會(huì)等;

 。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容;

  第八條年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃的內(nèi)容包括:

 。1)公司本年度擬開展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;

  (2)公司本年度各地區(qū)(包括策略地區(qū))擬開展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。

  第九條市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃制定的程序

  (1)市場(chǎng)專員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃,在每季度末提交執(zhí)行結(jié)果報(bào)告和對(duì)下季度市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃的調(diào)整。

 。2)銷售總監(jiān)對(duì)市場(chǎng)專員提交的市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計(jì)劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì)提交。

  (3)市場(chǎng)工作計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后,由總經(jīng)理審批并交由銷售總監(jiān)執(zhí)行。

  第十條每年年底市場(chǎng)專員開展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調(diào)查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報(bào)告。

  第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析報(bào)告屬于公司機(jī)密范圍,任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。違者經(jīng)調(diào)查確認(rèn)無誤后,從重處罰。

  第三章客戶管理制度

  第一條做好客戶管理工作,對(duì)于維護(hù)公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L意義重大。

  第二條本制度所指客戶主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷商等有電氣自動(dòng)化設(shè)備需求的各種項(xiàng)目。

  第三條客戶管理工作主要由市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)組織。

  第四條客戶管理工作內(nèi)容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。

  第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎(chǔ),也是確保客戶管理有效性的重要工作。信息來源見第二章第四條。

  第六條客戶檔案管理

 。1)客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業(yè)務(wù)狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對(duì)性的開展公關(guān)活動(dòng)的資料。

 。2)客戶檔案資料是公司開展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎(chǔ),所有與客戶接觸的人員都應(yīng)注意搜集。

 。3)客戶檔案資料屬于公司的機(jī)密,不允許對(duì)外泄露,以免直接或間接地被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知。

 。4)一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。

  第七條客戶檔案管理方法

 。1)建立客戶檔案卡。

  客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,可以采用市場(chǎng)調(diào)查和客戶拜訪時(shí)整理匯總、請(qǐng)客戶填寫客戶資料表、委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查三種方式經(jīng)匯總整理填入。

  (2)客戶檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。

  根據(jù)客戶情況的變化,市場(chǎng)專員需要不斷更新調(diào)整,對(duì)客戶的變化進(jìn)行跟蹤記錄。

  第八條客戶檔案的查詢與利用

 。1)客戶檔案屬于公司機(jī)密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得查詢,不得復(fù)印,或者以其他形式帶出公司。

 。2)客戶檔案查詢權(quán)限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、市場(chǎng)專員。

 。3)其他人員如因工作需要,查詢了解相應(yīng)客戶信息則需經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

  第九條客戶信用管理采取信用分級(jí)管理。

  第十條客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調(diào)查和客戶信用評(píng)級(jí)。

  第十一條客戶信用調(diào)查方法

 。1)銷售一線可以通過明訪和暗訪相結(jié)合的方式拜訪與客戶有聯(lián)系的管理部門和相關(guān)利益單位,獲取客戶信用相關(guān)信息。

 。2)市場(chǎng)專員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報(bào)刊雜志等與客戶信用有關(guān)

  的信息。

  第十二條銷售部市場(chǎng)專員通過第十一條各種方法進(jìn)行匯總分析后,分析結(jié)果交銷售總監(jiān),并備案。

  第十三條銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,提出客戶的信用評(píng)級(jí),根據(jù)銷售額大小,確定客戶的信用額度,上報(bào)總經(jīng)理審批確定客戶的信用等級(jí)和信用額度。

  第十四條市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)將客戶的信用等級(jí)和信用額度記入客戶檔案。

  第十五條銷售人員由公司統(tǒng)一辦理手機(jī)卡,手機(jī)號(hào)碼屬于公司所有,銷售人員請(qǐng)假超過2周,手機(jī)卡交由部門領(lǐng)導(dǎo)保管。

  第四章銷售工作制度

  第一條銷售工作的目標(biāo):

 。1)跟蹤客戶、項(xiàng)目信息,明確相關(guān)客戶需求和相關(guān)情況;

  (2)確定客戶策略及全過程競(jìng)標(biāo),獲取競(jìng)標(biāo)成功;

  (3)項(xiàng)目安裝調(diào)試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調(diào)問題;

 。4)貨款的回收。

  第二條公司銷售工作由銷售總監(jiān)在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)組織開展。

  第三條銷售部業(yè)務(wù)員對(duì)外名片印制為“銷售經(jīng)理”,銷售經(jīng)理對(duì)外名片印制為“大區(qū)經(jīng)理”,在銷售部授權(quán)范圍內(nèi)開展公司銷售工作。

  第四條銷售部業(yè)務(wù)員按照客戶進(jìn)行分工。

  第五條銷售工作采用目標(biāo)管理。每年明確制定公司的銷售預(yù)測(cè)和銷售預(yù)算作為年度銷售部的目標(biāo),將目標(biāo)自上而下層層分解、制定措施、加強(qiáng)控制和嚴(yán)格考核。

  第六條年度銷售目標(biāo)制定依據(jù):

 。1)國家方針政策、政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。主要是指本行業(yè)內(nèi)部的政策,目標(biāo)客戶層面的政策和經(jīng)濟(jì)形勢(shì);

  (2)本公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)線、策略地區(qū)發(fā)展計(jì)劃、管理計(jì)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃;

 。3)市場(chǎng)的調(diào)查分析、預(yù)測(cè)和情報(bào)信息資料;

  (4)公司實(shí)際能力和現(xiàn)有水平;

  (5)上年度公司銷售目標(biāo)中遺留的問題;

 。6)投資人對(duì)本年度銷售目標(biāo)的期望。

  第七條銷售計(jì)劃制定程序:

  (1)每財(cái)年結(jié)束之前,總經(jīng)理辦公會(huì)確定下一年“年度銷售工作總方針”。

 。2)每財(cái)年結(jié)束之前,銷售部部門內(nèi)研討本年度業(yè)務(wù)形勢(shì)、預(yù)測(cè)下年度銷售目標(biāo),業(yè)務(wù)員作出下一年度銷售預(yù)測(cè)分析報(bào)告,內(nèi)容包括下一年度策略地區(qū)、重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)營銷措施以及與對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)方法。

 。4)銷售總監(jiān)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)分析報(bào)告,審核各業(yè)務(wù)員銷售預(yù)算。

 。5)每半年,銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本部門人員做半年銷售差異分析和計(jì)劃調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后下達(dá)年度銷售調(diào)整計(jì)劃。

  第八條業(yè)務(wù)員銷售預(yù)測(cè)方法:

 。1)制定銷售預(yù)測(cè)時(shí),要充分考慮“年度銷售工作總方針”。

  (2)業(yè)務(wù)員首先對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)和主要產(chǎn)品的客戶意向進(jìn)行調(diào)查;

 。3)通過分析,對(duì)于客戶意向可能轉(zhuǎn)變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數(shù)量和概率進(jìn)行

  估算;

  (5)加權(quán)平均值作為最終的銷售預(yù)測(cè)值。

  第九條業(yè)績(jī)責(zé)任額:

 。1)每年年底,以“年度銷售工作總方針”為指導(dǎo),對(duì)業(yè)務(wù)員報(bào)告上來的銷售預(yù)測(cè)值由銷售總監(jiān)進(jìn)行修正整合。

 。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績(jī)責(zé)任額,將各個(gè)地區(qū)的責(zé)任額統(tǒng)計(jì)稱為“全公司年度銷售業(yè)績(jī)責(zé)任額”,將全公司銷售責(zé)任額和各地區(qū)業(yè)績(jī)責(zé)任額報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售總監(jiān)對(duì)全公司年度銷售責(zé)任額負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)員對(duì)各地區(qū)業(yè)績(jī)責(zé)任額負(fù)責(zé)。

 。3)每年在年終銷售會(huì)議上宣布下年度各地區(qū)責(zé)任額和全公司責(zé)任額。

  第十條業(yè)務(wù)員對(duì)客戶的拜訪:

 。1)客戶是我們的衣食父母,同時(shí)也是生意合作伙伴。

 。2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶的合作,注意拜訪態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費(fèi)的各種饋贈(zèng)和吃飯、娛樂等消費(fèi)。

 。3)在各種節(jié)假日、及各種紀(jì)念日給客戶以問候。

 。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C(jī)密,巧妙回答客戶的提問。

  第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程:

  (1)在獲知客戶在有購買意向時(shí),由銷售總監(jiān)確定談判主導(dǎo)人和參與人;

 。2)談判主導(dǎo)人組織議標(biāo)文件撰寫工作和談判工作;

 。3)談判主導(dǎo)人在商務(wù)談判結(jié)束后,依據(jù)授權(quán)范圍與客戶簽定合同;若超出授權(quán)范圍,則報(bào)銷售總監(jiān)決定。

  第十二條議標(biāo)的價(jià)格由談判主導(dǎo)人根據(jù)商務(wù)談判的具體情況在授權(quán)范圍內(nèi)確定;對(duì)超出范圍的,需請(qǐng)示銷售總監(jiān)決定。

  第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程為:

  (1)銷售部在項(xiàng)目推進(jìn)到投標(biāo)階段或者獲知客戶有招標(biāo)意向時(shí),由銷售總監(jiān)確定是否參加投標(biāo)。確定參加投標(biāo)時(shí),由銷售部購買招標(biāo)文件。

 。2)銷售部業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)判斷,撰寫投標(biāo)分析備忘錄,提交銷售總監(jiān)。

 。3)銷售總監(jiān)組織召開投標(biāo)研討會(huì),市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)組織編制投標(biāo)文件,業(yè)務(wù)員參予投標(biāo)文件編制。

 。4)銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,主要審核投標(biāo)文件是否已響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求以及文件是否齊備

 。5)按招標(biāo)文件規(guī)定的封標(biāo)形式封好投標(biāo)文件;確保人員和投標(biāo)文件提前到達(dá)交標(biāo)會(huì)議地點(diǎn);按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、交標(biāo)形式遞交投標(biāo)文件。

  (6)在得到中標(biāo)通知后,銷售總監(jiān)授權(quán)業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同。

  第十四條公司市場(chǎng)營銷工作以銷售部例會(huì)形式來實(shí)行管理,銷售部例會(huì)的目的是總結(jié)前階段工作、計(jì)劃下一步工作,為了發(fā)現(xiàn)問題、研究問題和探討解決問題的方法。

  第十五條銷售部例會(huì)不能“會(huì)而不議、議而不決”,會(huì)議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。

  第十六條銷售部季度例會(huì)

 。1)時(shí)間:每季度結(jié)束后15天左右召開。

  (2)參加人:銷售部全體人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理以及總經(jīng)理。

 。3)會(huì)議議程:提前15天將會(huì)議議程發(fā)給各參會(huì)人員。

  (4)主要內(nèi)容:

  第一、三季度例會(huì):總結(jié)市場(chǎng)營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況;

  半年度季度例會(huì):討論修改預(yù)算,總結(jié)上半年市場(chǎng)營銷工作完成情況,總結(jié)上半年應(yīng)收帳款回收情況。

  第四季度例會(huì):總結(jié)市場(chǎng)營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務(wù)安排。

  第十七條銷售部每周工作匯報(bào):

 。1)銷售部業(yè)務(wù)員需按時(shí)完成每周的周客戶推進(jìn)表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場(chǎng)專員。

 。2)市場(chǎng)專員在下周一上午12:00前電子郵件形式報(bào)告到銷售總監(jiān)。

  第十八條銷售部月例會(huì)討論內(nèi)容:

 。1)每月銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)管理表:總結(jié)銷售業(yè)績(jī)的達(dá)成率;

 。2)客戶銷售業(yè)績(jī)進(jìn)度管理表:追蹤各個(gè)客戶的整體銷售進(jìn)度,對(duì)于沒有進(jìn)展的客戶尋找問題所在,指導(dǎo)確定下月的重點(diǎn)客戶。

 。3)市場(chǎng)進(jìn)度:對(duì)于本月的市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對(duì)于下月可能的市場(chǎng)推廣活動(dòng)作出安排,包括參加人員、事件、時(shí)間、接待客戶、所要達(dá)成的主要目的。

 。4)重點(diǎn)應(yīng)收帳款追蹤:對(duì)于月初安排的需要催收的貨款,詢問業(yè)務(wù)員是否行動(dòng)以及行動(dòng)的效果如何。

  (5)銷售部費(fèi)用控制表:討論預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)的比較,對(duì)于本月超過預(yù)算的個(gè)人和事件提出警示,拿出在下個(gè)月的節(jié)約方案。

  第十九條銷售部月例會(huì)的要求:

 。1)每月一次,參加人員為銷售部全體成員。

  時(shí)間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。

 。2)在會(huì)議之前,銷售總監(jiān)需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計(jì)劃和總結(jié)表、客戶銷售進(jìn)度管理表、業(yè)務(wù)

  員應(yīng)收賬款回收計(jì)劃表、本月應(yīng)收賬款回收月報(bào)表和個(gè)人費(fèi)用控制報(bào)告單,尋找本月銷售業(yè)績(jī)進(jìn)度的得失,明確下月重點(diǎn)客戶、下月重點(diǎn)催收帳款、下月主要市場(chǎng)活動(dòng)。

 。3)市場(chǎng)專員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報(bào)告到銷售總監(jiān)。第二十條銷售人員私單處理

  私單定義:在未有公司書面背書的情況下,以非公司的名義和客戶談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營范圍內(nèi)的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動(dòng)化產(chǎn)品的個(gè)人行為。

  處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重處以扣除3個(gè)月工資到開除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷售總監(jiān)根據(jù)事件性質(zhì)批復(fù)。

  第二十一條發(fā)貨要求

  貨物出廠需有出庫單,出庫單必須含有客戶名稱、聯(lián)系電話、價(jià)格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無法機(jī)打出庫單,須用手寫單暫代。發(fā)貨必須由銷售人員簽字確認(rèn),如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個(gè)工作日內(nèi)必須交到財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則該單不予核算提成。

  第五章市場(chǎng)營銷費(fèi)用管理制度

  第一條銷售部費(fèi)用是銷售部為完成公司的市場(chǎng)營銷工作而必須支出的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括市場(chǎng)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。

  第二條市場(chǎng)費(fèi)用包括個(gè)人費(fèi)用和市場(chǎng)費(fèi)用。

 。1)個(gè)人費(fèi)用是指市場(chǎng)專員為開展市場(chǎng)工作的必須發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。

 。2)市場(chǎng)費(fèi)用是指公司為進(jìn)行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機(jī)、試用以及協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行市場(chǎng)推廣等)的各種市場(chǎng)活動(dòng)的費(fèi)用。

  加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用的管理,使市場(chǎng)活動(dòng)更好的為公司戰(zhàn)略服務(wù),為公司客戶服務(wù)工作服務(wù)。

  第三條銷售費(fèi)用是指銷售部為保證地區(qū)的銷售業(yè)務(wù)正常開展而必須支出的費(fèi)用,主要包括個(gè)人費(fèi)用、地區(qū)銷售費(fèi)用。

 。1)個(gè)人費(fèi)用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)。

  個(gè)人費(fèi)用按級(jí)別進(jìn)行費(fèi)用控制:

  業(yè)務(wù)員:住宿標(biāo)準(zhǔn)為80元/天,誤餐補(bǔ)貼為40元/天

  銷售經(jīng)理:住宿標(biāo)準(zhǔn)為100元/天,誤餐補(bǔ)貼為50元/天

  銷售總監(jiān):住宿標(biāo)準(zhǔn)為120元/天,誤餐補(bǔ)貼為60元/天

 。2)地區(qū)銷售費(fèi)用是指業(yè)務(wù)員為開展客戶推進(jìn)工作必須發(fā)生的零星花費(fèi),包括與客戶共進(jìn)工作餐、帶給客戶的小禮品等。

  第四條銷售部市場(chǎng)費(fèi)用的預(yù)算

 。1)個(gè)人費(fèi)用的預(yù)算:由銷售部每年12月15日以前充分考慮銷售部每個(gè)人的出差情況,按照差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等項(xiàng)目預(yù)算到人、到月,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行預(yù)算。

  (2)市場(chǎng)費(fèi)用的預(yù)算:每年12月15日以前,銷售部根據(jù)銷售計(jì)劃,征集業(yè)務(wù)員意見和建議,制定市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算,每種活動(dòng)可單獨(dú)按項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行預(yù)算。

 。3)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財(cái)務(wù)部制定的預(yù)算草案交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

 。4)每年的銷售部第二季度例會(huì)會(huì)議前,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。

  第五條各種銷售費(fèi)用的預(yù)算:

 。1)個(gè)人費(fèi)用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務(wù)和出差情況,預(yù)算到人、到月、到每一費(fèi)用項(xiàng)目(差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)),并由銷售總監(jiān)審

  核匯總;財(cái)務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行整體預(yù)算。

 。2)銷售人員在談報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)把運(yùn)費(fèi)、后續(xù)可能出現(xiàn)的售后人工費(fèi)考慮到報(bào)價(jià)里。

  (3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費(fèi)用,如果是產(chǎn)品問題,公司承擔(dān);如果是售后服務(wù)問題,自己承擔(dān)。

 。4)銷售費(fèi)用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據(jù)銷售任務(wù)、公司政策制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并預(yù)算到人(實(shí)際由部門掌握)到季度,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財(cái)務(wù)部于每年

  12月25日以前根據(jù)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行整體預(yù)算。

 。5)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財(cái)務(wù)部制定的預(yù)算草案,交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

 。6)每年的銷售部第二季度例會(huì)會(huì)議前,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整銷售費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。

  第六條個(gè)人費(fèi)用的支出和報(bào)銷

  (1)個(gè)人費(fèi)用中的通訊費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (2)差旅費(fèi)的使用采取先申請(qǐng)后花費(fèi)的制度。

 。3)市場(chǎng)專員、業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理的差旅費(fèi)報(bào)銷,由銷售總監(jiān)審批。

  (4)銷售總監(jiān)的差旅費(fèi),向總經(jīng)理提出申請(qǐng)。銷售總監(jiān)的差旅費(fèi)報(bào)銷由總經(jīng)理審批。

  第七條費(fèi)用控制制度

 。1)各部門的實(shí)際花費(fèi)原則上不允許超過預(yù)算費(fèi)用。

 。2)個(gè)人費(fèi)用和各地區(qū)銷售費(fèi)的按季度進(jìn)行控制,對(duì)控制情況的考核按照控制預(yù)算人的考核周期進(jìn)行考核。

 。3)公司現(xiàn)階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷售費(fèi)用采取公司先預(yù)支,在每個(gè)季度進(jìn)行提成結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行扣除。

  (4)銷售人員費(fèi)用預(yù)支,按照不超過本月工資的60%進(jìn)行借支,自帶車銷售人員,在此基礎(chǔ)上上浮1000元整。

 。4)自帶車銷售人員,根據(jù)所分配區(qū)域以及車輛情況,給予500-1000的相應(yīng)補(bǔ)助,具體金額由銷售總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況批復(fù)。補(bǔ)助在每月工資中體現(xiàn)。

  第六章營銷人員管理制度

  第一條本公司的營銷人員包括銷售總監(jiān)、市場(chǎng)專員和業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理以及客戶經(jīng)理。

  第二條客戶經(jīng)理是指由公司根據(jù)競(jìng)標(biāo)工作需要予以委任的地區(qū)銷售人員,客戶經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競(jìng)標(biāo)以達(dá)成銷售業(yè)績(jī),為公司開展市場(chǎng)營銷工作提供信息支持。

  第三條客戶經(jīng)理的聘任和解聘均由銷售總監(jiān)確定并報(bào)人力資源部備案。

  第四條客戶經(jīng)理的任職資格:

  (1)熟悉客戶的關(guān)系和招標(biāo)程序;

 。2)了解公司業(yè)務(wù);

 。3)認(rèn)可公司企業(yè)文化。

  第五條銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標(biāo)參見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績(jī)效工資》

  第六條營銷人員的工資結(jié)構(gòu)

 。1)市場(chǎng)專員的工資結(jié)構(gòu)同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績(jī)效獎(jiǎng)金 +年度績(jī)效獎(jiǎng)金(2)銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結(jié)構(gòu)為:

  年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資

  其中基本工資、崗位工資、季度績(jī)效獎(jiǎng)金和年度績(jī)效獎(jiǎng)金見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績(jī)效工資》。

 。3)客戶經(jīng)理的工資結(jié)構(gòu)由公司與備選客戶經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資

  年收入 = 底薪 + 提成工資

 。4)提成工資按照客戶分類

  a.銷售人員所開發(fā)的新客戶提成比例為利潤總額50%

  b.公司有過成交記錄,但由于維護(hù)不善進(jìn)入銷售冬眠,經(jīng)銷售人員二次開發(fā)重新產(chǎn)生購買

  的客戶,公司提供的沒有成交記錄的購買信息,按照新客戶開發(fā)提成比例的80%執(zhí)行。

  c.公司給予銷售人員進(jìn)行維護(hù)的穩(wěn)定、有效客戶,按照新客戶開發(fā)提成比例的60%執(zhí)行。

  d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷售訂單,按照上述標(biāo)準(zhǔn)的80%進(jìn)行提成,不計(jì)入

  工資統(tǒng)計(jì)。

  (5)銷售成本的確定

  精匯川產(chǎn)品按照公司統(tǒng)一面價(jià)進(jìn)行核算,根據(jù)合同和公司認(rèn)可的協(xié)議。

  72小時(shí)收回貨款(以發(fā)貨時(shí)間為準(zhǔn))。成本=面價(jià)X0.26

  超過3個(gè)工作日的15個(gè)工作日內(nèi)收回貨款,成本=面價(jià)X0.27

  超過15個(gè)工作日收回貨款,成本=面價(jià)X0.31

  時(shí)間確認(rèn)以出庫單上日期加一個(gè)工作日為基準(zhǔn)

  其它需外購產(chǎn)品按照以上原則同步進(jìn)行

 。6)銷售人員工資根據(jù)銷售人員三個(gè)月以收款為標(biāo)準(zhǔn)的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤高于20%的銷售額進(jìn)行計(jì)算(計(jì)算方式為成本/0.8),如果銷售人員本季度所銷售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤超過30%(計(jì)算方式為成本X1.3),則不需統(tǒng)計(jì)單項(xiàng),按照本季度整體銷售額全部計(jì)入工資統(tǒng)計(jì)。

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