充值卡管理制度

時間：2022-11-02 11:57:55 管理制度我要投稿

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充值卡管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的充值卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。

充值卡管理制度

充值卡管理制度1

　　為了增加銷售管理系統(tǒng)結(jié)算渠道，有效地發(fā)揮充值卡的結(jié)算功能，規(guī)范充值卡使用，保障充值卡的資金安全，特制定本規(guī)定：

　　1、充值卡是借用漢購?fù)ü镜木W(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上充值、銷售管理系統(tǒng)銷售結(jié)算的一種預(yù)收款的`結(jié)算卡。

　　2、充值卡的保管：專人（出納員或指定人員）建帳保管，視同現(xiàn)金管理。卡的領(lǐng)用、充值按財務(wù)審批程序做好登記。每月定期盤點，月末編制一份充值卡收、發(fā)、存盤存明細表。按各分店建立收發(fā)存明細帳，便于核查、對賬。月末編制一份分店收、發(fā)、存明細報表。

　　卡充值流程：由財務(wù)兩人分開操作完成，嚴禁一人獨立操作，設(shè)置不同操作權(quán)限�？ú僮魍瓿珊筇顚懣ǔ渲得骷毐�，并簽字確認。

　　充值卡收發(fā)存匯總表：

　　充值卡發(fā)放匯總（明細）表：

　　3、充值卡使用期限：到期未售出或未使用完的卡集中銷毀處理，并辦理銷毀審批手續(xù)，編制銷毀清單，做好銷毀記錄。顧客手中未用完的卡可更換一張同面值卡或等價商品。

　　4、充值卡使用范圍：

　　5、卡充值限額：分固定面值：100元、200元。為不記名卡，遺失或被盜不能掛失�？ǹ梢砸淮问褂猛�、也可多次使用，卡內(nèi)金額使用完后由使用店將卡收回，每月末上交財務(wù)部，并做回收統(tǒng)計明細表，注明回收卡的號碼。

　　各店每月做充值卡明細（匯總）表。

　　卡使用流程：顧客到店購物，輸入系統(tǒng)結(jié)算后打印銷售小票，按信用卡使用方式一樣，通過POS機刷卡，打印POS回單，作為財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。財務(wù)每月打印一份卡使用明細表：使用店、卡使用金額、卡未使用余額。

　　6、在充值卡售出之前，卡的狀態(tài)都處于非激活狀態(tài)；在充值卡售出時才將卡激活。只有在激活后該充值卡才能進行使用。

　　7、財務(wù)部對充值卡的賬務(wù)處理。充值卡售卡金額，借記“現(xiàn)金”，貸記“預(yù)收賬款-預(yù)售卡”。各店領(lǐng)取時應(yīng)開具收款憑證，注明所發(fā)充值卡的卡號。系統(tǒng)銷售用卡結(jié)算時，每月末結(jié)算后，借記“預(yù)收賬款-預(yù)售卡”，貸記“營業(yè)收入”。

　　8、對違反本辦法規(guī)定或因個人保管不當(dāng)造成充值卡丟失、被盜等，造成直接經(jīng)濟損失的，應(yīng)由責(zé)任人應(yīng)賠償全部損失。

充值卡管理制度2

　　為了規(guī)范公司員工用餐、用水、用電管理，特制定員工充值卡管理辦法。

　　一、管理部門

　　后勤服務(wù)中心負責(zé)對員工餐費、水電費進行統(tǒng)計，負責(zé)刷卡設(shè)備及業(yè)務(wù)管理，充值卡的辦理、充值等。

　　財務(wù)部負責(zé)對員工充值款項的收取和審核。

　　二、具體管理辦法

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　　1、首次充值

　　金額按每月26天餐費260元進行預(yù)充值，根據(jù)各部門申報的實際在崗人員，按每人月出勤26天計算中餐數(shù)，中餐標準為每人每餐10元，即26×10＝260元，部門負責(zé)人每月2、3號負責(zé)收取本部門消費卡到辦公室對中餐經(jīng)費進行再充值。公司充值的260元餐費只能用于中餐消費，不能用于早、晚餐或其他消費。

　　2、首次發(fā)放充值卡由后勤服務(wù)中心發(fā)放給各部門負責(zé)人，再由部門負責(zé)人發(fā)放給本單位員工。領(lǐng)取充值卡時，要在領(lǐng)取充值卡登記簿上簽字。實習(xí)生必須繳納20元辦卡押金，待轉(zhuǎn)正之后退還。

　　3、公司給各部門配發(fā)一張商務(wù)卡，商務(wù)卡消費與部門費用掛鉤，由部門主管申報金額，用于各部門加班及活動接待安排。

　　4、每月2日下午后勤服務(wù)中心負責(zé)對本月員工實際中餐情況按部門、員工進行統(tǒng)計打印，財務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果表核定員工下月充值金額，員工本月實際用中餐數(shù)額即為下月充值額度，后勤服務(wù)中心憑財務(wù)核定的充值金額進行充值，并在每月3日必須完成全部充值工作。

　　5、員工自費用早餐、晚餐、水、電的充值，實行先交款后消費的.原則，由財務(wù)部按公司核定的收費標準進行收款，后勤服務(wù)中心憑財務(wù)部門開具的收款收據(jù)辦理充值，員工自費充值時間為每月3日。員工辭職憑充值收據(jù)到辦公室進行費用核算，辦理退費。

　　6、后勤服務(wù)中心每月3日必須對員工餐費、水電費按部門、人員進行統(tǒng)計，根據(jù)統(tǒng)計情況作出月報表，交財務(wù)部審核和記賬。

　　7、各類消費標準：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、熱水洗澡0.25元/分鐘。電費每度收費0.65元+0.25元=0.9元，水費每立方收費2.5元。

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　　1、員工要妥善保管充值卡，杜絕故意彎折、亂涂亂刻等損害充值卡的行為。

　　2、充值卡丟失后，充值卡持有人應(yīng)持本人有效證件及時到后勤服務(wù)中心掛失，并補辦新卡。

　　3、如果因為丟失充值卡，沒有及時掛失補辦，導(dǎo)致充值卡金額損失的，其責(zé)任由持卡人承擔(dān)。

　　4、充值卡丟失或因個人原因?qū)е鲁渲悼ㄕ蹞p無法使用時，到后勤服務(wù)中心補辦，按照原卡余額充值，工本費按10元/張收取。

　　5、員工離職時需將充值卡交還至后勤服務(wù)中心，否則不予辦理離職手續(xù)。

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　　1、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金。

　　2、充值卡只限公司員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借給公司員工以外人員。