公司車(chē)輛使用管理制度

時(shí)間:2022-08-09 17:12:15 管理制度 我要投稿

公司車(chē)輛使用管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司車(chē)輛使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司車(chē)輛使用管理制度

公司車(chē)輛使用管理制度1

  為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。

  一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。

  (使用人必需填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)

  二、公車(chē)公用

  1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%

  2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))

  A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任

  B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。

  3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。

  4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。

  三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍蹋ㄆ趫?zhí)行。

  四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的.,一切后

  果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。

  五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。

  十堰仁昌商貿(mào)有限公司

  二0xx年四月十九日

公司車(chē)輛使用管理制度2

  一、管理總則

  1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。

  3、可使用車(chē)輛:

  1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);

  2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。

  4、權(quán)責(zé):車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。

  5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。 2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

  3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。

  4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):

  1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;

  2)做好油料準(zhǔn)備工作;

  3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出; 5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);

  6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司; 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。

  5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。

  6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。

  8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

  9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的'利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。

  11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。

  三、車(chē)輛使用辦法

  1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē):1)員工因公務(wù)外出時(shí);

  2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí); 3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí); 4)其它特殊情況時(shí)。 2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序:

  1)凡用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報(bào)批行政部出車(chē),回司后填報(bào)派車(chē)單;

  2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺(tái)指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;

  3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;

  4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  5)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理; 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛

  里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。

  6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。

  五、因私用車(chē)管理辦法

  1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);

  2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。

  3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。 4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。

  六、其它

公司車(chē)輛使用管理制度3

1、目的

  為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  3、主要職責(zé)

  3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

  3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  4、車(chē)輛的使用管理

  4.1車(chē)輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。

  4.2車(chē)輛使用程序

  4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員( )統(tǒng)一派車(chē)。

  4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。

  4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。

  4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  5、車(chē)輛管理

  5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:

  5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

  5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

  5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

  5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。

  5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。

  6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)

  6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。

  6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的'現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

  6.1.3當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機(jī)管理

  7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。

  7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。

  7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。

  7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

  8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

 、偎緳C(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%

 、谒緳C(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

 、鬯緳C(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。

  8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

  8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

  嘉興泓佳汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司

  總經(jīng)辦

  日期:

公司車(chē)輛使用管理制度4

  為加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。

  第一條、車(chē)輛管理

  1、公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度。車(chē)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛油料管理工作。

  2、每輛公務(wù)車(chē)均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車(chē)年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。

  3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。 4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。

  第二條、車(chē)輛調(diào)度和使用

  1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。

  2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛路單制度。由司機(jī)登記車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認(rèn)。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說(shuō)明;

  4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

  駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。

  司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車(chē)輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。

  5、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。

  第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。

  2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。

  3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。

  4、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當(dāng)月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄;

  5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。

  6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。

  6、在出差、出野外途中發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向車(chē)班班長(zhǎng)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,并提供有出差、出野外同行人簽字的修理過(guò)程情況說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按程序報(bào)銷(xiāo)。

  7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。

  8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。

  第四條車(chē)輛用油管理要求:

  1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。

  2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。

  3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分;

  4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷(xiāo);

  第五條、車(chē)輛臺(tái)賬與信息公開(kāi)

  1、車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/

  停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車(chē)年檢等。車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。

  2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車(chē)費(fèi)的.,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。

  3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監(jiān)督;

  第六條獎(jiǎng)勵(lì)制度

  安全月度行駛無(wú)責(zé)任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

  第七條考核制度:

  對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。

  第八條本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

公司車(chē)輛使用管理制度5

  一概述

  1、為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  二范圍

  1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。

  2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。

  三權(quán)責(zé)

  1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。

  專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

  所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的'日常監(jiān)督管理。

  2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

  四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程

  (1)、工作時(shí)間使用

  1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。

  5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

  2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。

  五、相關(guān)規(guī)定

  1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。

  2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

  4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

  5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

  8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

  (4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。

  六其它

  1財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。

  2駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

  3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》

  七本管理規(guī)定自公布之日起施行

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公司車(chē)輛使用管理制度6

  為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。

  二、車(chē)輛使用管理

  1.職責(zé)

  (1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。

  (2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

  (3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的`,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

  (4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

  (6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。

  2.公務(wù)用車(chē)使用管理

  (1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。

  (2)行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

  (3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

  (4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。

  (5)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。

  (6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。

  (7)公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

  3.車(chē)輛管理:

  (1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。

  (2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

  (3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。

  (4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

  (5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。

  公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。

  集團(tuán)總務(wù)辦

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