車(chē)輛使用管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的車(chē)輛使用管理制度，希望能夠幫助到大家。
車(chē)輛使用管理制度1
一、 管理總則
1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支，提高公務(wù)用車(chē)的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理，做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。
2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛：
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē)。
2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí)，可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé)：車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車(chē)由銷售部車(chē)輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車(chē)行駛安全。
2)做好油料準(zhǔn)備工作。
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作。不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。
4)不得借故隨意外出。
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司。 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的'位置。否則，每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí)，必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌，要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》，并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē)：
1)員工因公務(wù)外出時(shí)。
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí)。
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí)。
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序：
1)凡用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē)。如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車(chē)，回司后填報(bào)派車(chē)單。
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車(chē)鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理。凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記。
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車(chē)單》交指定的司機(jī)。司機(jī)見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē)，否則有權(quán)拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車(chē)的，每次處罰50元。用車(chē)人回公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人。
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子，要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
5)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專人一道加取。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次。加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油，不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證，回公司報(bào)銷。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為：實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳，對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車(chē)輛原因，則要檢修。如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē)，其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部，在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
車(chē)輛使用管理制度2
一 概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理，提升公務(wù)車(chē)使用效率，確保使用人及車(chē)輛的交通安全，減少費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的`管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē)，用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē)，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率，凡可合并或不必要的用車(chē)，管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē)，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品，保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想，自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則，出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況，征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況，以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē)，對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē)，可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1、 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五)，月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無(wú)權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》
附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》
附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》
附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》
附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
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