合同管理制度

合同管理制度（通用18篇）

　　現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，合同的法律效力與日俱增，合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　合同管理制度 1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，促進學校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條 學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條 學校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關(guān)規(guī)定，維護學校的正當權(quán)益，任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。

　　第五條 學校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負其責的制度。

　　第二章 合同管理職責

　　第六條 學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

　　合同審查小組職責主要包括：

　　(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;

　　(二)對標準合同范本進行審定。

　　第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務(wù)工作，主要職責包括：

　　(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的'合同進行審核;

　　(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;

　　(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

　　第八條 國資辦負責學校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責包括：

　　(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;

　　(四)管理合同專用章;

　　(五)監(jiān)督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條 學校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括：

　　(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;

　　(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學校規(guī)定;

　　(五)負責法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;

　　(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;

　　(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

　　(八)監(jiān)督合同的履行。

　　第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責包括：

　　(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調(diào)查和驗證;

　　(二)負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;

　　(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;

　　(五)及時上報和處理合同糾紛。

　　第三章 合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂確認書，確認合同的成立。

　　第十二條 為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒有合同文本的，學校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本，并經(jīng)學校合同審查小組審定。

　　第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學校制定的標準合同文本和學校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。

　　第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當填寫《河南大學合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

　　校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同

　　合同管理制度 2

　　第一條 為加強行政機關(guān)合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔2013〕37號)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

　　政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條 本辦法所稱的行政機關(guān)合同，包括下列類型：

　　(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同

　　(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同

　　(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營合同

　　(四)招商引資合同

　　(五)合作開發(fā)合同

　　(六)拆遷改造合同

　　(七)政府投融資合同

　　(八)政府借款合同

　　(九)其他行政機關(guān)合同

　　第四條 行政機關(guān)合同的訂立和履行，應(yīng)當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產(chǎn)的安全。

　　第五條 市政府法制機構(gòu)負責組織實施本辦法。

　　市發(fā)展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門按照各自職能，履行行政機關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責。

　　第六條 市政府各部門應(yīng)當根據(jù)本辦法和本部門的實際，制定部門內(nèi)部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

　　第七條 市政府各部門應(yīng)當明確具體承辦機構(gòu)和人員，負責本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

　　以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關(guān)部門具體負責合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

　　第八條 行政機關(guān)訂立合同一般按下列程序進行：

　　(一)調(diào)查。訂立合同前，應(yīng)當對合同對方當事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進行核實，并充分考慮自身的履約能力。

　　(二)談判。合同標的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同，應(yīng)當由行政機關(guān)負責人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

　　(三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，擬定合同文本，做到標的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密

　　(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當由本單位承擔法制職能的機構(gòu)進行合法性審查。事項重大的，應(yīng)當經(jīng)本單位集體討論研究。

　　(五)簽訂。合同文本應(yīng)當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關(guān)公章或者合同專用章。

　　第九條 采用招投標方式確定合同對方當事人的，應(yīng)當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進行。

　　第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂書面合同。

　　國家已印制格式合同文本的，應(yīng)當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進行修改、調(diào)整。

　　第十一條 訂立行政機關(guān)合同，應(yīng)當嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

　　(一)超越行政機關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定

　　(二)違反規(guī)定以行政機關(guān)名義提供擔保或參與經(jīng)商辦企業(yè)

　　(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定

　　第十二條 行政機關(guān)合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的，應(yīng)當就有關(guān)保密條款作出約定，并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的'保密措施。

　　第十三條 行政機關(guān)合同約定爭議解決方式的，應(yīng)當優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

　　涉外合同應(yīng)當優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

　　第十四條 未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同，不得訂立。

　　以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構(gòu)負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當將合同報送市政府，由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機構(gòu)進行合法性審查。

　　第十五條 市政府部門向市政府報送合同時，應(yīng)當隨附以下材料：

　　(一)合同文本草擬稿

　　(二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調(diào)查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等

　　(三)部門法制機構(gòu)提出的審查意見

　　報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充有關(guān)材料;市政府法制機構(gòu)在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充。未在指定期限內(nèi)補充的，可以將材料退回。

　　第十六條 法制機構(gòu)應(yīng)當重點從以下方面對合同進行合法性審查：

　　(一)合同主體資格及權(quán)限

　　(二)合同簽訂方式

　　(三)合同變更問題

　　(四)合同違約責任

　　(四)合同違約責任;

　　(五)爭議處理條款;

　　(六)其他需要審核的事項。

　　第十七條 法制機構(gòu)在審查合同時，可根據(jù)實際情況邀請有關(guān)專家參與審查論證，提供論證意見。

　　第十八條 以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構(gòu)應(yīng)當及時進行審查，并反饋書面審查意見。

　　合同經(jīng)各方正式簽訂后，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當于7個工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機構(gòu)。

　　第十九條 合同簽訂后，市政府各部門應(yīng)當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務(wù)，并及時對履行過程中出現(xiàn)的問題進行處理。

　　第二十條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協(xié)議或者變更合同的，市政府各部門應(yīng)當按照本辦法規(guī)定程序辦理。

　　第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一的，市政府各部門應(yīng)當及時主張權(quán)利，采取措施應(yīng)對合同風險的發(fā)生：

　　(一)出現(xiàn)不可抗力，可能影響合同正常履行的;

　　(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;

　　(三)簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

　　(四)合同對方當事人的財產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;

　　(五)合同對方當事人預(yù)期違約的;

　　(六)其他可能存在合同風險的情形。

　　以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當及時向市政府提交預(yù)警報告，并抄送市政府法制機構(gòu)。

　　第二十二條 市政府各部門應(yīng)當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構(gòu)合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規(guī)范化管理。

　　第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同，應(yīng)當自合同簽訂之日起15個工作日內(nèi)，將以下材料報送市政府法制機構(gòu)備案：

　　(一)備案報告;

　　(二)備案說明;

　　(三)合同文本或意向書文本復(fù)制件;

　　(四)合同合法性審查意見書復(fù)制件;

　　(五)會議紀要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。

　　重大合同的具體標準，由市政府法制機構(gòu)另行確定。

　　第二十四條 市政府各部門應(yīng)當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構(gòu)。

　　市政府各部門應(yīng)當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結(jié)果報送市政府法制機構(gòu)。市政府法制機構(gòu)應(yīng)當及時匯總清理情況并報送市政府。

　　第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。

　　第二十六條 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟損失或者其他嚴重后果的，應(yīng)當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　各區(qū)、縣(市)行政機關(guān)合同管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

　　合同管理制度 3

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

　　(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

　　(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條 當事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條 合同標的：

　　合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;

　　對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條 質(zhì)量條款：

　　有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　第十一條 價款或報酬條款：

　　(一) 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;

　　(二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三) 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條 履行期限、地點和方式

　　(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　第十六條 合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條 違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報);

　　第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的`義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。

　　第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽;

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

　　第八章 合同的日常管理

　　第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。

　　第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓�安機關(guān)報案，并登報聲明。

　　第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　第九章 合同審批管理

　　第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一) 標的超過100萬元的;

　　(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條 下列合同由董事長審批：

　　(一) 標的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

　　(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第五十條 提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

　　(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

　　(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

　　第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章 考核與獎懲

　　第五十八條 公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　(三) 應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;

　　(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　第十二章 附則

　　第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

　　第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。

　　合同管理制度 4

　　1、目的

　　為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。

　　3、文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4、相關(guān)部門/人員職責

　　4.1人力資源部職責

　　4.1.1負責集團勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負責集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

　　4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負責人職責

　　4.2.1全面負責本單位勞動合同的管理工作。

　　4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負責本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動合同管理人員職責

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。

　　4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

　　4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準備工作。

　　4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

　　4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認真做好本單位勞動合同管理交接工作。

　　5、勞動合同的訂立

　　勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)合各單位（公司）的實際情況制定。

　　6、勞動合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┯萌藛挝幻�稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　�。ǘ�）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

　　（三）勞動合同期限；

　�。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容和工作地點；

　�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；

　�。�六）勞動報酬；

　　（七）社會保險；

　�。ò耍﹦趧颖Ｗo、勞動條件和職業(yè)危害防護；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。

　　7、勞動合同的簽訂時間

　　7.1新員工

　　勞動合同的簽訂時間

　　公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間

　　員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

　　8、勞動合同簽訂地點

　　根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的'勞動合同屬于無效勞動合同。

　　9、勞動合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認真學習勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。

　　10、勞動合同的填寫要求

　　勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，具體填寫規(guī)范如下：

　�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。

　�。�2）、員工編碼：一卡通編號。

　�。�3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

　�。�4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

　�。�6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級管理人員

　　2、營銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　�。�9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。

　　1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；

　　3、行政人員執(zhí)行標準工時制。

　�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。

　　（11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11、勞動合同的審核流程

　　11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

　　11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

　　11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動、合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

　　11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。

　　12、勞動合同的存檔

　　勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　13、考核細則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。

　　13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

　　14、附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。

　　合同管理制度 5

　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：

　　一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

　　1.所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

　　2.合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。

　　3.銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

　　4.用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

　　5.合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評審要求

　　1.所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。

　　2.合同評審前，應(yīng)準備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。

　　三、合同評審的組織

　　1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審，財務(wù)部門作好評審記錄。

　　2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的`合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可， 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。

　　3.在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務(wù)部門形成書面報告，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

　　四、評審部門、人員及責任參加評審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

　　銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)及時送審需簽約的.合同，原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補評審。

　　采購部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時采購的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。

　　生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨能力予以審核、確定；

　　技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 財務(wù)價格部：負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存

　　1.對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。

　�、配N售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供 應(yīng)）、以及 財 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳，做 好 相 應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管，并督促執(zhí)行。

　�、且蛩�需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

　　2.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　合同管理制度 6

　　一、總則

　　1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度

　　二、合同的總類

　　1、采購合同：華為、第三方采購

　　2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通

　　3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

　　三、銷售合同管理

　　1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

　　2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的'，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

　　3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

　　4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

　　四、采購合同、第三方采購合同

　　1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

　　2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔

　　五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

　　合同管理制度 7

　　地產(chǎn)公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理，確保勞動合同簽訂的及時有效性，制定本制度如下：

　　一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

　　二、勞動合同到期員工在合同到期的`前兩個月，人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個月提出書面申請報告，經(jīng)批準后，按離職手續(xù)辦理。

　　三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。

　　四、合同年限

　　1、新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個月。

　　2、勞動合同續(xù)簽?zāi)晗�，由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個人工作績效批復(fù)意見，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。

　　五、合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。

　　六、本制度由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　合同管理制度 8

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責任

　　1、 監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；

　　2、 公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、 合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；

　　4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；

　　3、 填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的.評價以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1） 連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2） 合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；

　　3） 無理拒絕工作三次以上的；

　　4） 工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5） 一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的；

　　6） 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7） 無正當理由擅離職守的；

　　8） 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、 合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的， 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、 其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

　　合同管理制度 9

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。

　　3、權(quán)責單位

　　(1)法務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止的`起草工作。

　　(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

　　4、合同分類

　　根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類:

　　(1)銷售合同；

　　(2)采購合同；

　　(3)擔保合同；

　　(4)委托合同；

　　(5)租賃合同；

　　(6)技術(shù)合同；

　　(7)承包合同；

　　(8)工程合同；

　　(9)其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

　　(1)第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

　　1)銷售合同使用“XS”；

　　2)采購合同使用“CG”；

　　3)擔保合同使用“DB”；

　　4)委托合同使用“WT”；

　　5)租賃合同使用“ZL”；

　　6)技術(shù)合同使用“JS”；

　　7)承包合同使用“CB”；

　　8)工程合同使用“GC”；

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準，示例:200907

　　(3)第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為:

　　1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同；

　　2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

　　代表字母外加小括號為準，示例:(H)或(X)

　　(4)第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例:總第0001號。

　　(5)合同編號組合示范，以銷售合同為例:

　　XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號

　　2、編號管理

　　督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后，對合同進行統(tǒng)一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。

　　合同管理制度 10

　　公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的'合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的`管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

　　合同管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建xx房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際情況，特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度；

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

　　3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4.建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

　　5.監(jiān)督檢查合同的履行；

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

　　承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

　　承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；

　　2.欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

　　3.由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

　　5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注與原件核對無誤字樣，并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的，應(yīng)當適用。

　　當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔，語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。

　　合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

　　公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。

　　第十二條合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

　　1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

　　2.簽約的目的和依據(jù)；

　　3.標的；

　　4.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式

　　5.價款或酬金，包括支付方式；

　　6.履行的地點、期限和方式；

　　7.爭議解決方式；

　　8.違約責任；

　　9.變更或解除條件；

　　10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　11.正副本份數(shù)、存放地點；

　　12.生效的時間和條件；

　　13.約定的聯(lián)系方式；

　　14.附件名稱；

　　15.簽約的地點、日期；

　　16.簽約各方開戶銀行及賬號；

　　17.簽約各方公章或合同專用章；

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

　　授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用全權(quán)代理一類的文字。

　　涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán):

　　1.擔保合同；

　　2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

　　3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

　　4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；

　　5.需要授權(quán)的其他合同；

　　第十四條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報總經(jīng)理室審核。

　　總經(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

　　總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。

　　審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

　　1.合同的經(jīng)濟性:

　　(1)市場需求情況屬實；

　　(2)市場需

　　求預(yù)測可靠、合理；

　　(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

　　2.合同的技術(shù)性:

　　(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；

　　(2)技術(shù)措施完備、可行；

　　(3)技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專案技術(shù)具有可靠性；

　　(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；

　　(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性；

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施；

　　(2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容。

　　第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

　　1.資金、資產(chǎn)的合法性:

　　(1)資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

　　(2)資金使用和資產(chǎn)動用的.審批手續(xù)合法；

　　(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

　　(1)價款、酬金的確定正確合理、合法；

　　(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　　(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

　　(2)內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；

　　(3)形式合法；

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴密性:

　　(1)條款齊備、完整；

　　(2)文字清楚準確；

　　(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；

　　(4)相應(yīng)手續(xù)完備；

　　(5)相關(guān)附件完備；

　　(6)附加條件適當、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠，有履約能力；

　　(2)擔保方式切實、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無誤；

　　(2)符合規(guī)定程序；

　　(3)各審核部門審核意見齊備；

　　(4)合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

　　5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

　　第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

　　總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見�？偨�(jīng)理室認為需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。

　　第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；

　　合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　第四章合同的`履行

　　第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。(附關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定)

　　合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

　　第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

　　異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報總經(jīng)理室備案。

　　收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

　　協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

　　1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；

　　2.有關(guān)的票據(jù)、票證；

　　3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；

　　4.證人證言；

　　5.其他有關(guān)材料。

　　第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

　　第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。

　　合同檔案內(nèi)容包括:

　　1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記；

　　3.合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件；

　　4.履行情況記載；

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無效合同的；

　　2.審核人員無正當理由延誤審核的；

　　3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

　　4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；

　　5.丟失合同文本及相關(guān)文件的；

　　6.提供虛假資料的；

　　7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；

　　8.未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；

　　9.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的；

　　10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；

　　11.應(yīng)當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；

　　12.在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的；

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準:

　　日期:20xx.4.30

　　關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定

　　《福建房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規(guī)定合同正式生效前，不得實際履行合同。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當靈活處置，特作出如下例外規(guī)定:

　　一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時，可先實際履行合同，后補簽合同:

　　1、合同的基本內(nèi)容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應(yīng)在實際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案；

　　2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目，公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出計劃(計劃中應(yīng)明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容)，報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

　　合同管理制度 12

　　1、目的

　　對合同進行有效控制，確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

　　3、職責

　　分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4.1合同的分類

　　a.地質(zhì)勘查合同

　　b.施工合同

　　c.儲量檢測合同

　　d.物探合同

　　e.測繪合同

　　g.內(nèi)部合同

　　h.其它外涉合同

　　4.2合同的簽定、管理和使用

　　4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　4.2.2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的'.合同文本。

　　4.2.3對外簽定合同，必須是院長或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。

　　4.2.4合同用印必須經(jīng)院長或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4.2.5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

　　4.2.6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4.3合同專用章

　　綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4.4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5.1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301.01

　　5.2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301.02

　　合同管理制度 13

　　一、適用范圍

　　本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類常規(guī)合同

　　1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

　　2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

　　3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

　　4、設(shè)計制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品

　　第二類建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

　　2、廣告換展位協(xié)議

　　3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

　　第三類非常規(guī)合同

　　只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同；在使用時，需要即時制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

　　第二類建議使用的合同

　　建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏�，并報運營中心法律部審核、備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本，并報運營中心法律部審核；或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

　　四、合同領(lǐng)取

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同，應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

　　第二類建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā)，自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法，并報運營中心法律部備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。

　　五、合同管理的原則

　　1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告)；

　　2、業(yè)務(wù)合同，必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號；

　　3、蓋合同章，必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查；

　　六、業(yè)務(wù)審查

　　1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查，審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

　　2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查，審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進行溝通，并及時補救。

　　3、公司的運營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章，如果負責審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，并對有關(guān)問題進行解釋。

　　八、審查內(nèi)容

　　1、審查客戶主體資格及責任能力；

　　2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案；

　　3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備；合同的內(nèi)容，包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

　　2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

　　3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，注明申請時間、申請事由，并經(jīng)過部門審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作，事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款，如果沒有具體相關(guān)人員，則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

　　十一、實物抵廣告合同

　　客戶以實物折抵廣告費的合同，對外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時間，由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

　　十二、標的巨大的廣告

　　合同標的`超過10萬元(含10萬元)以上，由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應(yīng)先向當?shù)刎撠熑藚R報情況，由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運營中心指定專人保管。

　　十四、合同的編號

　　(一)編號管理

　　1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號；

　　2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理；

　　3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號，并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

　　(二)編號規(guī)則

　　現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:

　　1、"部門代號"分別表示:

　　01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業(yè)，11-暖通部，12-醫(yī)藥網(wǎng)，13-醫(yī)療器械……

　　20-軟件銷售

　　2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示:

　　1-合同(網(wǎng)刊廣告)，2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同，3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng))，4-設(shè)計制作服務(wù)合同，5-信息服務(wù)合同(訂閱合同)，6--廣告換展位合同，7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8非常規(guī)合同

　　4、"年份"分別表示為:1-20xx年；2-20xx年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月； 02-2月……依次類推。

　　6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

　　十五、合同的.保管

　　各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告)，一份交客戶保管，一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件，應(yīng)該將其復(fù)印一式三份，以達長期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領(lǐng)取登記

　　運營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進行登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等；各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部；如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應(yīng)及時向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，并及時向運營中心法律部報告。

　　4、運營中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對合同份數(shù)，包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

　　合同管理制度 14

　　為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：

　　一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。

　　二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。

　　三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。

　　四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　企業(yè)合同管理負責人工作職責

　　一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。

　　三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

　　四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

　　五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。

　　六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。

　　七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的'要求。

　　八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

　　合同管理工作人員職責

　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。

　　二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。

　　三、按有關(guān)規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。

　　四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。

　　五、定期召開例會，組織學習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。

　　合同訂立程序和審批制度

　　一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。

　　二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準，做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

　　四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

　　五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。

　　六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

　　七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。

　　八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。

　　九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。

　　十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。

　　十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。

　　合同管理制度 15

　�。ㄒ唬┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂霉芾�

　　1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。

　　3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　�。ǘ�）不得提供合同專用章合同

　　1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　�。�1）未經(jīng)編號的合同。

　�。�2）缺少審核及報簽文件的.合同。

　�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

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　�。ㄈ�）合同專用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

　　4、合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

　　5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

　　6、廢止的合同專用章保存××年。

　　7、對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當依法追究其法律責任。

　　合同管理制度 16

　　第一節(jié)總則

　　第一條為保護合同當事人的合法權(quán)益，加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條凡以公司名義對外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。

　　第二節(jié)合同的管理部門

　　第三條合同管理責任部門與相關(guān)管理部門

　　（一）財務(wù)部為公司各類合同的總管理責任人，即合同管理責任部門。

　�。ǘ�）合同相關(guān)管理部門及職責：

　　1、銷售部門負責產(chǎn)品銷售類項目合同的簽訂與履行；

　　2、供應(yīng)部門負責生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；

　　3、設(shè)備部門負責各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購進合同的簽訂與履行；

　　4、財務(wù)部門負責公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；

　　5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；

　　6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

　　第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容

　　第四條合同簽訂原則

　�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧�(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。

　�。ǘ�）當事人訂立、履行合同，應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。

　�。ㄈ�）不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無效合同。

　　第五條合同的基本內(nèi)容

　　合同的.內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款：

　�。ㄒ唬┊斒氯说拿�稱或者姓名和住所；

　�。ǘ�）標的；

　　（三）數(shù)量；

　�。ㄋ模┵|(zhì)量；

　　（五）價款或者報酬，付款方式；

　�。�六）履行期限、地點和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法。

　　當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第四節(jié)補充協(xié)議與合同的修改

　　第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七條對于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

　　第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

　　第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）

　　第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。

　　第十條對于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。

　　第六節(jié)合同的.簽訂

　　第十一條當事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷售項目按《銷售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執(zhí)行，合同評審表會簽后方可進入正式合同簽訂程序。

　　第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。

　　第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

　　第十四條公司合同專用章由公司財務(wù)部門負責保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　第七節(jié)合同的存檔

　　第十五條合同簽訂后，當事人應(yīng)在當日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時，財務(wù)部復(fù)制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤�交接表》由財務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。

　　第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機密文件，各部門必須指定專人負責管理。

　　第十七條存檔要求：

　�。ㄒ唬┖贤�完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　�。ǘ�）財務(wù)部對所有公司對外簽訂的各類合同實行統(tǒng)一編號，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

　　第十八條財務(wù)部每季度組織專人對各部門合同管理檔案的完整性、準確性進行檢查、監(jiān)督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。

　　第八節(jié)合同的履行

　　第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當事人負責，主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。

　　第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當事人必須及時報告上級并提請雙方作偏差修正。

　　第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴密規(guī)范。

　　第二十二條對于無法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當事人負責組織材料并進入法律程序。

　　第九節(jié)合同的借閱

　　第二十三條借閱程序、責任

　�。ㄒ唬┖贤�借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。

　�。ǘ�）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時應(yīng)認真核對，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。

　�。ㄈ�）閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟責任。

　　第十節(jié)附則

　　第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴重對當事人予以考核處罰。

　　第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部。

　　第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　合同管理制度 17

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

　　第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

　　第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

　　第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

　　第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

　　第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

　　第十條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金；違約責任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

　　3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

　　簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

　　簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。

　　第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

　　第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

　　1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　標的超過 x萬元的；

　　預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過xx萬元的；

　　聯(lián)營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長審批：

　　標的超過xx萬元的；

　　投資xx萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應(yīng)當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

　　第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

　　第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的'義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十九條合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

　　第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。

　　經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

　　第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

　　第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

　　第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)時止。

　　第三十一條處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3.因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會、總經(jīng)理交辦的；

　　2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

　　3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第三十四條提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

　　2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。

　　3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

　　1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

　　2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；

　　4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行。

　　對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

　　第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

　　第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

　　第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。

　　下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

　　公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

　　公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

　　公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

　　第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是：

　　1.負責指導(dǎo)公司各類合同的管理；

　　2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

　　3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；

　　4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；

　　5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

　　6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

　　7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

　　1.負責管理本單位簽訂的合同；

　　2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

　　3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　　5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

　　第四十六條法人委托人的主要職責是：

　　1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

　　2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

　　3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進行處理；

　　5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

　　1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

　　2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。

　　3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

　　第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。

　　第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

　　第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責任。

　　第五十一條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

　　第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。

　　第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　　2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。

　　3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

　　第八節(jié)附則

　　第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。

　　第六十條本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

　　第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。

　　合同管理制度 18

　　1.目的

　　明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求，明確相關(guān)部門責任，避免經(jīng)濟糾紛和規(guī)避風險，保護公司利益。

　　2.適用范圍

　　適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。

　　3.術(shù)語與定義

　　3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。

　　4.職責

　　4.1總部-造價部

　　4.1.1負責編寫標準工程合同文本。

　　4.1.2負責簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。

　　4.2項目公司-造價部

　　4.2.1負責工程合同談判和起草工程合同文件。

　　4.2.2負責工程合同交底、存檔和報備。

　　4.2.3負責工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

　　4.2.4負責對工程合同執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)，提出改進公司標準化工程合同的建議。

　　4.2.5負責按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

　　4.3項目公司-財務(wù)部

　　4.3.1負責審核付款條款合理性。

　　4.3.2負責發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

　　4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。

　　4.3.4依照工程合同規(guī)定，審查付款憑據(jù)，辦理付款手續(xù)；

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)問題，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　4.4項目公司總經(jīng)理

　　4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

　　5.工作程序

　　5.1編制標準工程合同文本

　　5.1.1總部造價部負責組織編寫標準工程合同文本，并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用；

　　5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后，最終由公司總裁批準生效；

　　5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，標準工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進。

　　5.1.4公司總部及項目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán)，授權(quán)范圍變更時，原授權(quán)書作廢。

　　5.2確定工程建設(shè)合作方

　　5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇；

　　5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同；其他需要與指定單位簽署工程合同的，需經(jīng)過公司招標委員會批準。

　　5.3工程合同談判和草擬

　　5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門負責草擬，總部已制訂標準文本的，應(yīng)盡量采用標準合同文本；

　　5.3.2采用工程合同標準文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對標準條款進行修改，也可增加補充條款。

　　5.3.3政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定，可采用所要求的工程合同文本；公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

　　5.4工程合同審批

　　5.4.1與供方商談一致后，經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求，將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核，各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改意見，經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本，各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。

　　5.4.2如審核部門對工程合同提出修改意見，經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商，必要時各意見提出部門均應(yīng)參加洽商，雙方取得一致后進行修改；

　　5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同，審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準)，所有非標準工程合同及標準工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核；

　　5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后，報公司分管副總經(jīng)理批準。

　　5.5工程合同的簽署和下發(fā)

　　5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署；

　　5.5.2經(jīng)辦部門負責辦理工程合同簽章手續(xù)；

　　5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負責保管，除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意，否則不得向任何人出借；

　　5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章；

　　5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章；不能同時簽字蓋章的，應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章；對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進行。

　　5.5.5.1工程合同簽定時，法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間，確定為合同生效和簽訂的時間。

　　5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，或者需要登記備案的，經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。

　　5.5.8工程合同生效后，經(jīng)辦人應(yīng)及時將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔，由檔案員根據(jù)工程合同的類別，復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；同時，需轉(zhuǎn)交一份原件予財務(wù)部門留存，財務(wù)部以此作為付款的.依據(jù)。

　　5.6工程合同交底及履行

　　5.6.1造價部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標管理流程》進行工程合同的交底。

　　5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi)，造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀要。

　　5.6.2工程合同訂立之后，工程技術(shù)部及項目部負責按工程合同要求對工程及其建設(shè)單位進行管理；財務(wù)部負責對工程合同的收、付款內(nèi)容進行監(jiān)督；法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對工程合同的履行給予必要的協(xié)助；

　　5.6.3工程合同的履行過程中，造價部負責按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執(zhí)行情況進行檢查；

　　5.6.4在工程合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時，或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時，經(jīng)辦部門須及時向部門經(jīng)理報告并知會法務(wù)人員，經(jīng)辦部門不能與對方協(xié)商解決的，應(yīng)及時報法務(wù)人員，由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施；

　　5.6.5在工程合同履行過程中，需要對來往函件或者單據(jù)進行簽字的，具體經(jīng)辦人應(yīng)報部門經(jīng)理簽字；如需當場或立即簽字的，可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接

　　簽字。但是，來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的，按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進行。

　　5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

　　5.7.1合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的，或者對方提出變更要求的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的，始得變更，雙方應(yīng)書面對變更內(nèi)容進行確認，我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認。對雙方當事人的權(quán)利義務(wù)進行重大變更的，應(yīng)當按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批，另行簽訂工程合同或補充工程合同。

　　5.7.2工程合同訂立后，對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批，另行簽訂工程合同或者補充工程合同。

　　5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的，經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.8工程合同解除

　　5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的，參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理，雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。

　　5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的，經(jīng)辦部門應(yīng)立即報部門經(jīng)理并知會法務(wù)人員，以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

　　5.9工程合同保管和銷毀

　　5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件，由公司資料室和財務(wù)部各持一份；

　　5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件，如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù)，或由資料室發(fā)放副本。

　　5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.1《工程合同標準文本審批表》

　　7.2《工程合同對方情況調(diào)查表》

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