資料室管理制度

時(shí)間：2023-05-01 12:04:27 管理制度我要投稿

資料室管理制度

圖紙資料管理制度

資料室管理制度

編制目的：

維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

一、圖紙資料管理制度

1、設(shè)備組建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，資料存檔管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。

2、變電站建造設(shè)備及設(shè)備安裝、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、審批手續(xù)、特種設(shè)備、校驗(yàn)證明合格資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交設(shè)備組資料室存檔備案。

3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。

4、資料管理員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、缺失、破損等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。

在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：

（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

（2）對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

二、圖紙資料借閱管理制度

1、相關(guān)人員因工作需要需借閱設(shè)備組資料室相關(guān)資料的需由主管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無(wú)權(quán)借閱資

料。

2、借閱人員須持有效身份證件，到設(shè)備組資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理http://clearvueentertainment.com/news/55AE3AD3682855A6.html人員從資料存檔專(zhuān)柜中拿出相關(guān)資料。

3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、借閱人、借閱日期、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。

4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料專(zhuān)柜，并進(jìn)行登記。

5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

三、資料專(zhuān)柜管理制度

1、設(shè)備組資料要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備（檔案盒、檔案夾、資料目錄）。。

2、檔案專(zhuān)柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無(wú)關(guān)的物品。

3、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將圖紙資料等帶出設(shè)備組。

4、資料專(zhuān)柜前嚴(yán)禁吸煙。

5、資料專(zhuān)柜必須關(guān)窗、鎖門(mén)，做好防盜、防火等工作。

2013年5月

【資料室管理制度】相關(guān)文章：