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印章管理辦法錦集（15篇）
印章管理辦法1
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類(lèi)印章共計(jì)20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單（見(jiàn)附件1），將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：
（一）、集團(tuán)總部：
1．各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同）
2．合同章（含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章；②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章）的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；直銷(xiāo)單合同（含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的）一律需評(píng)審（經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件（單價(jià)、金額等）需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3．公章（含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；⑤百利文儀集團(tuán)（中國(guó)）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5．董事長(zhǎng)簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。
（二）、各下屬公司：
1．各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)）。
2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的`簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2），注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含）人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)（見(jiàn)附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
印章管理辦法2
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的.一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法3
第一章 總則
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第二條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第六條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第九條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
第十條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的.決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理辦法4
印章是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶(hù)）、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格，具有法律效力的載體。
依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》（政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn)，1951年8月15日公安部發(fā)布）、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》（北京市政府制定，1987年頒布實(shí)施，20xx年修正）、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)（1999）25號(hào)）、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定，全市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門(mén)、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶(hù)）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱(chēng)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專(zhuān)用章和其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的，必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，取得《刻制印章通知書(shū)》（隨附加密芯片一枚）后，到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)（名單詳見(jiàn)后附名錄）刻制（隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回）。
為全面提升我市印章管理水平，防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益，維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序，自今年5月20日以來(lái)，北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行，進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下：
一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。
二、新型防偽印章具有編碼防偽功能，每枚印章章面上均按照國(guó)家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求，刻制13位印章編碼，可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語(yǔ)音查詢(xún)熱線，查詢(xún)印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶(hù)）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí)，必須在章面上刻制印章編碼；各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門(mén)、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí)，根據(jù)自身實(shí)際需要，自行選擇是否在章面上刻制印章編碼；鋼印不需刻制印章編碼。
三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片，可由專(zhuān)用讀卡器讀取，并能驗(yàn)證是否經(jīng)過(guò)審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)配備了專(zhuān)用讀卡器。
四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡，各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí)，紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管，必要時(shí)可向有關(guān)單位出證，保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。
五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要，新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。
六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，保障各單位的合法權(quán)益，提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的，應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理?yè)Q刻審批手續(xù)。
七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度，印章應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人監(jiān)管，專(zhuān)柜存放，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，確保用印安全。
八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)務(wù)，以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的，應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類(lèi)違法犯罪活動(dòng)。
公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話：
市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國(guó)人大、政協(xié)、國(guó)務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu)；本市市屬各委、辦、局；本市各區(qū)、縣委，區(qū)、縣人大，區(qū)、縣政府；駐京軍事單位；中央和市級(jí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體；在國(guó)家工商總局和市工商局登記注冊(cè)的內(nèi)資企業(yè)；全國(guó)、全市性大型活動(dòng)組委會(huì)，以及外省市單位來(lái)京刻制公章的審批。
市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館、代辦處，外國(guó)在京設(shè)置的企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu)，中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。
各分縣局治安支隊(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。
辦公地址及聯(lián)系電話：
市公安局治安管理總隊(duì)：北京市西城區(qū)德外新德街29號(hào)，聯(lián)系電話：62041919（新型防偽印章語(yǔ)音查詢(xún)熱線：62078951、62078952）
市公安局出入境管理總隊(duì)：北京市東城區(qū)安定門(mén)東大街2號(hào)，聯(lián)系電話：
東城分局：金寶街頭巷52號(hào)東城區(qū)行政服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：65258800——8111
西城分局：西直門(mén)內(nèi)大街275號(hào)，聯(lián)系電話：
朝陽(yáng)分局：朝陽(yáng)區(qū)宵云路宵云里1號(hào)，聯(lián)系電話：84681181
海淀分局：海淀區(qū)航天橋西銀都大廈，聯(lián)系電話：68465259、68465220
石景山分局：石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：68862749
大興分局：大興區(qū)興華大街3段15號(hào)，聯(lián)系電話：81296071
通州分局：通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街，聯(lián)系電話：69514065
順義分局：順義區(qū)西單商場(chǎng)西側(cè)50米，聯(lián)系電話：81493373
昌平分局：昌平區(qū)龍永路22號(hào)院4號(hào)樓，聯(lián)系電話：60718038
房山分局：房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號(hào)，聯(lián)系電話：69368978
門(mén)頭溝分局：門(mén)頭溝區(qū)濱河路72號(hào)，聯(lián)系電話：69859408
平谷分局：平谷區(qū)林蔭北街13號(hào)，聯(lián)系電話：89994837
懷柔分局：懷柔區(qū)開(kāi)放路33號(hào)，聯(lián)系電話：696877227
密云縣局：密云縣新東路285號(hào)，聯(lián)系電話：69069632
延慶縣局：延慶縣東外大街70號(hào)，聯(lián)系電話：69140554
燕山分局：燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi)，聯(lián)系電話：69342026
開(kāi)發(fā)區(qū)分局：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號(hào)，聯(lián)系電話：67870259
印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料：
1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門(mén)正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級(jí)單位介紹信。
刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章，參照前款規(guī)定辦理。
部際聯(lián)席會(huì)議不予刻制公章。
2、刻制事業(yè)單位公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書(shū)》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。
刻制事業(yè)單位各級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書(shū)》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。
3、刻制社會(huì)團(tuán)體公章，應(yīng)持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》或《社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記證書(shū)》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
4、刻制民辦非企業(yè)單位公章，應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位（法人或合伙或個(gè)體）登記證書(shū)》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
5、刻制基金會(huì)公章，應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書(shū)》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書(shū)》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。
6、刻制企業(yè)單位公章，應(yīng)由企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）無(wú)法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)書(shū)及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
刻制企業(yè)集團(tuán)公章，應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。
刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門(mén)公章，應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱(chēng)章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門(mén)公章，刻制內(nèi)設(shè)部門(mén)公章應(yīng)符合工商部門(mén)核定的經(jīng)營(yíng)范圍。
企業(yè)法定代表人是外國(guó)人的，應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。
企業(yè)刻制冠具體名稱(chēng)的.項(xiàng)目部公章，應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持中華人民共和國(guó)商務(wù)部核發(fā)的中國(guó)企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書(shū)原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制中外文對(duì)照的法定名稱(chēng)章，應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。
企業(yè)變更名稱(chēng)后重新刻制公章的，應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱(chēng)變更通知》原件和復(fù)印件。
7、駐京軍事單位刻制公章，應(yīng)持上級(jí)政治、軍務(wù)、警務(wù)部門(mén)的刻制公章介紹信。
8、外省、市單位來(lái)京刻制公章，應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。
外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章，應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。
9、社會(huì)力量辦學(xué)學(xué)校刻制公章，應(yīng)持《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門(mén)出具的介紹信。
10、電影、電視劇攝制組刻制公章，應(yīng)持拍攝單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。
11、報(bào)紙（期刊）編輯部刻制公章，應(yīng)持新聞出版總署的《報(bào)紙（期刊）出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。
12、律師事務(wù)所刻制公章，應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。
13、刻制業(yè)主委員會(huì)公章，應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會(huì)備案登記單》、《印章刻制證明》，印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限，有限期應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)任期相同，每屆業(yè)主委員會(huì)均要重新刻制印章。
14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時(shí)性活動(dòng)需要刻制公章的，憑批準(zhǔn)活動(dòng)主管部門(mén)的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動(dòng)主辦單位介紹信。
活動(dòng)組委會(huì)公章，應(yīng)刊明活動(dòng)起止時(shí)間。
15、銀行、證券、保險(xiǎn)企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的，需持銀監(jiān)會(huì)（證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)）正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門(mén)介紹信�；I備用章應(yīng)刊明籌備起止時(shí)間，最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。
16、刻制個(gè)體工商戶(hù)公章，應(yīng)持個(gè)體工商戶(hù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營(yíng)者有效身份證明辦理。無(wú)法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持個(gè)體工商戶(hù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)者授權(quán)書(shū)及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
17、刻制村民委員會(huì)公章，應(yīng)持鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。
上述印章的經(jīng)辦人，應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱(chēng)章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模，規(guī)格、樣式與正式印章等同；冠以法定名稱(chēng)的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚；冠以法定名稱(chēng)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可以根據(jù)需要刻制多枚，但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。
審批時(shí)限：
公安機(jī)關(guān)對(duì)符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全，即時(shí)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章管理辦法5
公司電子印章管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩�、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來(lái)辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來(lái)正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作，我司辦公室為信息中心對(duì)口聯(lián)系部門(mén)，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，向信息中心申請(qǐng)制作、變更、或銷(xiāo)毀電子印章。各部門(mén)如需新增、變更、或銷(xiāo)毀電子印章時(shí)，須向辦公室提出正式申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請(qǐng)辦理。
第六條
我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司行政印章、合同專(zhuān)用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專(zhuān)用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開(kāi)電腦時(shí)，必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級(jí)行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門(mén)級(jí)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊(cè)》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》，并按要求使用，確保電子印章使用的'正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過(guò)程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對(duì)各部門(mén)電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見(jiàn)并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法6
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼�。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。
第四條學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級(jí)部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校科技處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖�(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的.，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖�(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝�(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（五）招生錄取通知書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥�(bào)省級(jí)及以上各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用�。�
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準(zhǔn)；
2.以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評(píng)審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報(bào)省級(jí)以下各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級(jí)各類(lèi)（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專(zhuān)用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”等。
第二十四條專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專(zhuān)用印章。
第二十五條各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
（二）xx發(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ﹛x各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T(mén)借用xx印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
（九）xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的'其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
印章管理辦法8
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類(lèi)章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類(lèi)章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的`刻制
1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制：刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。
2、各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件為：
⑴ 行政章：僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當(dāng)“專(zhuān)用” 印章使用。
�、� 合同專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)合同、協(xié)議簽訂時(shí)專(zhuān)用。
�、� 資料專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。
⑷ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等用途）等。
�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》（見(jiàn)附件1）。
3、章印使用程序：
⑴ 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨�(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
⑶ 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
�、� 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
�、� 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
�、� 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。
⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷(xiāo)毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
六、責(zé) 任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
印章管理辦法9
為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
一、印章保管
印章實(shí)行分類(lèi)，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。⑹姓k公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，安排專(zhuān)人保管；科室印章，由科室保管。
�。ㄒ唬┯≌掠蓪�(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
�。ǘ┍９苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T因事離崗時(shí)，須由市政府辦公室主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
�。ㄋ模┍９苋藛T負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調(diào)離時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)。
（六）印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并對(duì)外登報(bào)作廢。
二、印章使用
各類(lèi)印章的使用，要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。
�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書(shū)記或書(shū)記委托副書(shū)記和市政府辦公室黨組書(shū)記審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
（二）使用市政府印章（含鋼�。墒虚L(zhǎng)、副市長(zhǎng)、辦公室主任審批；重要事項(xiàng)用印，必須由市長(zhǎng)審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
�。ㄈ┦褂檬姓k公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；
（四）使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意，有關(guān)科室專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理；
�。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負(fù)責(zé)人審批，所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對(duì)外使用。
�。┦姓k公室個(gè)人涉及證明類(lèi)事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn)，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。
三、信函管理
�。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪�(hào)、用市政府信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用，須經(jīng)市長(zhǎng)或市長(zhǎng)委托副市長(zhǎng)、市政府辦公室主任批準(zhǔn)；重要信函必須由市長(zhǎng)批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
�。ǘ┯莱鞘腥嗣裾k公室便函（指未編號(hào)、用辦公室信箋打印或書(shū)寫(xiě)并加蓋印章的`函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。
�。ㄈ┚o急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)審批的，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說(shuō)明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。
（四）印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。
�。ㄎ澹┖贤�、協(xié)議及報(bào)送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長(zhǎng)審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿，詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作，并永久存檔。
五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律
嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開(kāi)辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。
印章管理辦法10
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類(lèi)：
公司的印章根據(jù)用途、類(lèi)別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
（一）管理：
1.各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類(lèi)公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
（二）各類(lèi)印章的使用范圍：
1．公司公章的使用范圍：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2．財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄈ└黝�(lèi)印章的管理：
1、公司公章的保管與使用：
�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
�。�2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫(xiě)《公章使用登記表》，寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
（3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
�。�4）任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)
《法人章使用登記表》寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理辦法11
第一章 總則
第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專(zhuān)用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開(kāi)工后，由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(qǐng)(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷(xiāo)/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷(xiāo)毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫(xiě)用印單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問(wèn)題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部，查明情況，及時(shí)處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來(lái)及項(xiàng)目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購(gòu)協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動(dòng)用。若專(zhuān)管人員外出，則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管，并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況，項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的.，對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 印章的停用
第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書(shū)面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)印章停用的時(shí)間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí)，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告，并做出書(shū)面說(shuō)明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
印章管理辦法12
第一條、為了保證三美公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證明、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：
（一）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：
1、公司公章、合同專(zhuān)用章由公司人資行政部負(fù)責(zé)管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財(cái)務(wù)部分別管理和使用，其中財(cái)務(wù)部管理的法定代表人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
3、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
5、印章刻制由公司人資行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
�。ㄒ唬┕镜乃杏≌�，均由公司人資行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章保管責(zé)任人，一般為各部門(mén)負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。
（二）人資行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公司印章留樣備案表》（詳見(jiàn)本管理辦法附件二）。
�。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。（四）公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
�。ㄎ澹﹪�(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。
�。┯≌聛G失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司人資行政部書(shū)面報(bào)告，公司人資行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
�。ㄆ撸┕緵Q定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角封存或銷(xiāo)毀。
�。ò耍└鞑块T(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯≌卤９茇�(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。
（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
�。ㄋ模┯≌卤９茇�(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ㄎ澹┯≌卤９茇�(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。
（六）印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件五）方可帶出；非公章專(zhuān)管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
第七條、各類(lèi)公章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂�
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的《文件審批表》（附件八）或《文件發(fā)文單》（附件九），并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫(xiě)《公司用印審批單》。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí)，須填寫(xiě)《公司用印審批單》（詳見(jiàn)本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人出用印。
印章使用的審批類(lèi)別為：
公司對(duì)外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議，公司經(jīng)營(yíng)班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書(shū)（法人授權(quán)委托書(shū)、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
業(yè)務(wù)部門(mén)日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來(lái)及行政辦證審批類(lèi)的授權(quán)委托書(shū)、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章（合同專(zhuān)用章除外）所用印的'文件、資料、附件資料由用章部門(mén)印章保管責(zé)任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責(zé)任人留存。
3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字后方可使用。
4、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
5、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。
6、公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ┖贤瑢�(zhuān)用章的使用規(guī)定
1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫(xiě)《合同審批表》。
2、公司合同專(zhuān)用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。
3、需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，印章保管責(zé)任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫(xiě)《公司用印審批單》。總經(jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。
5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專(zhuān)用章。 6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄋ模┕酒渌鞑块T(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相
關(guān)規(guī)定并報(bào)公司人資行政部備案。各部門(mén)須在本部門(mén)設(shè)立用章登記臺(tái)賬，由各部門(mén)印章保管責(zé)任人登記、管理。
�。ㄎ澹┕靖黝�(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《印章使用登記簿》（詳見(jiàn)本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。
第八條、法律責(zé)任
（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。
�。ǘ┻`反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。
第九條、附則
�。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。（三）本辦法由公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋。
人資行政部
二○一三年四月一日
印章管理辦法13
為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷(xiāo)毀等工作，規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專(zhuān)用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制、使用、管理；
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的（非業(yè)務(wù)印鑒），須由行政部提出申請(qǐng)；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到公安部門(mén)指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的，須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料；
4.3.1報(bào)表、報(bào)告、開(kāi)具介紹信、個(gè)人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動(dòng)合同、榮譽(yù)證書(shū)等用章，均須由用章部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料，未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件，須由用章部門(mén)申請(qǐng)，相關(guān)管理部門(mén)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行管理，公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案（附件二：紅旗物流公章使用登記表）。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的，須由相關(guān)部門(mén)審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全，放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時(shí)上鎖，確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。
4.4.5公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí)，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。
4.4.6用印時(shí)，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個(gè)字（即騎年蓋月）。
4.5.2各分公司公章須由專(zhuān)人管理，公章管理人員信息須在行政部備案；因工作原因，公章管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須在公章管理工作交接當(dāng)日，將變動(dòng)后人員信息報(bào)行政部備案（參見(jiàn)附件：公章管理人員信息備案表），并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的`，有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的，須由相關(guān)部門(mén)審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表，并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全，放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時(shí)上鎖，確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。
4.5.7公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí)，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。
4.5.8用印時(shí)，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個(gè)字（即騎年蓋月）。
4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保（如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等）上加蓋公章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
5.1未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自刻制公章印鑒的，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人處以批評(píng)、警告或并處以1000——5000元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；后果嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的，對(duì)批準(zhǔn)人處以500元——20xx元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的，視情節(jié)輕重，處以500元——20xx元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.4公章印鑒管理部門(mén)未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒，給公司造成損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。
5.5超越范圍使用印鑒的，視情節(jié)輕重，對(duì)批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。
5.6對(duì)報(bào)批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門(mén)未盡審查責(zé)任，給公司造成損失的，對(duì)批準(zhǔn)人員處以20xx元以下罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的，處以100元—20xx元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。
5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎(jiǎng)懲制度》獎(jiǎng)懲。
印章管理辦法14
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā)，所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門(mén)刻制印章，必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向所辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。
第六條各部門(mén)印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室，未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的.，應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示，經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法15
為加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類(lèi)印章的刻制申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。
一、印章的重要性分類(lèi)
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印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標(biāo)志著文書(shū)生效和對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)，具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志，無(wú)論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理，以免造成不良影響或無(wú)法挽回的損失。
�。ǘ┯≌路诸�(lèi)及保管：
公司印章主要包括公司公章和部門(mén)印章。
公司公章：公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印
章，包括公章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。公司公章、合同專(zhuān)用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部管理。
部門(mén)印章：刻有部門(mén)名稱(chēng)的印章，限于公司內(nèi)部各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)外不具備法律效力。
本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人章等），財(cái)務(wù)印章管理按財(cái)務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。
二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序
�。ㄒ唬┧泄露急仨氂删C合管理部負(fù)責(zé)到公安部門(mén)規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。
�。ǘ┕靖鲉挝�、各部門(mén)刻制、更換印章，必須提交刻制申請(qǐng)。
1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、各部門(mén)級(jí)印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、各部門(mén)業(yè)務(wù)所需條形章、個(gè)人簽章等由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄈ┯≌骂I(lǐng)取程序
領(lǐng)取印章時(shí)，須辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，申請(qǐng)部門(mén)人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。
1、法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等財(cái)務(wù)類(lèi)印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，領(lǐng)取時(shí)，須由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。
2、部門(mén)印章領(lǐng)取時(shí)，必須由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或者本部門(mén)印章管理員親自領(lǐng)取。
三、印章的作廢、銷(xiāo)毀及交接
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出作廢申請(qǐng)，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷(xiāo)毀的，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
3、遺失印章，須填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽批遺失處理意見(jiàn)及處罰辦法。
4、遺失、作廢公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表私章都必須到公安部門(mén)報(bào)備。
5、印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時(shí)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場(chǎng)，共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。
6、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門(mén)、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存。
四、印章的使用管理
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各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合用印管理規(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。
�。ǘn案分類(lèi)及用印批準(zhǔn)權(quán)限
1、合同類(lèi)（不含財(cái)務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準(zhǔn)的'《合同會(huì)簽單》，且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為：公司負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)或總經(jīng)理）。
2、非合同類(lèi)檔（如：工程結(jié)算單、開(kāi)票證明、委托書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行報(bào)送資料等）須填寫(xiě)《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后，方可用印。
非合同類(lèi)檔印章審批人為：業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)（副總、經(jīng)理）簽批；無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門(mén)主管簽批，如：財(cái)務(wù)主管。
3、對(duì)有些已經(jīng)簽署了董事長(zhǎng)或總經(jīng)理意見(jiàn)的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
5、“合同會(huì)簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。
6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。
�。ㄈ┯≌聰y帶外出
1、公司各類(lèi)印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對(duì)印章的使用承擔(dān)責(zé)任。
2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專(zhuān)人親自至現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則，如有特殊原因使用需超過(guò)1天以上者必須由印章攜帶者寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，陳述具體原因經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、印章管理者
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾碚咝鑷�(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
�。ǘ┯≌鹿芾韱T必須認(rèn)真檢查用印文書(shū)是否履行相應(yīng)的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。
�。ㄈ﹫�(jiān)持用印原則：印章管理員必須有高度的原則性，嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書(shū)面或電話請(qǐng)示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。
�。ㄋ模┯糜∫I(lǐng)
1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。
2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
3、印章一般蓋于公司名稱(chēng)，并能騎年蓋月。
六、失職責(zé)任
由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或印章管理者的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的，公司將對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
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