合同管理辦法

時(shí)間:2024-02-20 06:58:58 管理辦法 我要投稿

合同管理辦法(薦)

  隨著人們法律意識(shí)的建立,我們用到合同的地方越來(lái)越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的合同管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理辦法(薦)

合同管理辦法1

  為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,搞好購(gòu)銷合同管理工作,特制定本制度。

  一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  公司購(gòu)銷合同管理工作,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),營(yíng)運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

  合同管理工作的職責(zé):

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

 。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購(gòu)銷合同,并按級(jí)上報(bào)審批。

 。ㄈ┫蛏霞(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議,積極提供進(jìn)、銷、存情況,為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。

  (四)積極開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

 。ㄎ澹╅_展遵紀(jì)守法教育,依法經(jīng)商。

  二、簽訂購(gòu)銷合同,實(shí)行法人委托制

  (一)簽訂購(gòu)銷合同,必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

  (二)法人委托書發(fā)放范圍

  企業(yè)除法定代表人外,總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購(gòu)員以及有權(quán)簽訂購(gòu)銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī),參加培訓(xùn)及考核,由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

 。ㄈ⿲(duì)確有必要簽訂合同,但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的,由營(yíng)運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。(法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用)。

 。ㄋ模┓ㄈ宋袝鶕(jù)不同商品,授予權(quán)限。

 。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄辍5狡诤,統(tǒng)一更換。凡超過(guò)法人委托書或委托證明信期限的,自行作廢。凡持證者,因工作調(diào)動(dòng)或離開公司,應(yīng)辦注銷手續(xù)。

  三、簽訂購(gòu)銷合同的要求

  (一)簽約權(quán)限

  各級(jí)采購(gòu)人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購(gòu)銷合同,即一般商品每筆(一個(gè)品種)金額在十萬(wàn)元以上;高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上;以及先匯款后付貨,攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者,必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,方可執(zhí)行。

  (二)合同文本

  所有購(gòu)銷合同,一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購(gòu)銷合同”一式肆份,雙方各持兩份。供貨方是全國(guó)性大公司(站)必須使用其統(tǒng)一文本的,雙方必須簽署購(gòu)銷總協(xié)議。

  (三)條款的填寫

1、標(biāo)的及規(guī)格

  標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可,如規(guī)格花色過(guò)多,可附表或附小樣。

  2、單位和數(shù)量

  按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

  3、價(jià)款及酬金

  除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整,需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià),逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的.,遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明,如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

  4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品,應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間,對(duì)常有易損件的商品,應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量,有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

  5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

  交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處(如倉(cāng)庫(kù)、車站、門店等)。寫清采取何種運(yùn)輸方式,運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān),當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位(人)時(shí),還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

  6、結(jié)算方式及期限

  結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”,期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況,按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無(wú)合同的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計(jì)劃審批表的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。交貨期限,可按日、按旬、按月或按季度交貨,交貨方式可一次交清,也可分期分批。

  7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。

  8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

  合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。

  合同備注欄中應(yīng)注明:貨票同行等;注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義,殘品開紅票,廠方稅務(wù)登記號(hào)。

  合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字,開戶銀行賬號(hào),單位地址,郵編及雙方單位合同專用章。

  合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

  (四)、“購(gòu)銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用

  電報(bào)(話)記錄是作為購(gòu)銷合同工后咱補(bǔ)充,和臨時(shí)要(發(fā))貨的文字記錄。使用時(shí),必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)(話)內(nèi)容,記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)(話)記錄后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購(gòu)銷合同,條款以合同文本為準(zhǔn)。

  四、購(gòu)銷合同變更和解除

 。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同

  1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,且不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

  2、由于不可抗力致使購(gòu)銷合同的全部義務(wù)不能履行。

  3、對(duì)方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。

  (二)程序

  1、填寫“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”

  在履行合同期間,對(duì)需要變更和解除合同的,由采購(gòu)員提出意見,經(jīng)理審批后,填制“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”。

  填寫“協(xié)商單”時(shí),原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來(lái),便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更,解除的理由。理由要充分合情合理。

  協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位,并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存,收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

  2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

  由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成合同不能履行或不能完全履行,由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過(guò)錯(cuò),根據(jù)實(shí)際情況,由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

  由,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況,部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

  當(dāng)事人一方違反購(gòu)銷合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)進(jìn)行賠償,補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行。

  五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生,當(dāng)事人必須立即以書面形式向營(yíng)運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。

  發(fā)生合同糾紛,雙方可協(xié)商解決的,將解決結(jié)果書面報(bào)營(yíng)運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的,要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn),向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料,必須報(bào)營(yíng)運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。

  對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為,造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。

  六、合同履行的監(jiān)督與檢查

  由公司總經(jīng)理牽頭,營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加,組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組,定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查,考查合同履約情況,對(duì)不正常履約的部門,要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。

合同管理辦法2

  第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

  第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。

  第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

  第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

  第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。

  第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

  第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的`合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。

  第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

  第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

  第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。

  第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

  第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

合同管理辦法3

  一、總 則

  為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

  二、適 用

  本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

  三、定 義

  本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

  3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

  3.2 經(jīng)營(yíng)類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

  3.3 購(gòu)銷類:采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

  3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

  3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

  3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

  3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

  四、職 責(zé)

  管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

  4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

  4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

  4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

  4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

  4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

  4.6 其他合同檔案管理事宜。

  五、歸 檔

  5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

  5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

  5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門別類。

  5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

  六、查 閱

  6.1 需查閱合同檔案的.人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

  6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

  6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

  6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  七、期 限

  常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

  八、處 罰

  為了確保合同檔案的完整與安全,對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員,公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

  8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

  8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

  8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

  8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

  8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

  九、其他

  9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

  9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

  1.《合同檔案目錄》

  2.《合同檔案查閱審批表》

  行政中心

  年 月 日

合同管理辦法4

  第一章總則

  第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。

  第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。

  第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。

  第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。

  第二章合同的訂立

  第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。

  第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。

  第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

  第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。

  第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。

  第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的`分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。

  第十二條合同訂立的審批程序

  1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。

  2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

  3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。

  第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:

  1、完整填寫的《合同審核表》。

  2、待簽署的合同文本及其附件。

  3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。

  4、其他必要的背景材料。

  第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

  第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

  第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。

  第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。

  第三章合同的簽字與蓋章

  第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。

  第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

  第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。

  第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。

  第四章合同檔案管理

  第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

  分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。

  第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

  各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第五章合同的履行

  第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。

  第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專項(xiàng)的合同履行檔案。

  第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。

  第六章附則

  第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

  合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

  第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

  第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

  第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

合同管理辦法5

  一、 目的

  為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

  二、 原則

  本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé),規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。

  三、 適用范圍

  本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。

  四、 合同形式

  采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。

  五、 合同內(nèi)容要求

  1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

  2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

  六、 管理組織

  公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。

  七、 合同的'簽訂

  1、 簽訂合同

  年初物資采購(gòu)的供方,通過(guò)公司評(píng)審后,通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。

  2、 職責(zé)劃分

  2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。

  2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

  2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。

  八、合同履行

  1、履行合同

  1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

  1.2、在合同履行過(guò)程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2、合同變更及糾紛處理

  2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

  2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

  2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

  2.1.3、由于情況變更,致使我方無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

  2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

  2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

合同管理辦法6

  為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實(shí)履行合同,提高合同的履行率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)分公司的合法權(quán)益,推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制,以誠(chéng)信受約,公平交易的商業(yè)道德為前提,積極規(guī)范合同行為,加強(qiáng)合同監(jiān)管,深入開展“重合同守信用”活動(dòng),更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)合同意識(shí),特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

  一、合同管理組織

  1、由分公司主管部門,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

  2、合同管理小組:

  組長(zhǎng):副經(jīng)理xx

  副組長(zhǎng):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)xx、車隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)xx

  組員:xx、xx、xx、xx

  (一)、合同簽訂程序和審批制度

  1、合同簽訂程序中下列主要程序不能。

  (1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序,要約中確定具體內(nèi)容,承諾了就要受意思約束。

  (2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

  (3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。

  (4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿,5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。

  (5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。

  (7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

  (8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

  2、合同簽訂程序完畢后,必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度,否則,合同管理員不能編號(hào)蓋章。

  (二)、合同專用章和合同文本,使用保管制度。

  1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴(yán)禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。

  2、合同文本原則上不能蓋空白,由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn),簽約時(shí)間緊迫時(shí),必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記,方可蓋章于空白合同文本。

  3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要,給予數(shù)量,為防止丟失,原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。

  4、合同一經(jīng)編號(hào)后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。

  5、貨代服務(wù)訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過(guò)的訂單存根頁(yè),必須在用完一本時(shí),及時(shí)交回,及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

  (三)、合同的變更解除處理制度

  1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見,并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充,補(bǔ)充合同或協(xié)議,仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

  2、所有合同的變更或補(bǔ)充,涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí),必須經(jīng)分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當(dāng)事人雙方才能協(xié)商,協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

  3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改,必須按法律規(guī)定,依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

  (四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

  1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

  2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂,不委托當(dāng)事人辦理。

  (五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度

  1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記,健全和完善登記制度,為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

  2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定,認(rèn)真做好上級(jí)部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤,報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期,報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。

  3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表,使上下相連不缺欠。

  (六)、合同擋案管理制度

  1、合同檔案分類編號(hào)、分類保管。

  2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

  3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意,禁止私人關(guān)系查檔。

  4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

  5、合同正本分公司管理人員保管,因工作需要,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

  (七)、合同管理人員工作制度

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),爭(zhēng)做懂法,依法的內(nèi)行,為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

  2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料,宣傳群眾,宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

  3、理解合同中的違約案例,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

  4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題,找出隱患苗頭。

  5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜絕事故。

  6、保守合同秘密。

  (八)、其他合同專項(xiàng)制度

  1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定,不與分公司規(guī)定相違背,如有發(fā)現(xiàn),及時(shí)修改。

  2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的`制度,在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下,力求為車隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件,讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

  二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

  (一)、原則上一律簽訂書面合同,用口頭形式的合同,僅限于分公司班子同意的,即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來(lái)支付。

  (二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同,不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同,不簽訂無(wú)履約能力的合同。

  (三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同,內(nèi)容具體、條款清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

  (四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同,必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

  (五)、代理簽訂的合同,必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

  (六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同,能做到:

  1、標(biāo)的正確、不大不小。

  2、字跡工整、不潦草。

  3、無(wú)涂改。

  4、無(wú)串格。

  5、無(wú)內(nèi)容含糊混淆。

  6、用詞提法不錯(cuò)亂,法規(guī)專業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。

  三、合同傳遞運(yùn)行的程序:

  (一)、合同簽訂蓋章完畢后,應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

  (二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

  (三)、交由雙方當(dāng)事人的合同,系統(tǒng)作業(yè)之用,雙方按合同約定事項(xiàng)書按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,交由財(cái)務(wù)室合同,按價(jià)格結(jié)算款額之用,私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補(bǔ)充協(xié)議的,財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

  (四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

  四、全面履行合同的管理辦法

  (一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施,除不可抗力的原因外,年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

  (二)、遵守交易習(xí)慣,履行保密義務(wù)。

  (三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

  (四)、為防止回收貨款或酬金的困難,力求找到保證措施,商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同,努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

  (五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況,清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況,及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。

  (六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。

  五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’

  (一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

  (二)、考核各部門的工作時(shí),同時(shí)合同管理和履行情況。

  (三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。

  (四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。

  (五)、從強(qiáng)化合同管理中,加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  (六)、與各部門的年終考核掛鉤,凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問(wèn)題的,酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。

合同管理辦法7

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。

  第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動(dòng)合同除外。

  第二章 合同分類

  第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。

  第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn),將合同分為以下九個(gè)類別:總承包類(ZB)、監(jiān)理類(JL)、科研類(KY)、設(shè)計(jì)類(SJ)、征遷類(ZQ)、咨詢類(ZX)、辦公類(BG)、財(cái)務(wù)類(CW)、其它類(QT)、協(xié)議類(XY)等十個(gè)類別。

  第三章 合同的談判與訂立

  第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。

  第六條 合同的協(xié)商與談判

 。ㄒ唬 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事

  項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。

 。ǘ 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn),尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。

  第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的.法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則,防止發(fā)生締約過(guò)失。

  第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:

  (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;

  (二)合同標(biāo)的簡(jiǎn)介;

 。ㄈ┖贤瑯(biāo)的數(shù)量;

  (四)合同標(biāo)的質(zhì)量;

  (五)合同的價(jià)款或酬金(含支付或收取方式);

 。┰敿(xì)的費(fèi)用組成;

 。ㄆ撸┖贤穆男衅谙蕖⒌攸c(diǎn)和方式;

 。ò耍┻`約責(zé)任;

 。ň牛┙鉀Q爭(zhēng)議的方法;

  根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

  第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。

  第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書面形式。國(guó)家有

  關(guān)部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

  第四章 合同的審查與審批

  第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的,可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。

  第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。

  第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門會(huì)簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  第五章 合同的簽訂

  第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,代表公司對(duì)外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。

  第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后,由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。

  第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜,須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。

  第六章 合同的履行、變更和解除

  第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對(duì)方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實(shí)際履行和全面履行。

  第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。

  第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí),或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

  第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

  第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  第七章 合同履行的監(jiān)督

  第二十三條 合同經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人,承擔(dān)監(jiān)督合同履行的直接責(zé)任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示,對(duì)具體

合同管理辦法8

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

  第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。

  第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

  勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

  第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

  第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

  第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同;對(duì)局有重大影響的其他合同。

  第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

  第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

  合同管理部門的職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

 。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫取

 。ㄈ┍O(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

 。ㄋ模┍O(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

 。ㄎ澹⿲(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。

  (六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

  (七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

  (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

  第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

  合同承辦部門的主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書面文件或批示。

  (三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。

  合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

  合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

  合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。

  合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

 。ㄋ模⿲(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  (五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

 。┫蚝贤芾聿块T及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。

 。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的.準(zhǔn)備及善后工作。

  第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

 。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求:

  1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。

  2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

  3.對(duì)方具有履約能力。

  4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

  5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。

 。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款:

  1.標(biāo)的。

  2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

  3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

  4.履行期限、地點(diǎn)和方式。

  5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

  6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

  7.違約責(zé)任。

  8.爭(zhēng)議解決辦法。

  由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

  第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組。

  招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

  第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:

  (一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。

  (二)參與招投標(biāo)。

 。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。

  第三章合同審查、審批與簽署

  第一節(jié)合同的審查與審批

  第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫出承辦意見,并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

  承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:

 。ㄒ唬┲黧w資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

  (二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

 。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤模瑧(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。

 。ㄋ模┚哂邢鄳(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

  (五)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

  合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

  上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

  第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

  第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:

  1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

  2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

  3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

 。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

 。ㄈ﹥r(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

  1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

  2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

  3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

 。ㄋ模┧髻r條款的合法性。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

  第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:

 。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕

  1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

  2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

  3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

  4.簽約程序的合法性。

 。ǘ┖贤膰(yán)密性和完備性:

  1.條款齊備、完整。

  2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

  3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

  4.相應(yīng)手續(xù)完備。

  5.相關(guān)附件完備。

  6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。

  (三)合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

  第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):

  合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。

  合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見附件1)、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡(jiǎn)稱《合同審批表》),承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的,應(yīng)分別簽署意見并蓋章。

  合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無(wú)誤后,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。

  單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

  單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

  第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日。

  審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

  第二十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

  第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:

 。ㄒ唬(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ǘ(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。

  (三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

  第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見附件5,以下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批。

  第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

  第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

  第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):

 。ㄒ唬(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

  (二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

 。ㄈ(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

 。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

  第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件8)。

  第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

  第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

  合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

  第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  第四章合同的履行

  第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

  第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

  第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況報(bào)表》見附件6)。

  承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見附件7)送合同管理部門備案。

  如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。

  合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,說(shuō)明合同履行情況。

  第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

  第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

  第五章合同的變更和解除

  第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》(見附件4),報(bào)合同管理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

  第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

  第六章合同糾紛處理

  第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

  第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

  第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

  協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

  第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門備案。

  第七章合同檔案管理

  第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見附件9)。

  第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對(duì)方。

  合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

  為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。

  第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專柜管理。

  第四十五條合同備案包括以下資料:

 。ㄒ唬┖贤ǜ北荆┖碗娮影姹尽

 。ǘ┖贤瑢徟恚◤(fù)印件)。

 。ㄈ┞男星闆r記載。

 。ㄋ模┘m紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

  第八章檢查與考核

  第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。

  第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  1.未簽訂書面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

  2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

  3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

  4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

  5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

  6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

  第九章附則

  第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

  第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法9

  目前,會(huì)計(jì)人員針對(duì)建立開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外樹立合同臺(tái)賬管理,另一是請(qǐng)軟件工程師進(jìn)行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外樹立臺(tái)賬管理的缺陷是合同注銷在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步,做完帳再去注銷臺(tái)賬反復(fù)勞動(dòng)且強(qiáng)度大,容易脫節(jié),容易出錯(cuò)。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無(wú)法完成完整對(duì)接,合同前期會(huì)計(jì)人員就需求參與,合同管理人員不具備會(huì)計(jì)職能,會(huì)計(jì)人員又不具備合同管理職能,招致運(yùn)用起來(lái)不流利,且二次開發(fā)費(fèi)用十分昂貴。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精密化核算,為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),剖析成本費(fèi)用開支狀況,對(duì)此,筆者依據(jù)本人的理論,靈敏運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商往來(lái)核算,完成對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理。現(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關(guān)設(shè)置辦法引見如下。

  1開發(fā)成本科目設(shè)置

  一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個(gè)開發(fā)項(xiàng)目,在開發(fā)成本下的二級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)該設(shè)置建立項(xiàng)目稱號(hào),如××花園小區(qū)項(xiàng)目。把開發(fā)建立項(xiàng)目稱號(hào)作為會(huì)計(jì)科目核算對(duì)象的益處,一是能夠很直觀地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項(xiàng)目成本費(fèi)用,二是能夠依照成本費(fèi)用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映,三是能夠便當(dāng)?shù)赝旰么蛴∵M(jìn)項(xiàng)目成本明細(xì),便于審計(jì)剖析。在設(shè)置開發(fā)成本二級(jí)科目的建立項(xiàng)目稱號(hào)時(shí),同時(shí)掛接部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項(xiàng)下,分別在部門核算、供給商往來(lái)、項(xiàng)目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。

  2部門輔助核算設(shè)置

  要靈敏運(yùn)用用友軟件里的'部門輔助核算,不要將部門輔助核算只了解為公司管理部門。能夠?qū)⒉块T輔助核算作為需求的一項(xiàng)核算功用來(lái)運(yùn)用。在軟件提供的機(jī)構(gòu)設(shè)置下的部門檔案中設(shè)置一個(gè)“合同付款節(jié)點(diǎn)管理”部門,在這個(gè)部門下,設(shè)置“預(yù)付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。

  3項(xiàng)目輔助核算設(shè)置

  用友軟件的項(xiàng)目輔助核算是針對(duì)公司在一個(gè)賬套內(nèi)核算多個(gè)建立項(xiàng)目而開發(fā)的一項(xiàng)十分適用的輔助核算辦法,項(xiàng)目輔助核算設(shè)置好后,在會(huì)計(jì)科目的控制下,一次設(shè)置完成,多個(gè)建立項(xiàng)目共享,能夠愈加精密化地核算成本開支狀況,能夠自動(dòng)分門別類歸集匯總。應(yīng)用項(xiàng)目輔助核算的這一功用,能夠?qū)⒂|及建立項(xiàng)目成本各個(gè)類別的合同設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的項(xiàng)目目錄。

  3.1項(xiàng)目輔助核算大類設(shè)置辦法

  進(jìn)入根底設(shè)置→根底檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄,呈現(xiàn)項(xiàng)目檔案設(shè)置界面,點(diǎn)擊上圖中項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭,選擇“項(xiàng)目管理”,將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目?jī)?nèi),意義就是這兩個(gè)成本科目在“項(xiàng)目管理”內(nèi)進(jìn)行輔助核算,點(diǎn)擊肯定。然后,點(diǎn)擊項(xiàng)目分類定義,項(xiàng)目輔助核算主要用于建立項(xiàng)目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10,因而,必需要修正項(xiàng)目規(guī)則,要將“項(xiàng)目編碼規(guī)則:1”變?yōu)?,這樣改動(dòng)后就能夠滿足成本的精密化分類請(qǐng)求了。能夠在新項(xiàng)目大類稱號(hào)中將軟件自帶的“項(xiàng)目管理”改成喜歡或更直觀的稱號(hào),如“建立項(xiàng)目成本合同管理”。

  3.2項(xiàng)目核算分類稱號(hào)設(shè)置辦法

  項(xiàng)目核算分類稱號(hào),實(shí)踐上就是我們通常說(shuō)的成本類別分類。這個(gè)分類要依據(jù)各個(gè)公司詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策、核算辦法、房建工程的分包方式來(lái)肯定。假如是采用全面總承包方式,成本分類就相對(duì)簡(jiǎn)單些,假如是采用清包方式,成本分類就相對(duì)復(fù)雜些。以下就以工程總承包方式來(lái)研討分類稱號(hào)設(shè)置的步驟。大致分:土地及拆遷補(bǔ)償、前期工程費(fèi)用、主體工程費(fèi)用、裝置工程費(fèi)用、配套工程費(fèi)用。

  3.3項(xiàng)目目錄設(shè)置辦法

  所謂項(xiàng)目目錄,就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無(wú)合同費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)在分類項(xiàng)下設(shè)置成項(xiàng)目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費(fèi)用、可研、地勘、設(shè)計(jì)等合同、××標(biāo)段主體承包合同、××設(shè)備裝置采購(gòu)合同等。點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”,同時(shí),點(diǎn)擊項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭選擇項(xiàng)目大類“建立項(xiàng)目成本合同管理”,點(diǎn)擊“維護(hù)”呈現(xiàn)圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面!绊(xiàng)目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼,后四位數(shù)是流水號(hào)。這樣會(huì)計(jì)人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類首先肯定前面兩位數(shù),然后依照合同到來(lái)的流水號(hào)對(duì)合同進(jìn)行編碼,并能夠輕松排序?qū)⒊杀竞贤M(jìn)行分類。到此為止,工程建立項(xiàng)目成本歸集觸及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建立項(xiàng)目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的框架設(shè)置全部設(shè)置終了。

  4填制成本類會(huì)計(jì)憑證辦法

  會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí),要做幾個(gè)斷定:一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項(xiàng)目,以便在開發(fā)成本下精確選擇二級(jí)科目中的建立項(xiàng)目;二是要斷定這筆付款是第幾次付款,以便在部門核算的付款次數(shù)管理當(dāng)選擇第幾次付款;三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類別,假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。

  5應(yīng)用UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表的設(shè)置辦法

  用友軟件里的UFO報(bào)表系統(tǒng),是一個(gè)功用十分強(qiáng)大的報(bào)表編輯系統(tǒng),經(jīng)過(guò)在賬套設(shè)置中設(shè)置相關(guān)取數(shù)項(xiàng),進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯設(shè)置,它能夠在恣意單元格內(nèi)取出設(shè)定的條件請(qǐng)求的數(shù)據(jù)。如,請(qǐng)求在某一單元格內(nèi)反映某個(gè)建立項(xiàng)目(科目代碼與稱號(hào))、某項(xiàng)成本類(項(xiàng)目輔助核算分類編碼與稱號(hào))、某個(gè)合同(項(xiàng)目目錄編碼及稱號(hào))、第幾次付款(部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱號(hào))數(shù)據(jù),應(yīng)用之前設(shè)置好的相關(guān)輔助核算功用,就可以很便當(dāng)天時(shí)用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一張合同成本統(tǒng)計(jì)表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來(lái),依據(jù)這張表就能夠編制出細(xì)致的資金方案。年末打印賬頁(yè)時(shí),可將各個(gè)項(xiàng)目目錄逐一打印,相當(dāng)于就把各個(gè)合同一年的執(zhí)行狀況打印出來(lái)了,十分分明明了。

合同管理辦法10

  1.目的

  滿足顧客對(duì)產(chǎn)品要求,規(guī)范合同管理程序,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.適用范圍

  本辦法適用于銷售總公司以及公司授權(quán)的銷售部門(以下簡(jiǎn)稱銷售部門),對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別與評(píng)審。

  3.職責(zé)

  銷售部門負(fù)責(zé)所簽合同的評(píng)審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。

  4.工作程序

  4.1.對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別

  4.1.1.銷售人員在廣泛搜集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上,通過(guò)及時(shí)、有效的溝通識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。

  4.1.2.銷售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,注重理解顧客明示或隱含的需求和期望,將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的要求。

  4.1.3.在清晰地識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求后,銷售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對(duì)產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議,并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評(píng)審。

  4.2.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審形式

  4.2.1.國(guó)家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目;新產(chǎn)品、外來(lái)圖樣沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品合同采用會(huì)議評(píng)審。

  4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購(gòu)(配套)或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì)簽評(píng)審。

  4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評(píng)審。

  4.2.4.特殊情況下,如在異地或時(shí)間緊迫,來(lái)不及完成正常的評(píng)審程序的合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)電話、傳真、電子郵件等通訊方式請(qǐng)示匯報(bào)并做好文字記錄,事后補(bǔ)齊合同評(píng)審的有關(guān)手續(xù)。

  4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件(投標(biāo)書)進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足,無(wú)任何與招標(biāo)文件不一致的要求,可簽訂合同。否則,還須對(duì)合同中與投標(biāo)文件(投標(biāo)書)不一致的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

  4.3.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審實(shí)施與審批

  4.3.1.內(nèi)部評(píng)審由銷售部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的要求,按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫“產(chǎn)品要求內(nèi)部評(píng)審表”,報(bào)經(jīng)銷售部門主管副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng))審批。

  4.3.2.如需會(huì)簽評(píng)審,由銷售部門主管副總經(jīng)理簽批后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會(huì)簽評(píng)審表”傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽,評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì)簽部門。如相關(guān)部門有異議時(shí),需報(bào)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

  4.3.3.會(huì)議評(píng)審由銷售部門提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門代表參加,由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品要求會(huì)議評(píng)審表”,并做好會(huì)議評(píng)審記錄,公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批,評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門。

  4.4.評(píng)審內(nèi)容及要求

  4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理,是否已被理解并形成文件。

  4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處,有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。

  4.4.3顧客對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。

  4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。

  4.5.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的變更

  4.5.1合同執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品要求變化時(shí),由銷售部門與顧客保持溝通,認(rèn)真對(duì)顧客的變更要求進(jìn)行評(píng)審,雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評(píng)審參照顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審與審批執(zhí)行。

  4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí),進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。

  4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí),進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。

  4.5.4顧客變更要求對(duì)合同有重大變化時(shí)(合同撤銷、爭(zhēng)議、訴訟等),進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。

  4.5.5銷售部門應(yīng)及時(shí)以《合同變更通知單》書面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門。相關(guān)部門對(duì)變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。

  5.參加合同評(píng)審部門

  5.1設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評(píng)審。

  5.2工藝部門負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評(píng)審。

  5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊檢測(cè)要求的評(píng)審。

  5.4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)對(duì)能否滿足顧客提出的交貨期要求的評(píng)審。

  5.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款及資金條件的評(píng)審。

  5.6供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的`評(píng)審采購(gòu)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的評(píng)審。

  5.7發(fā)運(yùn)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的評(píng)審。

  5.8法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評(píng)審。

  6.合同簽訂

  6.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,才能投標(biāo)或簽訂合同。

  6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書。授權(quán)金額為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬(wàn)元(外貿(mào)合同30萬(wàn)美元)以下;項(xiàng)目部部長(zhǎng)經(jīng)理400萬(wàn)元(外貿(mào)合同50萬(wàn)美元)以下;銷售部門副總經(jīng)理(主管副廠長(zhǎng))800萬(wàn)元(外貿(mào)合同1 00萬(wàn)美元)以下;銷售部門總經(jīng)理1 600萬(wàn)元(外貿(mào)合同200萬(wàn)美元)以下;或由授權(quán)人專項(xiàng)授權(quán)簽訂。

  6.3合同文本應(yīng)規(guī)范,條款明確,權(quán)利與義務(wù)對(duì)等,其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。

  6.4供貨范圍:明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。

  6.5交貨期:合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0~1 5個(gè)月;備件交貨期6~1 0月。

  6.6價(jià)格:執(zhí)行公司當(dāng)期限報(bào)價(jià)價(jià)格。

  6.7貨款結(jié)算方式

  6.7.1預(yù)付款:預(yù)付款金額為合同總價(jià)的30%(外貿(mào)合同1 0%),特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.7.2進(jìn)度款:進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30~40%,根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。

  6.7.3提貨款:合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95%報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.7.4質(zhì)保金:質(zhì)保金為合同總價(jià)5%,特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同,產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月,以先到日期為準(zhǔn)。

  6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式:包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式,明確到站或到港地點(diǎn);提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽(yáng)中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司,由其直接與顧客結(jié)算(執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則,在申請(qǐng)車皮計(jì)劃前通知顧客,收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨)。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。

  6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問(wèn)題時(shí),應(yīng)通知運(yùn)輸部門、設(shè)備安裝部門派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。

  6.1 0銷售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽(yáng)中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。

  6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。

  7.合同生效

  7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效,國(guó)內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。

  7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款(或收到銀行的帳單)到帳日起開始計(jì)算。生產(chǎn)部門在收到財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后,下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位,原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。

  8.合同的發(fā)送、傳遞

  8.1銷售部門合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同文本(合同摘要)及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責(zé)任公司、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、采購(gòu)部、技術(shù)部等相關(guān)部門。

  8.2文件傳遞要規(guī)范,文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門公章,并保留發(fā)放記錄。

  9.技術(shù)準(zhǔn)備

  9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)部門提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題,要及時(shí)與顧客聯(lián)系,必須在要求的限期內(nèi)完成,如因顧客原因拖延時(shí)間,交貨期相應(yīng)順延,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn),并書面通知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部交貨期變更。

  9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過(guò)程中,因顧客要求需要修改或變更的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出書面通知,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。

  10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)

  1 0.1產(chǎn)品完工入庫(kù)后,實(shí)施付款發(fā)貨,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫“發(fā)貨申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部方可下達(dá)發(fā)貨通知。

  1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知顧客接收貨物,用戶服務(wù)部門做好售后服務(wù)工作。

  11.合同約定顧客有特殊要求條款

  11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單,設(shè)計(jì)部門提供圖號(hào)、銷售部門主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財(cái)務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。

  11.2顧客來(lái)公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議,組織質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等單位,確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來(lái)廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門。

  11.3顧客來(lái)公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后,提前1 0天將來(lái)檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等,各有關(guān)部門接通知后應(yīng)及時(shí)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來(lái)廠檢驗(yàn)人員工作。

  11.4顧客來(lái)公司進(jìn)行試車驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門確定試車時(shí)間,并提前1 0天通知銷售部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門確定的試車時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠。顧客具體到廠時(shí)間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)通知生產(chǎn)部門。

  11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),有關(guān)部門將通知要求的資料反饋銷售部門,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。

  11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報(bào)告,包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況(包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度)等。

  11.7顧客如有其它要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定,書面通知有關(guān)部門執(zhí)行,當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)有關(guān)部門將所需資料反饋給銷售部門,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。

  12.合同文件管理

  1 2.1合同執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來(lái)往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。

  1 2.2合同執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件(包括報(bào)價(jià)、投標(biāo)等資料)歸檔,并由專人(或兼職)保管,建立借閱制度,保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。

合同管理辦法11

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。

  第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。

  第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:

 。ㄒ唬﹪(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);

 。ǘ┯行ПO(jiān)控過(guò)程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);

 。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

 。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。

  第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

  第二章 合同管理部門及其職責(zé)

  第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

  各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

  第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:

  (一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

  (二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

 。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

 。ㄋ模⿲彶橐约瘓F(tuán)公司名義訂立的重大合同,對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理,并提出指導(dǎo)意見;

 。ㄎ澹┒ㄆ、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;

 。﹨f(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);

 。ㄆ撸┙(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

 。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。

  (九)指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的'合同糾紛案件。

  第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:

 。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼貓(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度;

 。ǘ┲贫、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;

 。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作;

 。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

 。ㄎ澹⿲(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見。

  (六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

 。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制;

  (八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;

 。ň牛┴(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況,建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度;

 。ㄊ⿲(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

 。ㄊ唬┢渌麘(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

  第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門(或?qū)H耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審,對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見和建議,參加合同條款的審核,對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并與合同

  管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

  第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

  合同管理員的基本職責(zé)是:

 。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同,建立合同檔案;

 。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂;

 。ㄈz查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題;

  (四)督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件,并及時(shí)歸檔;

 。ㄎ澹﹨⒓訉(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。

  第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。

  第十四條 《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

 。ㄒ唬┱嗡枷牒。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私、不損公肥私;

 。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約;

  (三)法律意識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī),掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用;

  《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

  委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

  《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

合同管理辦法12

  第十四條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)商一致,可以變更服務(wù)協(xié)議約定的內(nèi)容,變更服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  第十五條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)變更單位名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、單位性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)等事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在其《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更之日起1個(gè)月內(nèi)攜帶有關(guān)批準(zhǔn)文件到簽訂服務(wù)協(xié)議的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出變更申請(qǐng)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,對(duì)原服務(wù)協(xié)議進(jìn)行變更,協(xié)商不成或者逾期未申請(qǐng)的,終止服務(wù)協(xié)議。

  第十六條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)商一致,可以解除服務(wù)協(xié)議。

  第十七條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定和雙方約定的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以解除服務(wù)協(xié)議。

  第十八條服務(wù)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化,致使服務(wù)協(xié)議無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可解除服務(wù)協(xié)議。

  第十九條有下列情形之一的,服務(wù)協(xié)議終止:

 。ㄒ唬﹨f(xié)議期滿,雙方不再續(xù)簽的;

 。ǘ﹨f(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)關(guān)閉、解散或破產(chǎn)的;

  (三)協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)受到相關(guān)部門吊銷《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》等處罰的;

  20xx東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法政策 日前東營(yíng)市人力資源和社會(huì)保障局印發(fā)了《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法》。

  東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法

  第一條為加強(qiáng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理,規(guī)范醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的服務(wù)行為,維護(hù)參保人員合法權(quán)益,切實(shí)保證社;鸬陌踩暾,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于完善基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的指導(dǎo)意見》(人社部發(fā)〔20xx〕98號(hào))等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu),是指與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)協(xié)議,為基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員提供醫(yī)藥服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和零售藥店。

  第三條本市行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的申請(qǐng)、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理,適用本辦法。

  第四條市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)議修訂及監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作,承辦市屬及油田所屬醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)受理、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理等協(xié)議管理事務(wù);縣區(qū)(開發(fā)區(qū))社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承辦本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的申請(qǐng)受理、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理等協(xié)議管理事務(wù)。

  第五條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理應(yīng)符合以下原則:

 。ㄒ唬└(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)。綜合考慮醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的服務(wù)規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)特色、價(jià)格收費(fèi)等方面因素,認(rèn)真組織實(shí)施評(píng)估工作。本著公開、公平、公正的原則,鼓勵(lì)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)在質(zhì)量、價(jià)格、費(fèi)用等方面合法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),選擇服務(wù)質(zhì)量好,價(jià)格合理,管理規(guī)范的醫(yī)藥機(jī)構(gòu),通過(guò)談判簽訂服務(wù)協(xié)議。

 。ǘ┓龀只鶎。按照《村衛(wèi)生室管理辦法(試行)》(國(guó)衛(wèi)基層發(fā)〔20xx〕33號(hào))設(shè)立的村級(jí)衛(wèi)生室、實(shí)行基本藥物制度的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、取得衛(wèi)生計(jì)生行政部門頒發(fā)的一級(jí)以上等級(jí)證書的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),優(yōu)先納入?yún)f(xié)議管理范圍。

 。ㄈ﹦(dòng)態(tài)管理。通過(guò)服務(wù)協(xié)議明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范醫(yī)藥機(jī)構(gòu)服務(wù)行為,完善退出機(jī)制。對(duì)于實(shí)行協(xié)議管理后弄虛作假、降低服務(wù)水平以及有違規(guī)違法等情形的,將及時(shí)解除(終止)服務(wù)協(xié)議,建立能進(jìn)能退的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

  第六條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的類別:

  (一)醫(yī)療保險(xiǎn)(普通門診、門診統(tǒng)籌、門診慢性病、住院、長(zhǎng)期醫(yī)療護(hù)理)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu);

  (二)醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店。

  第七條申請(qǐng)協(xié)議管理的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下條件:

 。ㄒ唬┙(jīng)依法批準(zhǔn)設(shè)立;

  (二)達(dá)到《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》(附件1)或《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》(附件2)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  第八條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)議管理,應(yīng)當(dāng)首先依據(jù)第七條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),分別向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)表》(附件3)或《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店申請(qǐng)表》(附件4)、對(duì)應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表自評(píng)情況及需提交的材料。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)有多個(gè)執(zhí)業(yè)地點(diǎn)的',各執(zhí)業(yè)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)申請(qǐng)。

  第九條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)議管理按以下程序辦理:

 。ㄒ唬┥暾(qǐng)。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)自愿向所屬地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并提供規(guī)定材料。

 。ǘ┦芾。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照管轄區(qū)域,隨時(shí)受理申請(qǐng)人的材料。申請(qǐng)人提交的材料齊全、符合要求的,及時(shí)受理;材料不齊或者材料不符合要求的,應(yīng)當(dāng)在接收材料時(shí)一次性告知申請(qǐng)人需補(bǔ)齊的材料。

 。ㄈ┰u(píng)估。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)受理的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)于每年4月份、10月份集中組織評(píng)估。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員及聘請(qǐng)的臨床或護(hù)理等醫(yī)療專家、醫(yī)院管理專家、參保人員組成評(píng)估小組,評(píng)估小組應(yīng)審核醫(yī)藥機(jī)構(gòu)上報(bào)資料,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考查情況,如實(shí)記錄考查結(jié)果。

  (四)公示。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向社會(huì)公示評(píng)估結(jié)果,公示期為5個(gè)工作日。

  (五)簽訂服務(wù)協(xié)議。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)公示無(wú)異議的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)按管轄權(quán)限協(xié)商簽訂服務(wù)協(xié)議,簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)名單由市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一公布。

  第十條有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予受理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理申請(qǐng):

 。ㄒ唬┳栽u(píng)未達(dá)到本辦法第七條規(guī)定的;

 。ǘ┙獬ńK止)服務(wù)協(xié)議未滿1年的;

  (三)采取虛構(gòu)、篡改申請(qǐng)資料等不正當(dāng)手段申請(qǐng),被查實(shí)未滿1年的;

 。ㄋ模┯羞`規(guī)違法行為,被有關(guān)部門作出行政處罰未滿1年的;

 。ㄎ澹┎环厢t(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的其他情形的。

  第十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與醫(yī)藥機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)協(xié)議報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門備案。

  第十二條服務(wù)協(xié)議簽訂后雙方應(yīng)認(rèn)真履行,發(fā)現(xiàn)有違反服務(wù)協(xié)議內(nèi)容的按協(xié)議約定執(zhí)行。

  第十三條服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確有效期,原則上有效期為3年。期滿續(xù)簽的,協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)于服務(wù)協(xié)議期滿前30日內(nèi)向簽訂服務(wù)協(xié)議的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出續(xù)簽申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)的,服務(wù)協(xié)議自動(dòng)終止。

  協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)年度考核合格的,按上款規(guī)定續(xù)簽服務(wù)協(xié)議。

  社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)需要可與醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)商談判簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議。

 。ㄋ模┢渌麑(dǎo)致協(xié)議不能繼續(xù)履行的情形。

  第二十條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)保醫(yī)師信用檔案管理制度。充分發(fā)揮信用信息的激勵(lì)約束作用,促進(jìn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)保醫(yī)師不斷規(guī)范醫(yī)療行為,提高服務(wù)質(zhì)量。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對(duì)醫(yī)保醫(yī)師考核,對(duì)確認(rèn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并計(jì)入醫(yī)師信用檔案。

  第二十一條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審及專家評(píng)估制度。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期組織協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行規(guī)范醫(yī)療行為互審;對(duì)治療復(fù)雜、醫(yī)療救治費(fèi)用高的病例及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)日常審核、抽查、稽查和醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審中發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)情況定期組織專家進(jìn)行評(píng)估。

  第二十二條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)年度考核制度?己藘(nèi)容包括協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件、基礎(chǔ)資料、信息系統(tǒng)、住院管理、專家評(píng)估及醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審、日;椤⑴e報(bào)投訴處理、參保人員滿意度調(diào)查等情況?己私Y(jié)果作為分級(jí)管理、信用檔案管理、確定協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度考核系數(shù)、續(xù)簽醫(yī)療服務(wù)協(xié)議的重要依據(jù)。

  第二十三條暢通舉報(bào)投訴渠道。舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)按照《東營(yíng)市醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》(東政辦發(fā)〔20xx〕29號(hào))執(zhí)行,各協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)在顯著位置張貼投訴舉報(bào)電話。

  第二十四條各級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,可以通過(guò)調(diào)查、抽查等多種方式對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)政策法規(guī)、履行服務(wù)協(xié)議以及各項(xiàng)監(jiān)管制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,應(yīng)提出整改意見,并依法作出行政處罰決定;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)。

  第二十五條社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員在日常管理、監(jiān)督工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法依規(guī)進(jìn)行處理。

  第二十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)工傷或生育保險(xiǎn)協(xié)議管理的可參照本辦法執(zhí)行。

  第二十七條本辦法自20xx年5月11日起施行,有效期至20xx年5月10日。

合同管理辦法13

  目錄

  1.目的 .......................................................................... 2

  2.適用范圍 ...................................................................... 2

  3.職責(zé) .......................................................................... 2

  4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2

  4.1勞動(dòng)合同的簽訂: ........................................................... 2

  4.2 勞動(dòng)合同的變更: ......................................................... 3

  4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽: ........................................................... 3

  4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4

  4.5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6

  4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 ......................................................... 6

  4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7

  5.其他 .......................................................................... 7

  6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7

  勞動(dòng)合同管理辦法(第一版)

  1.目的

  為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。

  2.適用范圍

  公司所屬全體正式員工

  3.職責(zé)

  員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。

  4.管理內(nèi)容

  4.1勞動(dòng)合同的簽訂:

  4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。

  4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí),員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。

  4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公

  司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。

  4.2 勞動(dòng)合同的變更:

  4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

  4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無(wú)回復(fù),視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。

  4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后,方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。

  4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。

  4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。

  4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。

  4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽:

  4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》(附件二),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。

  4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn),勞動(dòng)合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動(dòng)合同即終止。

  4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.4勞動(dòng)合同的解除

  4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:

  1)員工在試用期的,累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;

  2)員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;

  3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;

  4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過(guò)失達(dá)4次,違反乙類過(guò)失達(dá)2次或違反丙類過(guò)失的;

  5)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;

  6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

  7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

  8)被依法追究刑事責(zé)任的;

  9)員工患病或者因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;

  10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的.。

  4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:

  1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;

  2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

  4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。

  4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

  4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):

  1) 在試用期內(nèi);

  2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng);

  3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。

  4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。

  4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

合同管理辦法14

  前言:

  隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng),對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格,已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

  為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求,也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理,同時(shí),為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開”,結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、關(guān)于合同簽訂。

  1、合同的種類及簽署流程。

  合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購(gòu)與管理部門報(bào)備即可,施工合同的金額在100萬(wàn)以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

  額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn):1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。

  2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。

  合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制,可以按照:工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后,以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn),該時(shí)點(diǎn)之后就可開始施工合同的簽署。

  3、合同簽署的時(shí)限要求。

  開始啟動(dòng)合同簽署之后,簽署的`合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下:

  開始簽署合同后1個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%;

  開始簽署合同后2個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%;

  開始簽署合同后3個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

  4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。

  5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。

  6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí),并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí),可以由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。

  7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí),施工方要向分公司提交書面說(shuō)明;分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

  二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。

  1、合同簽署之后,合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行,及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。

  2、對(duì)于分公司簽署的施工合同,因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

  3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,

  因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

  三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。

  1、正常付款流程:州市分公司工程實(shí)施部門發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。

  2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大,省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。

  3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理,按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。

合同管理辦法15

  近日,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部公布《農(nóng)村土地承包合同管理辦法》。據(jù)了解,該《辦法》于20xx年1月29日經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部第1次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò),自20xx年5月1日起施行。

  農(nóng)村土地承包合同管理辦法

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范農(nóng)村土地承包合同的管理,維護(hù)承包合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包法》等法律及有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)鞏固和完善以家庭承包經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)、統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營(yíng)體制,保持農(nóng)村土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長(zhǎng)久不變。農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng),不得改變土地的所有權(quán)性質(zhì)。

  第三條農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)依法簽訂承包合同。土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)自承包合同生效時(shí)設(shè)立。

  承包合同訂立、變更和終止的,應(yīng)當(dāng)開展土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查。

  第四條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),保護(hù)土地資源的合理開發(fā)和可持續(xù)利用,依法落實(shí)耕地利用優(yōu)先序。發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)依法履行保護(hù)農(nóng)村土地的義務(wù)。

  第五條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)充分維護(hù)農(nóng)民的財(cái)產(chǎn)權(quán)益,任何組織和個(gè)人不得剝奪和非法限制農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員承包土地的權(quán)利。婦女與男子享有平等的承包農(nóng)村土地的權(quán)利。

  承包方承包土地后,享有土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),可以自己經(jīng)營(yíng),也可以保留土地承包權(quán),流轉(zhuǎn)其承包地的土地經(jīng)營(yíng)權(quán),由他人經(jīng)營(yíng)。

  第六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村部負(fù)責(zé)全國(guó)農(nóng)村土地承包合同管理的指導(dǎo)。

  縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。

  鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。

  第二章承包方案

  第七條本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議依法選舉產(chǎn)生的承包工作小組,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定擬訂承包方案,并在本集體經(jīng)濟(jì)組織范圍內(nèi)公示不少于十五日。

  承包方案應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。

  承包方案由承包工作小組公開組織實(shí)施。

  第八條承包方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  (三)保障農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員合法權(quán)益;

 。ㄋ模┎坏眠`法收回、調(diào)整承包地;

 。ㄎ澹┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。

  第九條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)制定承包方案,并對(duì)承包方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。

  第三章承包合同的訂立、變更和終止

  第十條承包合同應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄈ╇p方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指。

 。ㄋ模┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。

  縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)發(fā)包方和承包方訂立、變更或者終止承包合同,并對(duì)承包合同實(shí)施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合前款要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)包方更正。

  第十一條發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)采取書面形式簽訂承包合同。

  承包合同一般包括以下條款:

 。ㄒ唬┌l(fā)包方、承包方的名稱,發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、住所;

  (二)承包土地的名稱、坐落、面積、質(zhì)量等級(jí);

  (三)承包方家庭成員信息;

 。ㄋ模┏邪谙藓推鹬谷掌;

 。┌l(fā)包方和承包方的權(quán)利和義務(wù);

  承包合同示范文本由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。

  第十二條承包合同自雙方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指印時(shí)成立。

  第十三條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同變更:

 。ㄒ唬┏邪揭婪ǚ至⒒蛘吆喜⒌;

 。ǘ┌l(fā)包方依法調(diào)整承包地的;

 。ㄈ┏邪阶栽附换夭糠殖邪氐;

 。ㄋ模┩恋爻邪(jīng)營(yíng)權(quán)互換的;

 。ㄎ澹┩恋爻邪(jīng)營(yíng)權(quán)部分轉(zhuǎn)讓的;

 。┏邪乇徊糠终魇盏模

 。ㄆ撸┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  承包合同變更的,變更后的承包期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。

  第十四條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同終止:

  (二)承包方自愿交回全部承包地的;

 。ㄈ┩恋爻邪(jīng)營(yíng)權(quán)全部轉(zhuǎn)讓的;

  (五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第十五條承包地被征收、發(fā)包方依法調(diào)整承包地或者承包方消亡的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)變更或者終止承包合同。

  除前款規(guī)定的情形外,承包合同變更、終止的,承包方向發(fā)包方提出申請(qǐng),并提交以下材料:

 。ㄒ唬┳兏⒔K止承包合同的'書面申請(qǐng);

  (三)承包方分立或者合并的協(xié)議,交回承包地的書面通知或者協(xié)議,土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換合同、轉(zhuǎn)讓合同等其他相關(guān)證明材料;

 。ㄋ模┚哂型恋爻邪(jīng)營(yíng)權(quán)的全部家庭成員同意變更、終止承包合同的書面材料;

 。ㄎ澹┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。

  第十六條省級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門可以根據(jù)本行政區(qū)域?qū)嶋H依法制定承包方分立、合并、消亡而導(dǎo)致承包合同變更、終止的具體規(guī)定。

  第十七條承包期內(nèi),因自然災(zāi)害嚴(yán)重毀損承包地等特殊情形對(duì)個(gè)別農(nóng)戶之間承包地需要適當(dāng)調(diào)整的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)制定承包地調(diào)整方案,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會(huì)議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。承包合同中約定不得調(diào)整的,按照其約定。

  調(diào)整方案通過(guò)之日起二十個(gè)工作日內(nèi),發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門批準(zhǔn)。

  鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)于二十個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批,并報(bào)縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門;縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門應(yīng)當(dāng)于二十個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門對(duì)違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的調(diào)整方案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知發(fā)包方予以更正,并重新申請(qǐng)批準(zhǔn)。

  調(diào)整方案未經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級(jí)人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門批準(zhǔn)的,發(fā)包方不得調(diào)整承包地。

  第十八條承包方自愿將部分或者全部承包地交回發(fā)包方的,承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。

  承包方自愿交回承包地的,應(yīng)當(dāng)提前半年以書面形式通知發(fā)包方。承包方對(duì)其在承包地上投入而提高土地生產(chǎn)能力的,有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。交回承包地的其他補(bǔ)償,由發(fā)包方和承包方協(xié)商確定。

  第十九條為了方便耕種或者各自需要,承包方之間可以互換屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的不同承包地塊的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)。

  土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)互換的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,并向發(fā)包方備案。

  承包方提交備案的互換合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┗Q雙方是屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶;

 。ǘ┗Q后的承包期限不超過(guò)承包期的剩余期限;

 。ㄈ┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  互換合同備案后,互換雙方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方變更承包合同。

  第二十條經(jīng)承包方申請(qǐng)和發(fā)包方同意,承包方可以將部分或者全部土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓給本集體經(jīng)濟(jì)組織的其他農(nóng)戶。

  承包方轉(zhuǎn)讓土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向發(fā)包方提交申請(qǐng)。發(fā)包方同意轉(zhuǎn)讓的,承包方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同;發(fā)包方不同意轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)當(dāng)于七日內(nèi)向承包方書面說(shuō)明理由。發(fā)包方無(wú)法定理由的,不得拒絕同意承包方的轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)。未經(jīng)發(fā)包方同意的,土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同無(wú)效。

  土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┦茏尫绞潜炯w經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶;

 。ǘ┺D(zhuǎn)讓后的承包期限不超過(guò)承包期的剩余期限;

 。ㄈ┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方簽訂承包合同。原承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。

  第四章承包檔案和信息管理

  第二十一條承包合同管理工作中形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的材料,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包檔案管理。

  縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)制定工作方案、健全檔案工作管理制度、落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、指定工作人員、配備必要設(shè)施設(shè)備,確保農(nóng)村土地承包檔案完整與安全。

  發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將農(nóng)村土地承包檔案納入村級(jí)檔案管理。

  第二十二條承包合同管理工作中產(chǎn)生、使用和保管的數(shù)據(jù),包括承包地權(quán)屬數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)等,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理。

  縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的管理,組織開展數(shù)據(jù)采集、使用、更新、保管和保密等工作,并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門提交數(shù)據(jù)。

  鼓勵(lì)縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門通過(guò)數(shù)據(jù)交換接口、數(shù)據(jù)抄送等方式與相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)承包合同數(shù)據(jù)互通共享,并明確使用、保管和保密責(zé)任。

  第二十三條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)村土地承包合同管理信息化建設(shè),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范建立國(guó)家、省、市、縣等互聯(lián)互通的農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái)。

  第二十四條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)利用農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái),組織開展承包合同網(wǎng)簽。

  第二十五條承包方、利害關(guān)系人有權(quán)依法查詢、復(fù)制農(nóng)村土地承包檔案和農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的相關(guān)資料,發(fā)包方、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門、縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門應(yīng)當(dāng)依法提供。

  第五章土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查

  第二十六條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查,應(yīng)當(dāng)查清發(fā)包方、承包方的名稱,發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、身份證號(hào)碼、住所,承包方家庭成員,承包地塊的名稱、坐落、面積、質(zhì)量等級(jí)、土地用途等信息。

  第二十七條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程實(shí)施,一般包括準(zhǔn)備工作、權(quán)屬調(diào)查、地塊測(cè)量、審核公示、勘誤修正、結(jié)果確認(rèn)、信息入庫(kù)、成果歸檔等。

  農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。

  第二十八條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查的成果,應(yīng)當(dāng)符合農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查規(guī)程的質(zhì)量要求,并納入農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一管理。

  第二十九條縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門依法組織開展本行政區(qū)域內(nèi)的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查。

  土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查可以依法聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的單位開展。

  第六章法律責(zé)任

  第三十條國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員利用職權(quán)干涉承包合同的訂立、變更、終止,給承包方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償?shù)蓉?zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,由上級(jí)機(jī)關(guān)或者所在單位給予直接責(zé)任人員處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十一條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)調(diào)查、農(nóng)村土地承包檔案管理、農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理和使用過(guò)程中發(fā)生的違法行為,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第七章附則

  第三十二條本辦法所稱農(nóng)村土地,是指除林地、草地以外的,農(nóng)民集體所有和國(guó)家所有依法由農(nóng)民集體使用的耕地和其他依法用于農(nóng)業(yè)的土地。

  本辦法所稱承包合同,是指在家庭承包方式中,發(fā)包方和承包方依法簽訂的土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)合同。

  第三十三條本辦法施行以前依法簽訂的承包合同繼續(xù)有效。

  第三十四條本辦法自20xx年5月1日起施行。農(nóng)業(yè)部20xx年11月14日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第33號(hào))同時(shí)廢止。

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