公路養(yǎng)護中心技術資料管理辦法

公路養(yǎng)護中心技術資料管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條 養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。

　　第二章 資料分類

　　第四條 養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　�、艑ｍ椆こ藤Y料;

　�、起B(yǎng)護工程月報：

　　①施工單位上報

　　②報高路集團;

　�、悄甓扔媱�;

　�、燃径扔媱�;

　�、绅B(yǎng)護工程臺帳;

　�、蕘硗�函件;

　�、损B(yǎng)護計劃總結資料;

　�、陶袠宋募�;

　　⑼合同文件。

　　2、巡查檢查類：

　�、虐踩�巡查簡報;

　�、瀑|量檢查簡報;

　�、俏拿魇┕�檢查結果。

　　3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質量評定報告。

　　4、計算機管理類：

　�、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;

　　⑵橋梁管理系統(tǒng)報告;

　　⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術類：

　　⑴橋梁類;

　�、坡访骖�;

　　⑶路基類;

　�、染G化類;

　　⑸交安類。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術類：

　�、判虏牧�;

　　⑵新工藝;

　�、切略O備;

　�、刃路椒�。

　　第三章 管理方法

　　第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條 內(nèi)業(yè)管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。

　　第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。

　　第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

　　第四章 資料報送及收集方法

　　第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。

　　第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

　　第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章 附 則

　　第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。

　　第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。

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