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檔案三合一制度工作安排（精選11篇）
在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案三合一制度工作安排（精選11篇），希望能夠幫助到大家。
檔案三合一制度工作安排1
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的`或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。
檔案三合一制度工作安排2
為進一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程，加強農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控，減少化肥、農(nóng)藥使用量，建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。
一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年，以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的'追查。
二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。
三、生產(chǎn)記錄由主要負責人填寫，并由相關(guān)人員對其記錄進行定期檢查。
通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度，全面真實地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標準、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向，既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標準，也加強了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。
檔案三合一制度工作安排3
一、設(shè)立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員應及時登記已經(jīng)獲取的`各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。
六、非衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
檔案三合一制度工作安排4
1、應建立完整的綠化養(yǎng)護臺帳，并由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數(shù)據(jù)詳實。各類檔案按系統(tǒng)分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。
2、月度養(yǎng)護計劃及養(yǎng)護作業(yè)應按時記錄、及時上報，并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點，針對性強，養(yǎng)護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。
3、應建立綠化養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)實際情況進行變動。
4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。
5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準并記錄。
6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質(zhì)按時完成上級交辦的突擊任務，并達到綠地養(yǎng)護要求。
7、養(yǎng)護負責人應按時參加由綠化管理站召集的`月度工作例會、專項養(yǎng)護等會議，
檔案三合一制度工作安排5
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的'檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關(guān)鎖，閑人嚴禁入內(nèi)。
六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。
七、建立對檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
八、檔案人員調(diào)動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
檔案三合一制度工作安排6
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的'資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案三合一制度工作安排7
為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求，特制定如下制度：
�。�、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
�。�、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。
�。�、教師業(yè)務檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
�。础⒉殚喗處煒I(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務校長同意，方可查閱。
�。怠⒏鶕�(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
６、教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
�。�、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
�。�、教師業(yè)務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領(lǐng)導下進行，由業(yè)務校長負責并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
檔案三合一制度工作安排8
1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。
3、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。
6、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的'完整與安全。
8、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。
檔案三合一制度工作安排9
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的安全，做好防護工作。
5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案機密的'安全。
8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案三合一制度工作安排10
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
檔案三合一制度工作安排11
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的`丟失與損壞。
八、配備滅火設(shè)備。
九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。
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