迎新晚會贊助策劃書 -策劃
主辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預(yù)算 八、補充贊助方案
一、前言···········
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入，
迎新晚會贊助策劃書
。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆迎新晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的'活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
7．大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射····
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：“2009 有你有我
2.晚會時間：2009年11月中旬
3.晚會地點：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
4.承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會
晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然后經(jīng)過系文藝部再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過系學(xué)生會及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新晚會，是由我系直接領(lǐng)導(dǎo)，系學(xué)生會組織院系全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：
1. 體現(xiàn)特色性
2. 加強互動性（新老生互相參雜進行比賽游戲）
3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型）
以上構(gòu)想本部會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性，
策劃
《迎新晚會贊助策劃書》(http://clearvueentertainment.com)。五、工作計劃
1.晚會策劃及準備期（11月16到晚會開始前一天）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計，以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作，時間：9月16日（周三）；
①.召集人員系學(xué)生會負責人
②.各部報節(jié)目的數(shù)量為2-3個；可以以個人或團隊名義報名；
③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工，時間：11月 日（待定）
⑶.主持人的選拔：10月20日到10月25日；
①．張貼海報招募主持人：10月16日· ②.主持人報名工作：10月16日-10月20日
③.成立評選小組：10月18日
④.主持人選拔：10月20 日
⑤.公布主持人名單：10月25日
⑷.各部推薦節(jié)目：10月16日-10月22日
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，社會實踐部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。
2.晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月18日-10月24日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單；
⑵第一次彩排:10月22日；
⑶公告初定節(jié)目名單：10月23日；
⑷晚會節(jié)目整改：10月24日-10月25日；
⑸晚會最后節(jié)目確定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺禮儀隊人員確定：9月25日；
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期10月8日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳10月8日
⑵晚會全過程確定10月8日
⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定10月8日
⑷在晚會當天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚會正式演出10月9日
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節(jié)目編排負責人：系文藝部
2.音樂制作負責人：系宣傳部
3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。（文藝部）
4.文字宣傳負責人：系宣傳部
5.安全負責人：系保衛(wèi)部
6.晚會前中期衛(wèi)生負責人：系生活部
7.會場布置與場地規(guī)劃負責人：系學(xué)習(xí)部
8.通知領(lǐng)導(dǎo)負責人：社會實踐部
9.主持人服裝及化妝負責人：系文藝部
10.演出現(xiàn)場負責人：系組織部
11.晚會攝影負責人：系女生部
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：系體育部
13.組織大一新生入場負責人：系體育部
14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人：系學(xué)習(xí)部
15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人：系學(xué)生會全體成員
六、宣傳計劃
（1）橫幅··········
于活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果�！ぁぁ�
（3）展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨家所有。
（4）外校宣傳（贊助費足夠）
隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單，活動前期，公司形象將推向馬寨鎮(zhèn)各高校
（5）網(wǎng)站宣傳
我們將在河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不知，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界�！ぁぁぁぁぁぁぁ�
（6）校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出（各相關(guān)料,已備刊物排版）
（7）專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
七、商家補償計劃
（1）冠名權(quán)
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