單位車輛管理方案

時(shí)間:2021-11-17 08:14:02 方案 我要投稿

單位車輛管理方案

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單位車輛管理方案

  單位車輛管理方案1

  一、車輛管理

  1、本公司的車輛由倉(cāng)儲(chǔ)部管理,并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)度。

  2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)調(diào)度處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

  3、各部需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交倉(cāng)儲(chǔ)部車隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊(duì)備案)。

  4、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。

  5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。

  6、車輛到達(dá)目的地后,按對(duì)方要求妥善停置車輛。

  7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。

  二、駕駛員管理

  1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。

  2、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。

  3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車輛,以保持車輛的清潔。

  4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

  5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。

  6、駕駛員出車歸來(lái)后應(yīng)到車隊(duì)調(diào)度處登記當(dāng)日出車路橋費(fèi),實(shí)際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車門鎖好。

  7、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。

  8、駕駛員對(duì)車隊(duì)調(diào)度的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部長(zhǎng)反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽(tīng)從用車部門的工作安排。

  9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎(jiǎng)外,交通事故由駕駛員按《20xx年車隊(duì)承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。

  三、車隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配

  1、車隊(duì)服務(wù)范圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi))不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外),采購(gòu)部(外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi),外購(gòu)件除外),財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部的零星用車。

  2、車隊(duì)各類車型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按20xx年標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。

  3、內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn),按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。

  4、對(duì)于不屬車隊(duì)服務(wù)范圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián),經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算,按實(shí)際用車?yán)锍膛c實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車運(yùn)費(fèi)并在“用車單”上注明價(jià)格,扣除車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)(含抵款)利潤(rùn)的50%作為獎(jiǎng)勵(lì)及二次分配基金。

  5、公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的'運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門承擔(dān),外單位用車的運(yùn)費(fèi)由用車人向外協(xié)廠收取(包括抵款收。,未收回的外單位運(yùn)費(fèi)則由用車人工資承擔(dān)。采購(gòu)部調(diào)拔材料用車費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購(gòu)部承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

  6、屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(財(cái)務(wù)核算扣除折舊)與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊(duì)當(dāng)月的利潤(rùn)情況。費(fèi)用超標(biāo)按5%扣罰車隊(duì)工資,年末拉通計(jì)算。

  7、不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用,月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。

  8、修理費(fèi)、燃油費(fèi)超標(biāo)按車隊(duì)承包合同考核。

  單位車輛管理方案2

  根據(jù)企業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)用車日益增加,為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,規(guī)范車輛各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用車,重新修訂車輛管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、車輛管理范圍

  1、凡公司所屬各種機(jī)動(dòng)車輛均在車輛管理范圍之內(nèi);

  2、公務(wù)用其它車輛。

  二、車輛使用規(guī)定

  1、為了更好地保障公司工作業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排,生產(chǎn)運(yùn)輸、物流用車由生產(chǎn)制造部統(tǒng)一安排。

  2、車輛使用應(yīng)首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車,保證各部門日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)用車。不允許提供私人用車,如遇特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  3、各部門用車必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提前申請(qǐng),主管部門批準(zhǔn)后憑派車單出車。在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時(shí),由辦公室按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  4、凡駛出市區(qū)、長(zhǎng)途用車必須由部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、因工作需要,使用外借車輛必須對(duì)證件和車況嚴(yán)格審核,由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按要求使用。否則,出現(xiàn)嚴(yán)重后果由個(gè)人承擔(dān)。

  三、駕駛員管理規(guī)定

  1、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,服從分配,聽(tīng)從車輛管理負(fù)責(zé)人對(duì)車輛的調(diào)配和指揮,憑派車單正點(diǎn)出車。工作積極主動(dòng),不得無(wú)故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。

  2、為確保行車安全,保證生命和財(cái)產(chǎn)不受損失,自覺(jué)遵守交通法規(guī)。每周一準(zhǔn)時(shí)參加安全科司機(jī)交通安全學(xué)習(xí)。

  3、行車時(shí)必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點(diǎn)火吸煙等做有礙駕駛的小動(dòng)作。

  4、駕駛員對(duì)駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,應(yīng)提前對(duì)年審、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)等到期的及時(shí)上報(bào)辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費(fèi)過(guò)期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失。

  5、愛(ài)護(hù)車輛,做好出車前的準(zhǔn)備和收車后的清潔工作,冬季做好防寒準(zhǔn)備工作(檢查防凍液、提前熱車、道路信息情況等)。

  6、定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。及時(shí)匯報(bào)車況故障,由車輛管理負(fù)責(zé)人事前審定后,駕駛員按指定地點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

  7、除專職司機(jī)外,駕駛公司車輛者必須持有效駕照,經(jīng)辦公室認(rèn)定資格,批準(zhǔn)后方可駕車。如持無(wú)效證件,擅自駕車后果自負(fù)。

  8、無(wú)特殊情況,車輛不允許在外過(guò)夜。如造成損失,由個(gè)人全部承擔(dān),并對(duì)駕車人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  9、駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時(shí),嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽(tīng)不傳不擴(kuò)散。

  10、駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭(zhēng)吵、鬧情緒等,嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。

  四、車輛燃料管理規(guī)定

  1、根據(jù)車輛公里表里程讀數(shù),按車輛百公里耗油量,對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算。加油發(fā)票由辦公室核定,供應(yīng)部驗(yàn)收。超出部分自負(fù)。

  2、凡市區(qū)內(nèi)加油,長(zhǎng)途首次加油,一律按指定加油站加油,累計(jì)開(kāi)具增值稅發(fā)票,或使用加油卡加油。特殊情況需在市區(qū)其它加油站加油時(shí),不得超過(guò)10公升。

  3、長(zhǎng)途出差在外加油,由司機(jī)認(rèn)真負(fù)責(zé)(加油發(fā)票由帶車人核對(duì)簽字),如實(shí)際公里數(shù)與所加油料數(shù)量不符,多余部分由司機(jī)承擔(dān),并提出警告。

  4、對(duì)外借車輛加油,當(dāng)次使用當(dāng)次加油(市區(qū)內(nèi)使用不予加油)。

  5、附車輛里程、油耗核對(duì)一覽表。

  五、車輛的保養(yǎng)和維修管理規(guī)定

  1、應(yīng)保持車輛內(nèi)外觀的整潔衛(wèi)生,要有一個(gè)良好、舒適的服務(wù)環(huán)境。(洗車費(fèi)報(bào)銷為每年11月-次年2月,45元/月)。

  2、車輛行駛5000㎞后應(yīng)上報(bào)辦公室,定期實(shí)施保養(yǎng)。

  3、車輛維修時(shí),駕駛員必須提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按指定汽修廠(點(diǎn))及時(shí)維修,保證技術(shù)參數(shù)。并對(duì)維修費(fèi)進(jìn)行審核和簽字。

  4、車輛的中修、大修須填寫車輛維修報(bào)告(檢查行駛公里車輛狀況、機(jī)件整體的老損程度)造出預(yù)算經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)情況安排修車時(shí)間。

  5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況的需要進(jìn)行修理,修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí),應(yīng)與車管負(fù)責(zé)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。無(wú)迫切需要維修的,不予在外地修理。

  6、外購(gòu)車輛配件時(shí),必須經(jīng)車管負(fù)責(zé)人認(rèn)定批準(zhǔn)后,保證質(zhì)量比價(jià)采購(gòu)。

  7、車輛在交通事故以外的損壞修復(fù)時(shí)(包括:外觀的磕碰、刮傷等),除保險(xiǎn)賠付外,責(zé)任人按經(jīng)濟(jì)損失的50%賠付。

  8、因責(zé)任心不強(qiáng)或違章操作發(fā)生機(jī)械責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),經(jīng)分析查明原因后,責(zé)任人按經(jīng)濟(jì)損失金額30%處罰。

  六、車輛違章、事故的處理規(guī)定

  1、持無(wú)效證件、擅自駕駛車輛發(fā)生的交通違章、事故、由肇事人承擔(dān)全部責(zé)任及一切處理費(fèi)用。并視情節(jié)輕重給予處分或停職。

  2、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違規(guī)被罰款不予報(bào)銷(包括:電子偵測(cè)記錄)。非因本人造成的特殊情況罰款,須請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,給予適當(dāng)處理。

  3、擅自脫離公出路線,發(fā)生的交通違章、事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時(shí)配合交警部門處理(逃逸后果自負(fù)),并上報(bào)保險(xiǎn)公司。發(fā)生的車輛經(jīng)濟(jì)損失和向受害當(dāng)事人賠償經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付后,剩余部分由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例為:

 。1)全部責(zé)任:

  經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下,負(fù)擔(dān)50%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)40%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)30%。

 。2)主要責(zé)任:

  經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下,負(fù)擔(dān)40%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)30%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)20%。

 。3)同等責(zé)任、次要責(zé)任:

  經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下,負(fù)擔(dān)30%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下,負(fù)擔(dān)20%;

  經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上,負(fù)擔(dān)10%。

 。4)無(wú)責(zé)任:

  出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)向肇事方追繳。

  追繳不足部分負(fù)擔(dān)10%。

  本辦法自xx年元月份起執(zhí)行。

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