演講口才計(jì)劃溝通內(nèi)容的7大步驟

時(shí)間：2021-08-25 09:41:42 計(jì)劃我要投稿

　　時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編精心整理的演講口才計(jì)劃溝通內(nèi)容的7大步驟，歡迎大家分享。

演講口才計(jì)劃溝通內(nèi)容的7大步驟

　　步驟一:寫下目的

　　首先，把你希望達(dá)到的目的寫下來，用到兩個(gè)句子即可。把它擺在眼前，有助于你之后組織信息的內(nèi)容，并避免離題。

　　步驟二:收集信息

　　把你覺得需要提出的想法或重點(diǎn)全部寫下來，尤其是如果你的信息篇幅很長的話，例如書面報(bào)告或口頭報(bào)告。你可以寫在白紙上、卡片上，也可以打在計(jì)算機(jī)上。在這個(gè)階段，你要注意只選擇重要的相關(guān)信息，不相關(guān)的信息全舍棄，不管你多想保留這些信息，先自問:

　　這跟我的信息真的有關(guān)系嗎?

　　我的聽眾真的需要這些信息，才能理解我的信息嗎?

　　這真的有助手我達(dá)到目的嗎?

　　步驟三:把信息分類

　　現(xiàn)在看看你列出來的信息，把相關(guān)的信息歸為一一類。把各項(xiàng)信息按照類別重寫一次，不妨再加上:一個(gè)標(biāo)題，每個(gè)類別稍后可能就各自成為一段或一節(jié)，而標(biāo)題就可以繼續(xù)當(dāng)作標(biāo)題使用，或是協(xié)助你撰寫該段的“主題句”，因?yàn)樗w了該段的主旨。記住，一個(gè)段落應(yīng)該只有一個(gè)主要的想法。段落中的其他內(nèi)容是用來支持這個(gè)想法的例子、細(xì)節(jié)、說明等。

　　步驟四:決定順序

　　下一步就是把筆記上的各個(gè)類別按照某種邏輯順序排列出來，方便讀者理解。內(nèi)容排列順序的方式如下:

　　按照時(shí)間順序按照事件出現(xiàn)的時(shí)間順序敘述，是最常用的排序方法。在某些狀況下，“順敘法”是最合適的做法，但不要盲目采用。由于在商務(wù)場合上需處理的事務(wù)都有一個(gè)時(shí)間順序，因此我們很容易就想到采用順敘法，沒考慮到順敘法可能并不是最合適的做法。所以，務(wù)必先看看各類信息之間是否存在其他的邏輯關(guān)系。

　　按照空間順序便于描述機(jī)械、建筑、家具、地理位置等。按照空間呈現(xiàn)各項(xiàng)信息，例如從北到南、從上到下、從左到右、從高到低、從內(nèi)到外、從近到遠(yuǎn)等。

　　按照重要性“重要性遞減法” (或稱演繹法),先說明最重要的信息，引起讀者的注意;或是“重要性遞增法”(或稱歸納法),先說明最不重要的信息。商務(wù)書信中通常不建議采用“重要性遞增法”，除非是以說服對(duì)方為目的的書信，這時(shí)這種做法會(huì)很有效果。

　　復(fù)雜性遞增法先提出簡單的信息，漸進(jìn)到復(fù)雜的信息。

　　熟悉度遞減法從“已知”的信息漸進(jìn)到“未知”的信息。

　　按照因果關(guān)系“因....所以....”也就是先說明原因，再說明結(jié)果。

　　按照主題有時(shí)候各類信息之間似乎沒有明顯的邏輯關(guān)聯(lián)，這時(shí)唯一的做法就是按照主題逐項(xiàng)說明。

　　步驟五:制作大綱

　　完成前面四個(gè)步驟后，你其實(shí)就已經(jīng)有一個(gè)現(xiàn)成的大綱了。但是如果你的內(nèi)容很多，最好再把這個(gè)大綱清楚地寫在紙上或打在計(jì)算機(jī)屏上。這樣會(huì)使你之后撰寫時(shí)更輕松，對(duì)方也更容易理解你的'信息。

　　步驟六:撰寫初稿

　　現(xiàn)在你可以開始撰寫了。把這篇初稿先寫給你自己看，先不要擔(dān)心風(fēng)格和用詞的問題，這部分可以稍后再修飾。不管是多長多短、多簡單多復(fù)雜的內(nèi)容，很多人都覺得下筆是最困難的一一步，但是，只要你按照這里說明的做法，并做好必需的準(zhǔn)備與計(jì)劃，像是先想想要在開頭、正文和結(jié)論中要寫些什么，就會(huì)發(fā)現(xiàn)下筆容易多了。

　　步驟七:編輯初稿和完稿

　　初稿寫好之后，就可以開始進(jìn)行編輯，但是這時(shí)你要從對(duì)方的角度來閱讀你的稿子。從對(duì)方的立場，看看有沒有含糊不清、錯(cuò)誤、用詞別扭的地方，有沒有恰當(dāng)?shù)倪B接詞，例如“首先”“其次”“最后”“另一方面”“因此”等，以協(xié)助對(duì)方掌握前后關(guān)系。此外，在文字風(fēng)格上，力求簡潔清晰。以下是編輯內(nèi)容時(shí)的要項(xiàng)與技巧:

　　變化句子的長度，不要讓句子過長。

　　1.一個(gè)段落，只表達(dá)一一個(gè)主要的想法。

　　2.使用對(duì)方能夠理解的詞語。例如，不要對(duì)一一般大眾使用行話、暗語。

　　3.避免不正式的口語說法。中文的“酷哦”“超贊”等流行用語。

　　4.省略贅字。

　　5.用簡短或常用的字眼來替代冗長的單詞或詞組。

　　6.避免陳腔濫調(diào)。

　　7.避免重復(fù)同樣的單詞和詞組，盡量使用不同的表達(dá)。

　　8.用詞中肯，不要言過其實(shí)。

　　9.多用正面積極的說法，少用負(fù)面消極的說法。

　　10.多用主動(dòng)式，少用被動(dòng)式。

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