運(yùn)用Excel函數(shù)編排高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)

時(shí)間:2023-05-01 00:45:28 資料 我要投稿
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運(yùn)用Excel函數(shù)編排高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)

摘 要:運(yùn)用Excel函數(shù)編排高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè),大大提高了準(zhǔn)確率和效率。在一個(gè)Excle工作簿中,充分運(yùn)用Excel函數(shù)組合來分類、傳遞和匯總報(bào)名數(shù)據(jù),建立工作簿中各工作表之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼、運(yùn)動(dòng)員名單與號(hào)碼對(duì)照表以及各類比賽項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員分組、分道次表的目的。   關(guān) 鍵 詞:體育管理;校園運(yùn)動(dòng)會(huì);秩序冊(cè);Excel函數(shù)   中圖分類號(hào):G812.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1006-7116(2013)05-0064-04   一年一度的高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì),秩序冊(cè)的編排是一項(xiàng)非常繁瑣而又細(xì)致的工作,要保證參賽運(yùn)動(dòng)員姓名與號(hào)碼、單位、參賽項(xiàng)目的一一對(duì)應(yīng),處理起來非常的費(fèi)神,特別容易出錯(cuò)。雖然目前已經(jīng)有成熟的軟件應(yīng)用于各種大型體育賽事的編排,但作為一年一次運(yùn)動(dòng)會(huì)的高校來說,不會(huì)花錢購買專業(yè)的運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排軟件。Excel具有強(qiáng)大的處理大量數(shù)據(jù)的功能,充分應(yīng)用Excel函數(shù)在高校校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排利用的實(shí)踐中,自動(dòng)生成運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼、運(yùn)動(dòng)員名單與號(hào)碼對(duì)照表以及各比賽項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員分組、分道次表,既簡化了復(fù)雜的編排工作,又確保了編排數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。   1 校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排需要解決的關(guān)鍵問題   編排校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè),其中運(yùn)動(dòng)員姓名與號(hào)碼對(duì)照表,運(yùn)動(dòng)員競賽分組、分道次是最關(guān)鍵的兩部分,也是秩序冊(cè)的核心部分。要編排好這兩部分,需要在編排中特別注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),只有保證這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的科學(xué)性,才能確保編排的準(zhǔn)確性和高效性。   1)運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼唯一性。   運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼代表參賽運(yùn)動(dòng)員的身份,唯一性是必須的。但一些運(yùn)動(dòng)員報(bào)名參加多項(xiàng)比賽,如果以比賽項(xiàng)目為單元,給每個(gè)參賽運(yùn)動(dòng)員分配一個(gè)號(hào)碼,勢必會(huì)造成一名運(yùn)動(dòng)有多個(gè)號(hào)碼。這樣,編排容易,但不利于實(shí)際使用,一方面,運(yùn)動(dòng)員參加比賽容易拿錯(cuò)號(hào)碼,導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的身份認(rèn)定及成績錄入混亂;另一方面,制作號(hào)碼布增加造成浪費(fèi),也給號(hào)碼布的發(fā)放帶來不便。   2)運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位一致性。   在運(yùn)動(dòng)員比賽分組中,一般要包括運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位等。雖然運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼是唯一的,可以確定運(yùn)動(dòng)員身份,但檢錄時(shí),為便于及時(shí)通知未檢錄運(yùn)動(dòng)員所在單位,通知運(yùn)動(dòng)員到檢錄處檢錄;當(dāng)碰到運(yùn)動(dòng)員同名時(shí),可以通過所在單位來區(qū)分。因此,在各個(gè)參賽項(xiàng)目中,確保運(yùn)動(dòng)員姓名、號(hào)碼與單位等一一對(duì)應(yīng)是運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排中另一個(gè)比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)。   3)運(yùn)動(dòng)員比賽分組的隨機(jī)性和集中性。   在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m欄等徑賽項(xiàng)目中,要盡量避免同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員分在同一組進(jìn)行預(yù)賽,同時(shí),在道次分配上,也盡量不要同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員總在兩個(gè)邊道上參加比賽,要注重分組的隨機(jī)性。   在1 500 m跑、5 000 m跑及田賽項(xiàng)目中,為了便于運(yùn)動(dòng)員在比賽中相互鼓勵(lì),提高比賽成績,同時(shí),防止各單位同一時(shí)段安排啦啦隊(duì),賽場非運(yùn)動(dòng)員人數(shù)過多,導(dǎo)致賽場安全性降低,盡量使同一個(gè)單位的運(yùn)動(dòng)員分在同一組中進(jìn)行比賽。因而,要注重分組的集中性。   2 運(yùn)用Excel函數(shù)編排校園運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)的設(shè)計(jì)   1)報(bào)名表。   報(bào)名表是運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)的最初始數(shù)據(jù),是編排工作的第一步,也是最關(guān)鍵的一步[1],是統(tǒng)計(jì)參賽運(yùn)動(dòng)員人數(shù)、比賽項(xiàng)目分組、編寫運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼布以及其他信息的唯一依據(jù)。設(shè)計(jì)科學(xué)合理、操作性強(qiáng)、輸入規(guī)范的報(bào)名表,將為運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)編排的后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。   用Excel電子表制作報(bào)名表(見圖1)。為方便統(tǒng)計(jì),男女運(yùn)動(dòng)員分表填寫。為了規(guī)范輸入,“號(hào)碼”由IF函數(shù)實(shí)現(xiàn),隨姓名有無以奇數(shù)序列自動(dòng)生成,如號(hào)碼1001由函數(shù)IF(B2="","",2*ROW()+997)生成,下面號(hào)碼可通過下拉填充至A201單元格,預(yù)設(shè)200名運(yùn)動(dòng)員參賽。“姓名”限制2~4個(gè)字符,否則提示錯(cuò)誤。“系”通過選擇輸入,其他輸入提示錯(cuò)誤。比賽項(xiàng)目通過選擇輸入,只設(shè)定空白或1兩個(gè)選項(xiàng),其他輸入提示錯(cuò)誤。“限項(xiàng)”提示報(bào)名超過限報(bào)總數(shù),如除集體項(xiàng)目外個(gè)人項(xiàng)目限報(bào)2項(xiàng),超過2項(xiàng)單元格變顏色,以提示。各單位報(bào)名表填寫好并打印出紙版的,校對(duì)準(zhǔn)確后簽字蓋章,連同電子版一同上交到校園運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)。紙版的用于備案,電子版的用于秩序冊(cè)編寫。

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