行政人員職責

行政人員職責[薦]

行政人員職責1

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的`文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員職責2

　　1.接聽總機以及接待來訪客人。

　　2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

　　3.負責各項設(shè)備及物品采購之順利。

　　4.推動福利委員會各項福利事項。

　　5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。

　　6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

　　7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機之管理。

　　8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。

行政人員職責3

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場地設(shè)備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政人員職責4

　　1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

　　2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

　　3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。

　　4、對接相關(guān)部門負責公司資質(zhì)證照的'辦理。

　　5、上級安排的臨時性事務(wù)。

行政人員職責5

　　1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。

　　4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的.辦理。

　　5、每月各項費用的請款及流程跟進。

　　6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。

行政人員職責6

　　1、負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

行政人員職責7

　　1、協(xié)助項目負責人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等);

　　2、負責行政管理工作，配合并協(xié)助各個部門工作;

　　3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的建立與完善健全;

　　4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù)，文件機要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;

　　5、協(xié)助公司各部門目標考核工作的'督導(dǎo)開展;

　　6、協(xié)助項目負責人做好團隊管理與建設(shè)，傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

　　7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政人員職責8

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政人員職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

　　6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;

　　7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;

　　8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

　　9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員職責10

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員職責11

　　1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;

　　2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點工作對接;

　　4.月度協(xié)議，費用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進;

　　5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。

行政人員職責12

　　1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況，規(guī)范管理，提高效率；

　　2.負責工廠各項日常行政總務(wù)管理：辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點，清潔衛(wèi)生等人員管理；

　　3.負責工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理；

　　4.對發(fā)現(xiàn)的`各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時匯報和解決；

　　5.當?shù)卣�府相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作；

　　6.完成上級交待的其他工作任務(wù)。

行政人員職責13

　　1、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3、負責日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請、費用報銷等;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責與集團各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的.上傳下達。

行政人員職責14

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的`收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責15

　　崗位名稱：行政部部長

　　主要職責：

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

　　4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。

　　5、負責公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　7、負責處理有關(guān)公司對外事務(wù)。

　　8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。

　　9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　崗位名稱：行政專管

　　主要職責：

　　1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。

　　2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。

　　4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。

　　5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

　　6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　7、負責做好來賓接待的各項事務(wù)。

　　8、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。

　　9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。

　　10、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　11、負責協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

　　12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　崗位名稱：人事專管

　　主要職責：

　　1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。

　　5、負責公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。

　　6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的.綜合管理。

　　7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。

　　8、負責建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。

　　9、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　10、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　崗位名稱：后勤管理員

　　主要職責：

　　1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。

　　2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護、維修。

　　3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

　　4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

　　5、負責制訂每周員工用餐食譜。

　　6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　8、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營。

　　9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機

　　主要職責：

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。

　　2、司機應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。

　　4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應(yīng)及時向行政部負責人報告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。

　　5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

　　6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

　　8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

　　9、司機對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負責人，并說明原因。

　　10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：廚師

　　主要職責：

　　1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。

　　2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉爛，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

　　3、負責清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。

　　4、負責搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。

　　5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

　　6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

　　7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位名稱：門衛(wèi)

　　主要職責：

　　1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。

　　2、入廠車輛要進行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。

　　3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。

　　4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。

　　5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。

　　6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素，應(yīng)及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。

　　7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個月提出更換建議。

　　8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。

　　9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

　　10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。

　　11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

　　12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：保潔員

　　主要職責：

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、嚴格按照工作程序與標準進行工作，保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

　　3　、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。

　　4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。

　　5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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