行政主管的職責(zé)

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[推薦]行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé)1

  1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

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  2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)會務(wù)組織及會議紀(jì)要整理;

  4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設(shè)及下屬培養(yǎng);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管的職責(zé)2

  1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作,并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;

  2、為提高普工人效提高制定方案,并實施;

  3、結(jié)合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程;

  4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限于:招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等工作。

行政主管的職責(zé)3

  (1)編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

  (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;

  (4)根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;

  (5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的'辦公環(huán)境。

行政主管的職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的'采購及登記管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政主管的職責(zé)5

  1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

  2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

  3.負(fù)責(zé)人力資源管理的'各項事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

  4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

  5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預(yù)算及控制工作);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政主管的職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管的職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的'制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

  6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

行政主管的職責(zé)8

  1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費用的'分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜奶岢鼋ㄗh;

  3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

  4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  6.完成上級主管交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;

  3、負(fù)責(zé)組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;

  4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);

  6、完成上級交辦的.其它工作。

行政主管的職責(zé)10

  1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;

  2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

  3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

  4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的`草擬工作;

  6、負(fù)責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

  7、負(fù)責(zé)集團總部車輛調(diào)度;

  8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

  9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;

  10、負(fù)責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管的職責(zé)11

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;

  2、制定合理的'招聘計劃并及時完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動關(guān)系的管理、績效薪酬考核。

  5、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作,負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

行政主管的職責(zé)12

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记谟涗。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項目的.資料進行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時的安排行政部門員工進行培訓(xùn)。

  14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管的職責(zé)13

  1、統(tǒng)籌當(dāng)?shù)爻鞘械娜耸滦姓ぷ鳎_保部門工作高效運轉(zhuǎn);

  2、依據(jù)集團審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲備,根據(jù)城市業(yè)務(wù)需要,配合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門持續(xù)優(yōu)化團隊,確保招聘的及時性;

  3、定期組織新人的入職培訓(xùn),并根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求配合執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃;

  4、統(tǒng)籌管理當(dāng)?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;

  5、認(rèn)真執(zhí)行集團下發(fā)的各項政策及規(guī)章,并對執(zhí)行過程中遇到的問題進行及時反饋;

  6、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)爻鞘袉T工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;

  7、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離續(xù)手續(xù)的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓(xùn)檔案的.管理;

  8、主導(dǎo)在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;

  9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關(guān)懷;

  10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;

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  一、行政架構(gòu)配置

  1、物業(yè)經(jīng)理:1人 全面負(fù)責(zé)經(jīng)營管理;

  2、副經(jīng)理:1人 具體實施經(jīng)營事務(wù)、人事等;

  3、辦事員:1人 文書、外聯(lián)、財務(wù)、勞資、后勤、信息管理等;

  4、物業(yè)管理員:1人 具體物業(yè)管理、抄收水電收費、租金等;

  5、安保員: 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等;24小時在崗

  博氏工業(yè)園 3人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 3人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  6、水電工:公共區(qū)域水電設(shè)施維護、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務(wù)等;

  3人 專職水電工 16小時待崗

  7、保潔員:公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

  博氏工業(yè)園 4人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 4人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  8、內(nèi)勤管理: 1人 倉庫管理、物業(yè)材料采購、食堂管理。

  二、組織架構(gòu)圖

  三、物業(yè)辦公室行政考核制度

  物業(yè)行政辦公室人員工作制度

  1、公司上班時間如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定節(jié)假日調(diào)休,調(diào)休提前兩日安排。

  2、晚間值班:19:00—24:00,負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。

  3、辦公室考勤實行考核打卡制,每日上下班必須考核打卡,請假必須提前報批,填寫請假條。值班巡檢實行崗位簽到。

  4、辦公室考勤機旁設(shè)立墻報留言板,每日工作時間內(nèi)外出必須注明外出事由、時間、聯(lián)系方式。

  5、每日上班著裝整齊,統(tǒng)一佩戴工作證。

  6、公司每周一實行例會制,總結(jié)回顧上周工作,解決工作重點難點,制定本周新工作計劃,布置安排工作要點。

  7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習(xí)慣,記錄每日工作的問題,及時上報工作進度,嚴(yán)格執(zhí)行上級布置的工作任務(wù)。

  8、辦公室員工薪酬實施績效考核制度。日常加班按每日50元計,法定節(jié)假日加班按每日100元計。

  9、辦公室員工設(shè)立獎勵考核:全勤獎、貢獻獎、年終獎等(具體參考薪酬體系)。 備注:

  1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元;病假每日扣30元(以醫(yī)院病假條為準(zhǔn));曠工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工資;每月全勤獎200元。

  2、員工薪資 = 基本工資(65%) + 績效工資(25%) + 福利獎勵(10%)

 。ǹ冃Э己艘饬x:改善個人績效,提高企業(yè)效益,作為個人升遷異動、薪資調(diào)整、培訓(xùn)及獎勵的依據(jù)。)

  四、各工作崗位職責(zé)

  副經(jīng)理管理員崗位職責(zé)

  1、在辦公室經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。

  2、負(fù)責(zé)部門書面的工作計劃、文件起草、檔案管理,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;總結(jié)各項工作的開展。

  3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期組織通知員工培訓(xùn)。

  4、記錄匯總各項規(guī)章制度、檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度。

  5、負(fù)責(zé)溝通傳達公司文件、通知及會議精神。

  6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理。

  7、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作。

  8、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

  9、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃。

  10、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào)。

  11、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤員崗位職責(zé)

  內(nèi)勤員在部門經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施固定資產(chǎn)管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。

  1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施申報采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、對各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立臺賬;

  4、對物業(yè)各部門所需物品申報登記發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)日常生活需品采購審核,做好預(yù)決算;

  6、每月中旬及月底向財務(wù)核對賬務(wù),并報批部門經(jīng)理。

  管理員崗位職責(zé)

  在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;

  3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;

  6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  7、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  8、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  9、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

  10、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  11、熟悉各種收費程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

  12、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

  13、完成本部門安排的其他工作。

  文員崗位職責(zé) (暫由管理員兼職)

  1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的`各類來文;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

  5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

  8、通過各種媒介做好宣傳工作;

  9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

  出納崗位職責(zé)(暫由管理員兼職)

  1、清點匯總部門交來的款項,每月統(tǒng)一出賬開票日期;

  2、審核原始憑證是否完整;

  3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

  4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

  5、填制記帳憑證,交會計記帳;

  6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

行政主管的職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常接待管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常會晤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司日常采購及出入庫管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司車差管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司各類活動的'策劃、統(tǒng)籌實施工作;

  10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。

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