行政事務(wù)主管職責

[精選]行政事務(wù)主管職責15篇

行政事務(wù)主管職責1

　　1.據(jù)集團和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃，參與制定和實施智慧園區(qū)的.戰(zhàn)略方針;

　　2.制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃

　　3.學習、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計方案和總體設(shè)計方案

　　4.嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;

　　5.負責行政后勤類項目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務(wù)主管職責2

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤等資料;

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生;

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的.管理;

　　10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務(wù)主管職責3

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的'行政相關(guān)工作;

　　2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;

　　4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放;

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作;

　　7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理;

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等;

　　9、完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

行政事務(wù)主管職責4

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會務(wù)管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

　　7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的'對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務(wù)主管職責5

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

　　4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的'上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性事項;

行政事務(wù)主管職責6

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的'管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;

　　5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

　　7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務(wù)主管職責7

　　1、負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等。

　　2、負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程。

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。

　　5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

　　6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政事務(wù)主管職責8

　　一、向管理中心總監(jiān)負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總監(jiān)參謀助手;

　　三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

　　四、加強業(yè)務(wù)學習，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;

　　五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn);

　　六、負責各類文件資料的`收集、分類和存檔管理;

　　七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務(wù)主管職責9

　　1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。

　　2、參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控。

　　3、負責組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀要。

　　4、負責部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。

　　5、負責各類活動的組織及執(zhí)行。

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作。

　　7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。

　　8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。

　　9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責10

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

　　3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據(jù)GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業(yè)務(wù)會議紀要整理，負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進程和結(jié)果;

　　7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的`跟進、收集、督辦、執(zhí)行;

　　8、公司級會務(wù)組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責11

　　1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的.重要函件。

　　4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報。

　　5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。

　　6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政事務(wù)主管職責12

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;

　　2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

　　5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務(wù)主管職責13

　　1.負責行政部工作的監(jiān)督與指導，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

　　2.負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3.負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

　　4.負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

　　5.負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;

　　6.負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的'申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉(zhuǎn);

　　7.建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。

　　9.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　10.證照申請、年審、使用及保管;

　　11.負責領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責14

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;

　　3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;

　　8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);

　　9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務(wù)主管職責15

　　1、協(xié)助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

　　2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題，推動優(yōu)化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。

　　4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實現(xiàn)降本增效。

　　5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標準建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。

　　6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

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