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行政的基本職責(zé)
行政的基本職責(zé) 1
負(fù)責(zé)電話接聽、客戶、家長(zhǎng)、學(xué)生的接待工作；
負(fù)責(zé)學(xué)員的信息登記、建檔及錄入；
負(fù)責(zé)各類行政、市場(chǎng)、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔；
及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報(bào)；
員工入職：?jiǎn)T工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；
考勤：考勤機(jī)維護(hù)及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細(xì)和報(bào)表整理；
負(fù)責(zé)中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)；
負(fù)責(zé)中心各種物品的采購(gòu)及保管；
社保、公積金繳納；
協(xié)助中心各類活動(dòng)的舉辦；
固定資產(chǎn)清點(diǎn)：每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點(diǎn)；
用款申請(qǐng)：校區(qū)各部門費(fèi)用申請(qǐng)。
負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì)；
辦公室基本賬務(wù)的`核對(duì)；
負(fù)責(zé)審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性；
負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；
保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料；
負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。
行政的基本職責(zé) 2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的`職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。
行政的基本職責(zé) 3
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
4、各部門間的'協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護(hù)各類辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。
行政的基本職責(zé) 4
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日�，F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;
2、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)的'處理工作;
3、參與會(huì)計(jì)相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項(xiàng)。
任職資格：
1、會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)一年及以上;
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理，熟練使用財(cái)務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
行政的基本職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的'接待工作；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政的基本職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺(tái)的的`日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同，每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
行政的基本職責(zé) 7
1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪客戶的`市場(chǎng)資源登記，系統(tǒng)錄入
3) 進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問
4) 對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的關(guān)系維護(hù)
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷等
行政的基本職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室儀器等)需求、詢比價(jià)、流程提報(bào)、執(zhí)行、結(jié)算全過程采購(gòu);
2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購(gòu)方案，參與大宗采購(gòu)事項(xiàng)的`洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實(shí);
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;
4、完善采購(gòu)流程及采購(gòu)制度，并提出優(yōu)化建議;
5、做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理及歸檔。
行政的基本職責(zé) 9
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門行政相關(guān)工作;
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1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的`采購(gòu)和發(fā)放管理；
2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對(duì)內(nèi)來訪接待；
3、食堂、宿舍、綠化管理；
4、固定資產(chǎn)管理；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告，及公司文件資料管理；
6、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體活動(dòng)組織與安排；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的'重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
5、負(fù)責(zé)做好公司員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；
8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織，計(jì)劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng)，燒烤、ktv等等；
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，員工的信息的更新；
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
行政的基本職責(zé) 12
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的.招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；
5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作；
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；
7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，包括家長(zhǎng)、學(xué)員和來訪客人，并做好登記和引見工作;
2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;
3、維護(hù)前臺(tái)客戶接待區(qū)的整潔;
4、費(fèi)用的報(bào)銷與申請(qǐng)，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;
要求：
1、性格外向，有良好的語言表達(dá)和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的'客戶服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。
行政的基本職責(zé) 14
1.遵循公司財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程，協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作;
2.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄，確�，F(xiàn)金銀行賬的準(zhǔn)確;
3.負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性和真實(shí)性，按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4.根據(jù)批核簽字后的完整資料，及時(shí)準(zhǔn)確的.開據(jù)各類發(fā)票，并負(fù)責(zé)發(fā)票管理;
5.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金有關(guān)印章、收據(jù)、支票等單據(jù)和各種有價(jià)證券，保證資金安全;
6.及時(shí)了解資金流向，負(fù)責(zé)編制銀行調(diào)節(jié)表，以保證資金安全;
7.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。
8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及休假管理。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公場(chǎng)所的整潔有序和良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.負(fù)責(zé)支持公司員工的名片印制需求。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政的基本職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)成本控制，開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的'供應(yīng)商/供貨商資源;
2、負(fù)責(zé)各業(yè)態(tài)的供應(yīng)商引進(jìn)及合作考核、溝通調(diào)整;
3、全面履行采購(gòu)合同，監(jiān)督、檢查及督促供應(yīng)商的供貨效率及品質(zhì)情況;
4、負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時(shí)解決相關(guān)問題;
5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及相關(guān)費(fèi)用核銷。
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