6個(gè)貼士讓你成為高效能人士
學(xué)會(huì)管理自己是成為高效能人士的必經(jīng)之路，這里有6個(gè)貼士供你參考。
每個(gè)人為了能夠按部就班地完成所有的事情，似乎費(fèi)了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的時(shí)候，我就觀察過(guò)這個(gè)現(xiàn)象。人們?nèi)绾尾拍茉谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)高產(chǎn)有效率地完成工作呢？
許多人似乎都被工作壓垮了，他們掙扎著想要獨(dú)立專業(yè)地完成任務(wù)。你會(huì)經(jīng)常有這種感覺(jué)嗎？
以下是六個(gè)具體的小貼士和技巧，它們可以幫助你每天更有效率地完成工作：
1.將目標(biāo)寫下來(lái)
當(dāng)然，我知道你以前應(yīng)該聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)。將目標(biāo)寫下來(lái)非常關(guān)鍵，因?yàn)槟惚仨氁鎸?duì)它，如果你自己都不知道為什么要這么做，那么談何高產(chǎn)出呢？
如果你想要高產(chǎn)出高效能，那么你想產(chǎn)出的是什么？如果你連一個(gè)清晰的靶子都沒(méi)有，那么談何擊中目標(biāo)呢？如果你已經(jīng)寫下了這一整年的目標(biāo)，那么你就可以把它們分散成一個(gè)季度，一個(gè)月，一周和一天的小任務(wù)。寫下來(lái)的目標(biāo)可以幫助你高度集中注意力，完成你想要做的事。
2.優(yōu)先級(jí)和“日歷化”
作為一個(gè)專業(yè)的演講者，我經(jīng)常告訴我的觀眾們他們需要優(yōu)先級(jí)和“日歷化”。是的，我知道這兩個(gè)都不是正常的單詞，但是我用它們來(lái)闡明我的觀點(diǎn)。
為了達(dá)成真正的高產(chǎn)，你必須要決定目標(biāo)的優(yōu)先順序，并且將它們排上你的日歷。我們都知道如果它們沒(méi)有被列進(jìn)你的'日歷，那么你很有可能就不會(huì)去做，因?yàn)樗鼈冊(cè)缇捅煌诹四X后。
當(dāng)你把它們放進(jìn)你的日歷中時(shí)，它們就會(huì)自動(dòng)變成一件優(yōu)先事項(xiàng)。
3.為會(huì)談準(zhǔn)備議程
如果你將要約見(jiàn)某人，一個(gè)非常高產(chǎn)的方式就是寫一份你自己安排的議程，并且提前發(fā)送給對(duì)方。
議程可以幫助你進(jìn)行準(zhǔn)備工作，并且也能確保你們的會(huì)議按部就班地舉行。我曾經(jīng)是一個(gè)美國(guó)企業(yè)的副總裁，我就要求所有向我做報(bào)告的人都要帶一份會(huì)議流程，這樣我們就能聚焦在幾個(gè)具體的議題上。
我注意到當(dāng)我和他人談話，并且給他們一份議程時(shí)，他們會(huì)緊湊地跟隨會(huì)議流程，每當(dāng)一個(gè)步驟完成時(shí)，他們就會(huì)從議程上劃除。同時(shí)我也相信有一份議程會(huì)讓你顯得很靠譜，并且準(zhǔn)備充分。
4.頭天晚上制定翌日計(jì)劃
如果是周天晚上，而你要在周一去上班，那么你就應(yīng)該在這一周還沒(méi)開(kāi)始前制定計(jì)劃。這樣一來(lái)，等第二天太陽(yáng)升起的時(shí)候，你就可以直接上軌道運(yùn)行了。
我強(qiáng)留推薦你整周都這樣做——每天晚上都計(jì)劃好第二天的內(nèi)容。用這種方式工作，你就不會(huì)在開(kāi)始的時(shí)候犯拖延癥了。你會(huì)開(kāi)始知道自己需要完成什么，而這種感覺(jué)棒極了。
5.對(duì)會(huì)打斷你的事情要有掌控
我們生活在一個(gè)注意力不足過(guò)動(dòng)癥的世界中，就好像我們每幾分鐘就會(huì)被打斷一次。這就讓注意力集中變成了一件非常難的事情。高效能人群不遺余力地控制發(fā)生在個(gè)人身上的中斷情況——來(lái)自手機(jī)的干擾，短信的干擾和電子郵件的干擾。
如果有人毫無(wú)征兆地走進(jìn)他們的辦公室，并且詢問(wèn)他們是否“有一分鐘”，他們就會(huì)讓他過(guò)一會(huì)再回來(lái)，這樣他們才能先完成手頭上的事情。
他們一整天都持續(xù)保持高度集中的注意力來(lái)控制中斷，盡他們所能的控制到最大限度。
6.談判爭(zhēng)取時(shí)間
當(dāng)有人要求他們盡快提供某物時(shí)，他們不會(huì)立刻答應(yīng)，而是會(huì)通過(guò)談判來(lái)為自己爭(zhēng)取更多的時(shí)間。一個(gè)人要求某物時(shí)，并不代表我們就必須立刻提供給他。
所以每個(gè)清晨都是新的一天，學(xué)會(huì)管理自己則是成為高效能人士的必經(jīng)之路，因此一切都由你來(lái)決定。
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