高校學(xué)生管理信息化建設(shè)探討范文
隨著高校生源競爭的日益激烈，教育行業(yè)在激烈的競爭中不斷發(fā)展和生存，成為高校努力建設(shè)學(xué)生信息化管理的核心競爭力。高校作為國家高級人才的培養(yǎng)地和儲備地，其信息化程度已輻射到各行各業(yè)，創(chuàng)新信息化管理模式是高校自身發(fā)展的必經(jīng)之路。高校學(xué)生管理模式的創(chuàng)新，其目的在于提高工作效率、保證工作質(zhì)量，實現(xiàn)學(xué)生管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和全面信息化。
1高校學(xué)生管理工作中面臨的機遇和挑戰(zhàn)
在高校的學(xué)生管理工作中，信息化技術(shù)的優(yōu)勢被明顯發(fā)揮出來，具體表現(xiàn)為如下幾點:首先，在高校的局域網(wǎng)環(huán)境中，管理者可以通過智能手機隨時了解學(xué)生的動向，并向他們及時推送高校當(dāng)前的管理制度;其次，管理者還可以利用信息化技術(shù)將校園網(wǎng)中的諸多文字信息、圖片信息、視頻信息以及音頻信息等搜集到一起，從中分析出大學(xué)生的情感變化與思維走向，從而制定出科學(xué)化的學(xué)生管理工作模式。由于信息化技術(shù)在我國高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用時間較短，因此，如何能夠準(zhǔn)確高效的完成信息數(shù)據(jù)的搜集工作，仍然是管理者與教育工作者重點思考的問題。另外，管理人員還要著重開展數(shù)據(jù)分析工作，管理者可以通過微信、QQ、微博、貼吧等渠道搜集校園中的時事熱點，掌握學(xué)生當(dāng)前最新的思想動態(tài);通過所搜集到的數(shù)據(jù)信息客觀的分析學(xué)生的行為，盡可能地滿足他們的積極需求;從海量的數(shù)據(jù)中去優(yōu)化篩選，在潛移默化的過程中培養(yǎng)學(xué)生正確的信息篩選方法。
2我國高校學(xué)生管理現(xiàn)狀及問題
學(xué)生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，科學(xué)、規(guī)范的學(xué)生管理是實現(xiàn)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。當(dāng)今社會，由于信息來源廣泛，大學(xué)生的教育管理面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于我國高校生源的多樣性，學(xué)生個體間存在著很大的差異，同時我國高校學(xué)生管理工作存在很多的不足，傳統(tǒng)的學(xué)生管理觀念和管理模式已很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要。
2.1教學(xué)管理信息復(fù)雜
一所高校根據(jù)自身辦學(xué)定位和特色，可開設(shè)多種人才培養(yǎng)層次，包括本科、高職、中專、自考等各種類型和層次。教學(xué)管理信息種類繁多，學(xué)生基本信息種類多，學(xué)籍管理、成績管理數(shù)據(jù)繁雜。當(dāng)前我國高校教學(xué)信息化管理存在諸多問題，使我國高校管理工作對學(xué)生管理信息化有了迫切的需要，在實施過程中也有許多困難和特殊的要求。
2.2缺乏專業(yè)的信息化管理人員
高校在日常的管理工作中沒有明確劃分信息化管理工作的具體內(nèi)容，忽視了日常學(xué)生工作的信息化管理。高校在完成學(xué)生管理信息化的系統(tǒng)建設(shè)后，通常會隨意選擇一些教師兼任管理機構(gòu)的工作人員。這些管理人員往往缺乏專業(yè)技能，在實際工作中無法將信息化技術(shù)的真正價值發(fā)揮出來，在一定程度上阻礙了我國高校學(xué)生管理信息化水平的提升。
2.3管理方式單一，制度不完善
有人將我國高校稱為“大中學(xué)”，側(cè)重對學(xué)生的'“管”，而忽視對學(xué)生的“理”。封閉單一的學(xué)生管理方式不符合教育本身的規(guī)律和要求，有些高校管理制度在實際工作中執(zhí)行力較差，學(xué)生管理規(guī)章制度不完善，更新速度慢，在執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)管體系，落實不夠到位，無法適應(yīng)新形勢下學(xué)生管理工作的需要。
3我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)對策
3.1樹立信息化管理理念
以信息化代替人工作業(yè)是提高管理效率、簡化工作程序，降低工作成本的理論基礎(chǔ)。我國高校各級管理人員要用信息化的理念、從如何更高效、更準(zhǔn)確、更開放的管理角度來思考問題，要用信息化的方法來解決問題，各項工作要按信息化的要求來開展�；诠芾硐到y(tǒng)規(guī)范化流程，可有效堵截可能發(fā)生的管理漏洞。
3.2規(guī)范學(xué)生管理過程
信息化學(xué)生管理系統(tǒng)的使用使管理環(huán)節(jié)更為規(guī)范，減少失誤率。比如，有些課程的旁聽生沒有經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，插班聽課，最后參加考試，也有了成績。這樣類似的事件給學(xué)校的教學(xué)管理造成了一定的混亂。而使用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)后，所有的課程，學(xué)生需經(jīng)過一系列的選課、繳費、提交平時作業(yè)等操作過程，任課教師才能通過系統(tǒng)錄入成績，這樣就避免了發(fā)生的漏洞。
3.3加強學(xué)生信息資源建設(shè)
我國高校實現(xiàn)學(xué)生信息化管理，并不是簡單的購買或開發(fā)幾套軟件就可以實現(xiàn)的。任何軟件都要依靠相應(yīng)的資源信息庫，才能發(fā)揮其根本作用。例如，某些高校在購買了學(xué)生或教務(wù)管理系統(tǒng)軟件之后，仍不能有效的進行管理工作。究其根本原因是學(xué)生或教學(xué)信息資源建設(shè)不完善。在學(xué)生管理信息化的初期，學(xué)校相關(guān)部門要花大量的時間、精力和人力去做好信息資源建設(shè)。只有建立了全面的信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才能高效的利用學(xué)生信息化管理系統(tǒng)，同時要保持信息的及時更新，學(xué)校相關(guān)人員可查詢學(xué)生各方面的信息，及時了解學(xué)生受教育的準(zhǔn)確信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層也可根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的查詢結(jié)果進行科學(xué)地決策和合理安排各項工作。
3.4嚴(yán)格堅持以學(xué)生為本的管理思想
高校中的學(xué)生管理人員與輔導(dǎo)員要充分認(rèn)識到學(xué)生在課堂中的主體地位，站在學(xué)生的角度來思考問題，盡可能的達到“想學(xué)生所想、急學(xué)生所難”的標(biāo)準(zhǔn)，為大學(xué)生營造出一個自由民主且輕松愉快的學(xué)習(xí)與生活氛圍。首先，高校要著重培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)水平，重視開展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學(xué)活動，通過多媒體技術(shù)向?qū)W生介紹最新的社會時事政治，幫助學(xué)生掌握篩選網(wǎng)絡(luò)信息方法，避免他們被各種不良信息所迷惑;其次，高校還要經(jīng)常性的舉辦網(wǎng)絡(luò)教育活動，在校內(nèi)網(wǎng)開展視頻會議講座，使學(xué)生能夠正確面對虛擬信息、正確運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3.5積極完善信息技術(shù)功能，構(gòu)建學(xué)生管理信息化建設(shè)的工作體系
由于現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及云計算技術(shù)都具有較高的通用性、共享性、可靠性特點，高�？梢詫⑴c學(xué)生管理工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)云端，構(gòu)建出完善的在線管理系統(tǒng)。通過這種方式，管理人員只要通過登錄瀏覽器即可訪問管理系統(tǒng)，不僅有效提高了信息數(shù)據(jù)的集中性，而且還提高了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性。
4結(jié)語
綜上所述，在信息化時代，如何合理的應(yīng)用信息化技術(shù)來建設(shè)學(xué)生的管理系統(tǒng)，使其較好的提高高校學(xué)生管理的日常工作，減少不必要的資源浪費，讓高校教師能夠抽出更多的時間和精力來進行日常教學(xué)。相信通過不斷革新的高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，能夠為我國的高校信息化教育事業(yè)積累更加寶貴的經(jīng)驗。
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