信息技術在工程設計管理中的應用論文

信息技術在工程設計管理中的應用論文

　　一、圖紙信息化管理的實施

　　1．圖紙管理信息系統(tǒng)的建立。圖紙的信息化管理系統(tǒng)功能主要包括圖紙的收集、歸檔、整理、ＷＥＢ查詢、檔案統(tǒng)計等，通過采用Ｃ／Ｓ與Ｂ／Ｓ相混合的結構方式進行操作，使得管理系統(tǒng)不受網絡環(huán)境的限制，能夠在局域網和互聯(lián)網環(huán)境下同事使用。

　　2．施工圖的管理。該部分的管理工作主要可以分為這樣兩個步驟：其一，由設計人員將電子圖紙存儲到系統(tǒng)當中，檔案管理人員在完成對這部分圖紙的審核之后，將正確的圖紙檔案信息歸入檔案庫中，便于設計人員的查詢和應用；其二，工程設計人員將完成簽審與校核的施工圖紙上交給檔案管理人員進行紙質圖紙的驗收，完成驗收之后將紙質圖紙?zhí)峤唤o掃描人員進行圖紙掃描，并將之存儲到原始檔案系統(tǒng)中作為原始記錄。完成掃描之后可以將圖紙發(fā)送給相關出版及圖紙發(fā)放部門進行統(tǒng)一印刷和發(fā)放。而設計人員以及施工人員則可以在各個終端隨機查閱這些施工圖紙，同時在授權許可的計算機下進行打印。當需要變更時，則由施工人員將相關的變更工作發(fā)回至檔案管理部門，相關人員協(xié)助做好變更管理工作，及時的對圖紙進行變更和修改。

　　3．竣工圖的管理。一般由工程設計部門、工程管理部門、檔案管理部門協(xié)同信息部門進行圖紙的會審、驗收工作。合格自后由檔案管理部門以及工程設計部門共同將竣工圖紙上傳給檔案管理部門。上傳工作包括兩個部分：首先，由設計部門直接在電子版圖紙上進行修改，經過相關人員審核驗收之后轉入圖紙檔案庫，同時做出版本標示；然后，由施工單位在既有的施工圖紙上完成竣工圖的編制，在加蓋竣工圖章之后提交給檔案管理部門，然后再有檔案管理部門進行電子圖紙的整理、歸檔。

　　二、工程設計管理系統(tǒng)的構建

　　隨著現(xiàn)代信息技術在企業(yè)管理中的逐步深入，工程設計管理系統(tǒng)在工程企業(yè)中的應用日益廣泛。從工程設計管理系統(tǒng)的功能出發(fā)，其構建內容主要包括議項管理、合同管理、計劃管理、成果統(tǒng)計管理幾個部分。

　　1．議項管理。該管理內容是為工程設計單位的計劃組織部門提供項目的前期開發(fā)提供輔助信息，為那些需要前期規(guī)劃、前期準備的工程項目提供信息支持。廣義上將，其主要是完成對潛在工程市場、顧客等相關信息的挖掘和管理。通過構建起工程項目基本屬性的數(shù)據庫來對工程建設總量以及工程工作量進行估算和分析，然后利用自動報價系統(tǒng)得到工程的整體投資概算，通過計劃編制出系統(tǒng)的總體建設計劃、設計進度計劃等，為工程項目的投標工作提供充分、準確的數(shù)據支持。

　　2．合同管理。合同管理包括承攬合同管理、委托合同管理以及任務書管理幾個重要部分。其中，承攬合同就是工程設計單位承攬進來的任務合同，通過信息系統(tǒng)從每份合同中提取出固定的相關要素，諸如合同編號、甲方單位、乙方單位、項目名稱、聯(lián)系方式、負責人以及合同的分階段成果等信息。委托合同部分則是隨著合同的執(zhí)行情況而不斷發(fā)生的相關變化信息，諸如項目實際開展情況、合同履行狀況、經費實際到位情況等。任務書管理部分則是合同文本管理，相關的管理工作要求實現(xiàn)相對應的管理功能，能夠根據合同中的相關要素進行過濾查詢，并形成報表。能夠對合同執(zhí)行的實時情況機械牛動態(tài)查詢，能夠對合同文本進行全文檢索等。

　　3．工程項目計劃管理。工程設計單位的設計工作一般都是圍繞著項目開展的，而工程設計管理信息系統(tǒng)則為項目管理工作提供了一個項目管理與集成的環(huán)境。能夠對整個單位的所有項目，從項目的創(chuàng)建、任務分解、設計人員組織、設計進度安排以及設計檔案的管理等進行整體管理。其主要包括這樣幾個方面的內容：

　　3．1項目的初始化。當簽訂一份合同之后，管理人員在管理系統(tǒng)中將創(chuàng)建一個新的項目，同時完成該設計項目的各種變量的定義，包括合同號、項目完成時間、項目名稱、項目成果的提交等信息。同時，對項目負責人、項目參與人員、項目子目錄等信息進行填充和完善。

　　3．2項目的分解。根據項目信息管理系統(tǒng)的組織以及相關技術接口程序控制，確定項目設計分工的基本原則。根據不同類型的設計專業(yè)、設計階段等對項目進行分解。同時，將項目的各個子項目的名稱、編號、負責人、內容梗概等信息予以充實。

　　3．3安排計劃。通過項目管理系統(tǒng)與項目計劃管理軟件連接起來，能夠將各個子項目的信息、子項的時間關系、持續(xù)時間。、資源耗費等信息傳遞至香港系統(tǒng)中，然后利用項目管理系統(tǒng)編制得到項目網絡計劃圖示，獲得項目實施的主要途徑，為項目實施的進程優(yōu)化提供參考。同時，在此集成編制《項目實施進度表》，安排得到設計計劃。

　　4．成果的統(tǒng)計管理。該部分的功能主要是編制滿足工程設計行業(yè)要求的統(tǒng)計報表，例如勘測設計工作完成情況表等。同時，該系統(tǒng)還應該具有成果質量的評價與管理功能，通過構建起成果質量評價模型，在輸入專家的評分數(shù)據之后，計算得到設計成果的質量系數(shù)，最終確定質量評定等級。另外，依據該模型，還可以計算得到設計人員的工作績效，并將這些數(shù)據上傳至人力資源管理系統(tǒng)級財務管理系統(tǒng)，為設計人員的薪酬支付提供參考依據。

　　5．系統(tǒng)的安全管理。整個系統(tǒng)的安全策略應該能夠保證整個工程設計管理系統(tǒng)處于安全的運行環(huán)境，確保系統(tǒng)及其所存儲數(shù)據安全可靠。

　　5．1完善的用戶管理體系。所有的用戶都能夠通過自己的用戶名、密碼等進入到受權限運行的系統(tǒng)中。同時，系統(tǒng)設計過程中還引入了角色的概念，其包括工程項目總負責人、管理人員、專業(yè)技術負責人、圖紙繪制人員、圖紙審核人、掃描人員、歸檔人員以及系統(tǒng)管理人員等多個角色，而且一個用戶能夠擔任整個系統(tǒng)的多個角色。但是，在系統(tǒng)管理人員的統(tǒng)一管理下，各個不同的用戶在進入系統(tǒng)之后擁有不同的操作權限，以此來保證系統(tǒng)安全。

　　5．2數(shù)據訪問權限的限制及管理。通常針對工程圖紙文檔的管理一般是采用分級的方法來處理的，但是這種傳統(tǒng)的處理方式過于粗糙。因此，應該通過增強文檔授權機制的方式來保證各類有效文件的安全性。

　　5．3形成完善的數(shù)據庫備份體系。系統(tǒng)可以根據管理人員對系統(tǒng)的設置來對制定的數(shù)據進行備份，例如項目、時間段、數(shù)據庫、備份的位置等，系統(tǒng)將在運行過程中自動完成相關的備份工作。

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