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招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案的論文
摘 要：近幾年我國(guó)高等學(xué)校招生數(shù)量增幅較大。所有高校均采用“全國(guó)高校招生遠(yuǎn)程錄取子系統(tǒng)”實(shí)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取。然而，該子系統(tǒng)在錄取完畢后產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)較為零散，而且這些數(shù)據(jù)來(lái)自不同的省份，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，無(wú)法直接為高校所用。由此產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)規(guī)范化整理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面的問(wèn)題，長(zhǎng)期困擾高校的招生工作人員，耗費(fèi)了他們的大部分精力。因此，科學(xué)的設(shè)置數(shù)據(jù)流程，采用計(jì)算機(jī)輔助處理錄取數(shù)據(jù)，可以大幅的提高工作效率和準(zhǔn)確性。本文詳細(xì)分析了普通高�！罢猩鷶�(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案”，有效的解決了上述問(wèn)題。
關(guān)鍵字：招生；數(shù)據(jù)庫(kù)；網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄��；數(shù)據(jù)處理；ｖｆｐ
一、關(guān)鍵問(wèn)題與主要業(yè)務(wù)分析
全國(guó)高校均采用清華同方招生錄取系統(tǒng)，該系統(tǒng)的打印通知書功能較差，不夠靈活性；也沒(méi)有完善的查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總功能；該系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)秋季、成人錄取新生的數(shù)據(jù)共存，錄取秋季考生數(shù)據(jù)必須要在計(jì)算機(jī)中刪除以往考生的數(shù)據(jù)，某一時(shí)刻只能錄取一個(gè)類別的考生，以往錄取數(shù)據(jù)不能保留，雖然各層次錄取軟件在本質(zhì)上是一致的，教育部和省招辦也要求一定要卸載以往安裝的錄取軟件，最好是重裝系統(tǒng)，因?yàn)橹恍遁d錄取軟件是無(wú)法清除注冊(cè)表文件信息的，這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)院校對(duì)全年錄取各類新生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。另外清華同方招生錄取系統(tǒng)無(wú)法解決專業(yè)名稱統(tǒng)一的問(wèn)題，因?yàn)樵盒ｋm然前期給各省招辦計(jì)劃部門提供統(tǒng)一的各專業(yè)名稱，但各省招辦有可能執(zhí)行國(guó)標(biāo)名錄庫(kù)中的各專業(yè)名稱，如：院校提供招生專業(yè)為“國(guó)際物流管理”，但國(guó)標(biāo)專業(yè)名錄庫(kù)中該專業(yè)的名稱為“物流管理”；再有由于清華同方招生錄取系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)庫(kù)中泛式的處理方式，從該系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)是格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員很難懂其含義，需要另一套處理機(jī)制匯總、轉(zhuǎn)意這些數(shù)據(jù)，使一般招生工作人員能看得懂、能對(duì)其操作處理；同樣清華同方招生錄取系統(tǒng)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)分發(fā)到各系部、郵局和銀行，無(wú)法體現(xiàn)院校個(gè)體差異性，為完成上述沒(méi)有完成的功能，本人為天津?yàn)I海職業(yè)學(xué)院招生辦設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了招生信息處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決上述所有問(wèn)題，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化處理，節(jié)省人力和時(shí)間，提高準(zhǔn)確性和效率。
二、解決方案
雖然該系統(tǒng)只是針對(duì)天津?yàn)I海職業(yè)學(xué)院招生設(shè)計(jì)的，但它實(shí)際上是針對(duì)清華同方招生錄取系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，適用任何一所采用清華同方招生錄取軟件的高校�？紤]到各個(gè)院校計(jì)算機(jī)硬件條件差別較大，開(kāi)發(fā)沒(méi)有使用現(xiàn)在較流行的復(fù)雜架構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)，而是采用可以在所有機(jī)器上運(yùn)行的ｖｆｐ中小型數(shù)據(jù)庫(kù)。又由于招生信息處理沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)需求，只在單機(jī)上運(yùn)行就可以，所以開(kāi)發(fā)采用單機(jī)版，而不是網(wǎng)絡(luò)版。這樣就最大程度保證其安全性，不上網(wǎng)安全性有較大提高。
�。ㄒ唬┰撓到y(tǒng)主要包括如下功能模塊及功能：
1.分科類模塊：該模塊能實(shí)現(xiàn)普通類不分文理綜合科類、藝術(shù)科類、只有藝術(shù)文科類、成人科類、普通類分文和理模塊科類的數(shù)據(jù)匯總。這個(gè)模塊主要是分科類從清華同方招生錄取系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，最終生成一個(gè)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)，并在匯總數(shù)據(jù)庫(kù)中加入科類、所在省份、系別字段和數(shù)據(jù)。規(guī)范化數(shù)據(jù)格式，如將清華同方招生錄取系統(tǒng)中的錄取專業(yè)前兩位所表示專業(yè)志愿順序號(hào)去除。
2.匯總模塊：該模塊能實(shí)現(xiàn)將各類各省中有用的數(shù)據(jù)加入?yún)R總庫(kù)中，添加前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，如添加序號(hào)、錄取時(shí)間、錄取層次、學(xué)習(xí)形式。
3.打印名冊(cè)模塊：該模塊能實(shí)現(xiàn)分省分科類打印數(shù)據(jù)名冊(cè)，數(shù)據(jù)先按錄取專業(yè)排序，再按姓名排序，均為遞增！最后添加序號(hào)，左側(cè)裝訂2厘米！字段包含：序號(hào)、考生號(hào)、姓名、性別、分?jǐn)?shù)、錄取專業(yè)、系別，之后再打印。
4.生成web數(shù)據(jù)模塊：該模塊能生成websj.xls，這個(gè)文件可以被ａｃｃｅｓｓ等接收，用于上傳網(wǎng)上查詢的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5.生成郵局?jǐn)?shù)據(jù)模塊：該模塊能生成“省份＋郵局.dbf”，包含考生號(hào)、姓名、地址、郵編、聯(lián)系電話等信息，用于郵局給考生寄送通知書。
6.生成各系名冊(cè)模塊：該模塊能將各系的新生進(jìn)行匯總成一個(gè)文件，用于分發(fā)給各系報(bào)到時(shí)使用。
7.生成農(nóng)行數(shù)據(jù)模塊：該模塊能生成“省份＋農(nóng)行.dbf”，包含序號(hào)、考生號(hào)、姓名、身份證號(hào)等信息，用于農(nóng)行給考生制作校園一卡通。
8.統(tǒng)計(jì)一志愿率和本省錄取率：該模式能生成各省各科類的計(jì)劃數(shù)、錄取數(shù)、一志愿率、錄取率等統(tǒng)計(jì)信息。
9.各專業(yè)名稱統(tǒng)一模塊：該模塊能將所有省份的專業(yè)名稱統(tǒng)一。
10.打印通知書模塊：該模塊能提取數(shù)據(jù)打印各省考生通知書，打印順序?yàn)橄劝翠浫I(yè)排序，再按姓名排序，均為遞增！
三、解決方案中所用的關(guān)鍵技術(shù)
１.分科類模塊
wait “1為文、理綜合；2為藝術(shù)分文、理及只有藝術(shù)文的情況；3為成人分文、理；回車或其它鍵為普通分文、理！” to aa windows at 20，40 //該語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)分科類功能，將用戶的輸入存入變量aa中，作為后面的多重選擇條件的比較值，以此來(lái)區(qū)別進(jìn)入哪個(gè)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
alter table aa add column sheng c(30) //該語(yǔ)句可以實(shí)現(xiàn)增加省份字符型字段，寬度30。
repl all xi with “計(jì)算機(jī)工程系” for lqzy=”計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)”.or.lqzy=”軟件技術(shù)”.or.lqzy=”電子商務(wù)” //該語(yǔ)句可以實(shí)現(xiàn)為各個(gè)專業(yè)添加系別
select aa.ksh， aa.xm， aa.xbdm， aa.tdcj， aa.tdzy， aa.lqzy， aa.xi， aa.sheng， aa.kl，；
t_tdd.sfzh， t_tdd.lxdh， t_tdd.jtdz， t_tdd.yzbm， t_tdd.zxmc， aa.kstz；
from aa full join t_tdd ；
on aa.ksh = t_tdd.ksh；
order by aa.lqzy， aa.tdcj desc， aa.xm；
into table &asb&asa.匯總.dbf //從全國(guó)高校招生遠(yuǎn)程錄取子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)生成匯總數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。�.匯總模塊
if file(“l(fā):7年7總結(jié)2007年秋錄取名冊(cè).dbf”)=.f.//如果匯總表不存在就建立
create table l:7年7總結(jié)2007年秋錄取名冊(cè)(xh n(5)，ksh c(14)，xm c(64)，xbdm c(2)，tdcj c(8)，tdzy c(1)，lqzy c(90)，xi c(30)，sheng c(30)，kl c(12)，sfzh c(18)，lxdh c(20)，jtdz c(128)，；
yzbm c(6)，zxmc c(128)，kstz c(100)，時(shí)間c(10)，層次c(10)，學(xué)習(xí)形式c(10)，報(bào)考院校c(50)，備注c(100)) //如果已經(jīng)存在匯總表，就打開(kāi)已有的匯總表。
append from &asb&asa.匯總.dbf //添加各省新生數(shù)據(jù)到匯總表中
3.統(tǒng)計(jì)一志愿率和本省錄取率
calculate avg(val(tdcj))，max(val(tdcj))，min(val(tdcj)) to yspjf，yszgf，yszdf for sheng=asa.and.時(shí)間=zdsj.and.allt(kl)==”文科(藝)” //應(yīng)用calculate綜合統(tǒng)計(jì)命令統(tǒng)計(jì)秋季藝術(shù)類最高分，最低分，平均分。
四、總結(jié)
通過(guò)使用天津?yàn)I海職業(yè)學(xué)院招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使招生的后期數(shù)據(jù)處理能力顯著增強(qiáng)，效率明顯提高，以前可能要很多人幾天才能完成的工作，現(xiàn)在可以幾秒就完成，又快又準(zhǔn)確，受到天津?yàn)I海職業(yè)學(xué)院?jiǎn)挝坏暮迷u(píng)，今后繼續(xù)完善該系統(tǒng)。
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