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對廣播電視檔案的管制和利用探索論文
加強(qiáng)廣播電視檔案的管理和利用的措施
單位領(lǐng)導(dǎo)層面的人員要轉(zhuǎn)變觀念,從自身做起,明確單位領(lǐng)導(dǎo)者是進(jìn)行檔案管理和利用的第一責(zé)任人,加強(qiáng)對單位的領(lǐng)導(dǎo)力度。結(jié)合單位檔案管理的實際和需求,制定適用于本單位的檔案管理制度,規(guī)范員工工作行為。單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地對本單位的檔案管理工作進(jìn)行審查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并更正問題。建立檔案管理責(zé)任制,將管理責(zé)任落到實處。并依照檔案管理相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對單位內(nèi)的檔案進(jìn)行歸檔范圍和管理職責(zé)的劃分,將重要聲像檔案的管理作為檔案管理的重點,對日常檔案管理和利用工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督指導(dǎo)。針對比較有專業(yè)特色的檔案資料構(gòu)建按照專業(yè)劃分的歸檔管理制度,這為及時歸檔和保證檔案的完整提供了很好的保障。要加強(qiáng)對廣播電視檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出同時掌握廣播電視業(yè)務(wù)知識和廣播電視檔案管理和利用能力的高端人才。定時定期籌集一定資金投入到檔案管理工作中,從點滴積累起來,使檔案管理設(shè)施和技術(shù)越來越完善。轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)檔案管理和開發(fā)意識廣播電視檔案是知識經(jīng)濟(jì)時代的一種重要知識資源,在廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。廣播電視媒體工作人員,從電視臺辦公室的檔案管理人員到電視臺領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo),每一個從業(yè)人員都要對廣播電視檔案管理和利用工作的重要性有清晰的認(rèn)識,從思想上重視檔案管理工作,重新塑造檔案管理與服務(wù)的良好形象,讓檔案資料信息作為重要的服務(wù)公眾生活的手段�？梢约訌�(qiáng)與廣播電視用戶的交流與溝通,積極收集用戶反饋信息,作為今后自身工作方向的指導(dǎo),從多個層面滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求。還要提高檔案管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)他們在檔案管理工作中的耐心和責(zé)任心,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。提高檔案管理和利用信息化程度為了提高檔案管理和利用的信息化程度,首先要對廣電單位內(nèi)信息化檔案管理體系做出合理準(zhǔn)備和規(guī)劃,在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中,進(jìn)行相關(guān)的新聞信息數(shù)據(jù)收集是基礎(chǔ),要搜集各種類的檔案信息資料,并加以整理和歸檔。要確定選用何種應(yīng)用軟件,確定進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理和維護(hù)的方法;其次要在廣播電視單位內(nèi)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺,將其重點放在功能性和互動性上。根據(jù)我國廣播電視目前的狀況,現(xiàn)階段至少應(yīng)該對在線咨詢與答疑、檔案查詢與參考、雜志郵件及個性化頁面等具有互動功能欄目進(jìn)行開放和管理;實現(xiàn)信息化的重點是在檔案管理多媒體信息系統(tǒng)中建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)處理相關(guān)的文字和多媒體信息。在數(shù)據(jù)庫中,相比簡單的文字文件來說,圖像和視頻數(shù)據(jù)的存放、管理和使用等相對比較復(fù)雜和困難,所以要重點對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇和建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)廣播電視檔案管理和利用程度,真正體現(xiàn)信息化給檔案管理帶來的好處。
廣電檔案中聲像檔案的管理和利用
聲像檔案種類多、涉及范圍廣,是廣播電視檔案中最重要、最有價值的一部分,由于其以旨像錄制技術(shù)為基礎(chǔ),以傳遞豐富多彩的畫面和聲音為特點,一直是最具有史料鑒賞和文獻(xiàn)收藏價值的檔案,是電視節(jié)目中記錄效果最好的載體,所以,對聲像檔案的管理工作是廣播電視檔案管理工作的重中之重。檔案管理人員首先要做到增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,要積極了解當(dāng)前形勢下廣播電視工作的各種新聞、政策和要求,培養(yǎng)自己開闊的思路和敏捷的思維,掌握當(dāng)前廣播電視大局,并建立服務(wù)大局的意識;要努力學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理和利用的知識經(jīng)驗,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要有敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)和利用檔案資源,充分了解各類檔案信息,結(jié)合當(dāng)時廣播電視工作重點,敢于搶抓熱、難點問題。對檔案資料進(jìn)行合理編研,使聲像作品更加生動、形象和真實,也就是說要提高音像檔案的利用率,在原有檔案基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地挖掘出更多、質(zhì)量更好的電視音像資源。廣播電視檔案是廣播電視管理工作的重要內(nèi)容,是廣播電視事業(yè)得以向前發(fā)展的有利信息支撐。聲像檔案本身不僅具有重要的保存收藏價值,還能夠很大程度地促進(jìn)廣播電視臺的發(fā)展,加強(qiáng)廣播電視檔案中聲像檔案的管理和利用,具有重要意義。
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