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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策的會(huì)計(jì)電算化論文
會(huì)計(jì)電算化是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，代替人工處理會(huì)計(jì)事務(wù)，這種工作模式的效率較高，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的需求，也是未來會(huì)計(jì)工作的主要模式。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng)，在分析、預(yù)測(cè)和決策的過程中還存在諸多問題，為此，本文主要探討了這些問題，并根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了解決問題的措施，希望可以為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供參考。
1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)識(shí)偏差
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間較短，許多企業(yè)的管理者和工作人員認(rèn)為這種工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的過程中，存在滯后的問題，這種情況在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家并不多見，其會(huì)計(jì)電算化的比重達(dá)到了90%，而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化比重在30%左右，使用比例的差距也導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展層次存在區(qū)別。一些企業(yè)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只能減輕工作人員的工作量，而對(duì)其他的幫助比較少，這是一種非常錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化能夠?qū)怂愎ぞ吆湍Ｊ竭M(jìn)行升級(jí)，同時(shí)還能改變?cè)瓉淼墓ぷ鹘M織和人員分工，使組織更加科學(xué)、合理，會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力能夠被釋放出來，使會(huì)計(jì)工作的整體水平得到提升，這是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式所不能比擬的。
1.2 政策與法規(guī)滯后
目前，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域中的法律較少，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不能起到真正的作用，由于規(guī)定中的內(nèi)容較為死板，使電算化軟件的自我發(fā)展受到較大的影響，這是一種故步自封的行為。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須建立完善的法律體系，保障其能夠正常開展，并有效打擊違法犯罪的問題。
1.3 會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)水平整體偏低
我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平較低，主要原因是我國(guó)企業(yè)重視程度不夠，以及相關(guān)技術(shù)方面的支持較少，現(xiàn)階段的電算化不是真正意義的會(huì)計(jì)電算化，其屬于一種比較初級(jí)的會(huì)計(jì)電算化模式。其為企業(yè)帶來的幫助十分有限，工作人員在工作中掌握的技術(shù)也比較少，高難度的操作并不熟悉，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。
1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
會(huì)計(jì)工作具有一定的保密性，其中包含大量的企業(yè)機(jī)密，如果這些機(jī)密信息被泄露，會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益，因此，在會(huì)計(jì)電算化的工作過程中，要提高安全性、保密性和可靠性，減少信息泄露的問題。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的整體安全性較低，這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊，其中的信息和數(shù)據(jù)無法得到有效保護(hù)，因此，企業(yè)不愿意將重要的信息放入軟件中，軟件的價(jià)值也就無法得到發(fā)揮。此外，在突然斷電時(shí)，軟件中的數(shù)據(jù)無法得到保護(hù)和存儲(chǔ)，工作人員在使用時(shí)也會(huì)比較謹(jǐn)慎，如此不可靠的軟件又怎能為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化提供幫助，這些問題亟待解決。
2 解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策
通過對(duì)上述問題的分析，可以看到目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中的問題較多，解決起來的難度也較大，為此，筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，提出以下建議，希望可以為相關(guān)工作提供參考。
2.1 加深認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念
要想將會(huì)計(jì)電算化提升到一個(gè)較高的水平，需要企業(yè)、政府部門和從業(yè)者加深認(rèn)識(shí)，看到會(huì)計(jì)電算化工作的好處，在工作中大膽應(yīng)用，不斷創(chuàng)新，逐漸淘汰落后的會(huì)計(jì)工作模式，實(shí)現(xiàn)核算工作水平的提升。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變自身的管理理念，重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)軟、硬件的配備，并提高員工的認(rèn)識(shí)水平，組織員工進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，深層次地提高會(huì)計(jì)電算化的水平，政府部門也要給予適當(dāng)?shù)闹С郑罅ν茝V會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，為企業(yè)提供一些必要的技術(shù)支持，甚至可以為企業(yè)購(gòu)買軟件提供補(bǔ)貼。
2.2 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
我國(guó)政府部門還應(yīng)加強(qiáng)法律體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)電算化提供可靠的法律支持。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，新的問題會(huì)隨之出現(xiàn)，只靠原來的法律很難處理現(xiàn)在的問題，因此，要不斷更新和完善法律體系，為會(huì)計(jì)電算化工作劃定一個(gè)范圍，使其在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的轉(zhuǎn)變。此外，政府部門還應(yīng)加大宣傳的力度，為企業(yè)普及電算化的知識(shí)，幫助企業(yè)健全自身的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。如果只有先進(jìn)的技術(shù)和軟件并不能較好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展，只有配備適合的管理機(jī)制，才能實(shí)現(xiàn)電算化水平的提升。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理制度，如會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的能力得到提升，使工作更加順暢。
2.3 改變會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)模式
會(huì)計(jì)電算化軟件是電算化工作的主要承擔(dān)者，軟件質(zhì)量的好壞直接影響最終的工作質(zhì)量。為此，要重視軟件的開發(fā)和研究工作，相關(guān)研究單位要結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際，結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，研究和制作較為實(shí)用的軟件，且其應(yīng)當(dāng)具備二次開發(fā)的能力，能夠?qū)⒃瓉淼能浖M(jìn)行升級(jí)，或者將原來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的軟件中，實(shí)現(xiàn)無縫銜接，軟件還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的兼容性，能夠適用于不同的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)，還要發(fā)揮出自身的功能，迅速、高效地完成核算任務(wù)。電算化技術(shù)要突破傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)，要探索新的工作流程和框架，使電算化軟件能夠高效地完成工作，能夠滿足不同行業(yè)、客戶群體的多方面、多層次需求，助推企業(yè)健康發(fā)展。
2.4 完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法
會(huì)計(jì)審計(jì)是會(huì)計(jì)工作中的主要內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法和普通的會(huì)計(jì)審計(jì)方法有一定的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)主要是通過軟件來完成數(shù)據(jù)的測(cè)試和計(jì)算，重點(diǎn)是要對(duì)處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，在收集到足夠的數(shù)據(jù)之后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的模擬測(cè)試。計(jì)算機(jī)審計(jì)具有速度快、結(jié)果精確的優(yōu)勢(shì)，因此，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)，加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的功能性。為了確保計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠應(yīng)用于會(huì)計(jì)審計(jì)工作，應(yīng)重點(diǎn)開發(fā)相關(guān)的審計(jì)軟件，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)要求來完善審計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以通過龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)來提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。審計(jì)軟件還需具備自動(dòng)編纂文書的功能，更要注重程序的合法性。
2.5 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性和穩(wěn)定性
在使用會(huì)計(jì)電算化模式后，要注意加強(qiáng)保密性和安全性管理，還要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，信息竊取的發(fā)生概率和成功概率較高，為了避免企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露，就需要加強(qiáng)自身系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應(yīng)在以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手。一是要提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力，包括員工的技術(shù)能力和道德水平，員工要取得專業(yè)的資質(zhì)后才能上崗，同時(shí)，要具備較好的品行，不能存在損害企業(yè)利益的行為，且要安排具有思想素質(zhì)較高、專業(yè)技能能力較強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員來對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。二是要建立有效的管理制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，使每一級(jí)的管理者所掌握的信息是有限的，這能減少信息泄露帶來的不利影響。三是要制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，例如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。四是要使用安全性更高的軟件，企業(yè)要在這一方面敢于投資，要知道這是一種長(zhǎng)期的投資，其獲得的利益要比投資更多，只有強(qiáng)大的軟件才能應(yīng)對(duì)病毒和木馬的襲擊。五是要加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)的管理能力，提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度，讓電算化得到更好的應(yīng)用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展也指日可待。
3 結(jié) 語
在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)非常重要的工作，其核算的效率和準(zhǔn)確性越高，對(duì)企業(yè)的幫助越大，但受多種因素的影響，如企業(yè)對(duì)其重視程度不夠、相關(guān)技術(shù)支持比較匱乏，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。本文為會(huì)計(jì)電算化提出了一些改進(jìn)的意見，希望可以得到企業(yè)的重視，只有在各方共同的努力下，才能提高企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平，讓我國(guó)企業(yè)的整體水平得到提升。
主要參考文獻(xiàn)
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