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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的論文
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。由于會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，目前在我國(guó)還處于生長(zhǎng)發(fā)育期，因此在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作中有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化更深層次發(fā)展。
一、目前會(huì)計(jì)電算化中存在的若干問(wèn)題
(一）在認(rèn)識(shí)上存在片面的觀點(diǎn)
有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是為減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)，讓會(huì)計(jì)人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)；也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期己被人們所接受，目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，慣于手工記賬的管理，尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。這些都嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，而新的財(cái)務(wù)人員又沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，財(cái)會(huì)人員只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用及如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力。因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，只注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度，不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功會(huì)能制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(三）會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問(wèn)題
一些單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后不注重計(jì)算機(jī)的安全性和保密性，內(nèi)控制度不嚴(yán)。一般會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都以電子的方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，一旦計(jì)算機(jī)軟件或硬件出了問(wèn)題，會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性就得不到保證。同時(shí)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少;在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前。只要具備簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人就可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。還有一些商業(yè)軟件開(kāi)發(fā)商為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。另外，還有操作人員和管理人員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問(wèn)題。
(四)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和一些會(huì)計(jì)政策法規(guī)主要是針對(duì)手工會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)雖然制定了一部分，但大多數(shù)還在不斷地完善改進(jìn)過(guò)程中，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相對(duì)地滯后。
二、發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的思考
(一)更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念
首先在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。因此開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過(guò)程的電算化仿真系統(tǒng)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不敢改革。其次，要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念，重視會(huì)計(jì)電算化工作，營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍，讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化可以及時(shí)的、系統(tǒng)的、全面地反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用于經(jīng)營(yíng)管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。
(二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控制度和內(nèi)部審計(jì)
首先，要建立電算化系統(tǒng)使用登記制度，要在電腦里自動(dòng)生成文件，用來(lái)記錄上機(jī)操作人員使用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)間、身份、姓名、操作內(nèi)容和故障情況等。其次，制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確崗位職責(zé)分工范圍，以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。再次，對(duì)電算化檔案實(shí)行雙備份和經(jīng)常備份制度，要做到防磁、防火、防潮、防盜、防塵，要有防病毒措施，并規(guī)定動(dòng)用電算化檔案的條件、職權(quán)和審批手續(xù)。最后，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度。
(三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化犯罪的法制建設(shè)，完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，制定專(zhuān)門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。例如，建立針對(duì)利用電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；建立電算化系統(tǒng)本時(shí)的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護(hù)。通過(guò)建立一些電算化的配套法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
(四）加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏會(huì)成為制約會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。因此，要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果。要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化。一是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù)，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和加入WTO的要求。二是應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，以形成必要的外部壓力。可通過(guò)建立培訓(xùn)中心，抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財(cái)經(jīng)院校逐步增加會(huì)計(jì)電算化課程，保證會(huì)計(jì)電算化后繼有人。三是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)電算化骨干力量，既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，還應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，這樣對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
(五）加大會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)力度
要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問(wèn)題就是要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)、更清晰，被更多的財(cái)會(huì)人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開(kāi)發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法篡改數(shù)據(jù)等功能。同時(shí)軟件公司還要加強(qiáng)和提高對(duì)使用軟件人員進(jìn)行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。另外，還要改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)�，F(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，并增加具有管理性功能的模塊，改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)則、分析，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，從而形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。
總之，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，各單位應(yīng)以積極的態(tài)度關(guān)心、支持會(huì)計(jì)電算化工作，從理論和實(shí)踐中進(jìn)行認(rèn)真探討。我們應(yīng)該抓住對(duì)會(huì)計(jì)電算化的討論來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康順利地發(fā)展。
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