提高高校館藏文獻(xiàn)利用率的探討論文
【摘要】 作為高�！叭笾е敝坏膱D書(shū)館,是高校文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)信息的集散地,是高校文獻(xiàn)信息中心、咨詢(xún)服務(wù)中心和科學(xué)研究中心,那么提高高校館藏利用率則是高校圖書(shū)館的重點(diǎn)工作之一。一是加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色;二是優(yōu)化館藏與合理布局并加強(qiáng)管理;三是加強(qiáng)采訪(fǎng)與用戶(hù)需求的溝通;四是提高館員自身素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
【關(guān)鍵詞】 高校 館藏文獻(xiàn) 利用率
圖書(shū)館的職責(zé)不僅是保存人類(lèi)文化遺產(chǎn),傳承人類(lèi)文明,更重要的作用是面向大眾,普及文化知識(shí),普及科學(xué)教育,充分發(fā)掘和利用館藏文獻(xiàn)為社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐、為人類(lèi)文明的進(jìn)步起到階梯的作用。隨著信息時(shí)代的迅猛發(fā)展,館藏發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于館藏的內(nèi)涵發(fā)生了重大變化,不僅是印刷本、微縮和視聽(tīng)文獻(xiàn),還延伸到各種電子出版物,包容了各種不同的信息格式,如書(shū)目文檔、數(shù)字信息、全文信息、多媒體信息、錄音帶、錄像帶等等,還有虛擬電子格式的館藏。
一、文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)質(zhì)配置,形成特色
在信息時(shí)代,圖書(shū)館進(jìn)入了復(fù)合圖書(shū)館時(shí)代,即傳統(tǒng)的印刷型和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書(shū)館并存時(shí)代,這將是一個(gè)長(zhǎng)期的,具有變革意義的時(shí)代。在復(fù)合圖書(shū)館時(shí)代,有形館藏和虛擬館藏并存,傳統(tǒng)服務(wù)與現(xiàn)代服務(wù)并存,傳統(tǒng)資源建設(shè)與數(shù)字資源建設(shè)并重。隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,高校已經(jīng)成為重要的人才搖籃、信息重地、學(xué)科制勝點(diǎn)。高校圖書(shū)館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理,建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的重點(diǎn)學(xué)科信息資源,積極開(kāi)發(fā)重點(diǎn)學(xué)科的信息資源,組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科信息資源的優(yōu)化配置;制訂重點(diǎn)學(xué)科信息資源建設(shè)方案。形成具有本校特色的館藏體系;保持重要文獻(xiàn)和特色資源的.完整性和連續(xù)性,注意收藏本校以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。同時(shí),根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),整合實(shí)體資源與虛擬資源,形成特色館藏體系;對(duì)重點(diǎn)學(xué)科信息資源及時(shí)進(jìn)行加工整序,盡快發(fā)布,提供使用,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提供高層次服務(wù)。
二、優(yōu)化館藏與合理布局并加強(qiáng)管理
高校圖書(shū)館的主要任務(wù)是為本校的教學(xué)和科研服務(wù),主要服務(wù)對(duì)象是大學(xué)生、教師和科研人員。其館藏文獻(xiàn)就應(yīng)圍繞教學(xué)、科研以及滿(mǎn)足學(xué)生課外閱讀需要來(lái)配置。
(一)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)
1.教學(xué)所需藏書(shū)
培養(yǎng)合格的畢業(yè)生是高校最基本的職能,因此,教學(xué)用書(shū)的數(shù)量在藏書(shū)比例就要大,同時(shí),品種要全,必讀參考的復(fù)本量也要多。
2.科學(xué)研究所需藏書(shū)
作為高校理應(yīng)從事科學(xué)研究并取得成果。科研人員進(jìn)行科學(xué)研究所需的館藏文獻(xiàn)就應(yīng)相應(yīng)的給予配置。
3.特色藏書(shū)
要充分滿(mǎn)足特色學(xué)科建設(shè)的需要。重點(diǎn)收集相關(guān)文獻(xiàn)資料并應(yīng)達(dá)到完整級(jí)水平。
4.課外閱讀所需的藏書(shū)
廣泛地選擇那些具有教育性、思想性、知識(shí)性趣味性等特點(diǎn)的書(shū)刊入藏,并達(dá)到基礎(chǔ)級(jí)水平。 (二)電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源
1.電子出版資源的收集
重點(diǎn)引進(jìn)具有較高情報(bào)價(jià)值、有特色的網(wǎng)絡(luò)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)以網(wǎng)絡(luò)形式出版發(fā)行的電子圖書(shū)、電子期刊等網(wǎng)絡(luò)電子出版物,也應(yīng)根據(jù)需要有選擇地收藏。
2.有效揭示和收集、組織網(wǎng)絡(luò)信息資源
對(duì)因特網(wǎng)動(dòng)態(tài)變化、分散存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息資源,應(yīng)通過(guò)網(wǎng)上搜索和時(shí)時(shí)跟蹤、分析,將符合本單位學(xué)科特定需要的信息篩選出來(lái),加工整理,保存到計(jì)算機(jī)里,使網(wǎng)上有收藏價(jià)值的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻南到y(tǒng)信息充實(shí)館藏。此外,用導(dǎo)航系統(tǒng)把常用數(shù)據(jù)庫(kù)地址和相關(guān)資源匯集起來(lái),形成查找、利用網(wǎng)絡(luò)信息的指引,幫助讀者用盡量少的時(shí)間獲取盡可能多的有價(jià)值的信息。
3.特色信息資源的建設(shè)
以專(zhuān)業(yè)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為依據(jù),結(jié)合科研發(fā)展需要,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和自身的信息資源優(yōu)勢(shì),積極規(guī)劃和建設(shè)具有專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。
隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,高校圖書(shū)館大多都已實(shí)行了全開(kāi)放的管理模式,對(duì)現(xiàn)有館藏及新購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行合理調(diào)配,從而使有限的經(jīng)費(fèi)、資源得到更加合理的利用同時(shí),根據(jù)服務(wù)對(duì)象,及時(shí)調(diào)整藏書(shū)整體質(zhì)量,剔除污損、過(guò)時(shí)的利用率低的圖書(shū),把新增圖書(shū)與淘汰老化圖書(shū)有機(jī)結(jié)合起來(lái),達(dá)到藏書(shū)建設(shè)的動(dòng)態(tài)平衡,最大限度地滿(mǎn)足讀者需求。同時(shí),制定合理的文獻(xiàn)布局,對(duì)信息源的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)信息的快速流通和有效利用,最大限度地方便讀者,提高館藏文獻(xiàn)的流通。同時(shí)加強(qiáng)管理,保持圖書(shū)流通過(guò)程的動(dòng)態(tài)有序,使館藏文獻(xiàn)得以充分利用。
三、加強(qiáng)采訪(fǎng)與用戶(hù)需求的溝通
文獻(xiàn)采訪(fǎng)是圖書(shū)館工作的重要環(huán)節(jié)之一采訪(fǎng)工作的質(zhì)量決定館藏質(zhì)量,也影響著為讀者服務(wù)的質(zhì)量。除對(duì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行綜合評(píng)估、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排經(jīng)費(fèi)投入比例、制訂相應(yīng)的采訪(fǎng)計(jì)劃外,更要有一批高素質(zhì)的采訪(fǎng)隊(duì)伍。采訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)人員不僅要熟悉本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和基本知識(shí),更重要的是還要對(duì)各學(xué)科的狀況有全面深入的了解。當(dāng)前,新學(xué)科層出不窮,文獻(xiàn)出版量大幅度增加,這就要求高校圖書(shū)館的采訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)館藏文獻(xiàn)的收集要有超前意識(shí),要注重文獻(xiàn)的實(shí)用性,使館藏的文獻(xiàn)符合本館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)原則和發(fā)展規(guī)劃,能最大限度地滿(mǎn)足讀者需要,發(fā)揮最大效用。
四、提高館員自身素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
信息技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)使得圖書(shū)館的主體實(shí)踐早已不再是簡(jiǎn)單的僅以借還為主要工作的服務(wù)活動(dòng),這就要求從事圖書(shū)館工作的人員不僅要熟悉館藏,熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)和學(xué)科的主要著者,具備現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)化能力。這就對(duì)圖書(shū)館員提出了更高的素質(zhì)要求。在提高自身知識(shí)儲(chǔ)備、知識(shí)更新、綜合分析能力、研究能力上下功夫,成為專(zhuān)家型學(xué)者,才能有效地針對(duì)各種服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)施全方位的知識(shí)服務(wù)。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)更要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。在圖書(shū)館服務(wù)全程中應(yīng)處處體現(xiàn)“以人為本”的思想,尊重讀者、關(guān)心讀者,與讀者溝通、合作,建立一種親切、平等、相容的關(guān)系,對(duì)讀者有百問(wèn)不厭的服務(wù)精神,百問(wèn)不倒的服務(wù)素質(zhì)。
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