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深化MRP-II從何做起電商論文
引言
MRP-II企業(yè)制造資源規(guī)劃管理思想進(jìn)入我國已經(jīng)經(jīng)210年了，大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)經(jīng)認(rèn)識到跟著新經(jīng)濟(jì)時期的到來，企業(yè)面臨的競爭已經(jīng)不單單是原來的產(chǎn)品的競爭，營銷的競爭，而是現(xiàn)代企業(yè)置身于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面對于不斷變化的市場環(huán)境如何增添市場快速應(yīng)變力，資源如何配置實現(xiàn)最優(yōu)化而發(fā)生的競爭。因而，為了實現(xiàn)企業(yè)對于市場的快速反映，企業(yè)必需對于自己的管理有1個清晰的指望或者請求。MRP-II的呈現(xiàn)，使企業(yè)管理決策從經(jīng)驗變?yōu)榭茖W(xué)。 而 ERP( Enterprise Resources Planning)的呈現(xiàn)，加之媒體的炒作，再看到絕大多數(shù)企業(yè)紛紜施行不利的事實， 使患上作為終究用戶的企業(yè)莫衷一是。據(jù)統(tǒng)計資料表明：中國近千家利用MRP-II的企 業(yè)中，絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在利用了部份子模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)局部獨(dú)立運(yùn)行，信息尚 未在企業(yè)規(guī)模內(nèi)患上到同享的階段，更談不上實現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行了。此外， 在作為 中國企業(yè)管理軟件的前身－中國財務(wù)軟件公司大舉進(jìn)軍ERP市場的同時， 企業(yè)卻因 為種種緣由沒法運(yùn)用MRP-II系統(tǒng)的財務(wù)模塊，其癥結(jié)的本錢模塊沒法有機(jī)地與出產(chǎn) 集成，遠(yuǎn)達(dá)不到MRP-II的請求。因而，咱們有必要認(rèn)識的是MRP-II不是過時了，而 是不夠了。ERP一樣躲避不了這些問題，制造，供銷以及財務(wù)還是企業(yè)管理系統(tǒng)的重 要組成部份。只有在用好MRP-II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上才有可能實現(xiàn)ERP的目標(biāo)。 否則盲目 施行的結(jié)果極有可能造成更多的信息化孤島。因而，筆者認(rèn)為現(xiàn)在更需要鼎力加強(qiáng) 討論的是如何用好MRP-II。而實現(xiàn)本錢與出產(chǎn)模塊的集成，實現(xiàn)系統(tǒng)的閉環(huán)運(yùn)行， 解除信息化孤島，則是當(dāng)前迫切需要解決的問題。
理想的MRP-II模型
MRP-II是1項系統(tǒng)工程，企業(yè)首先應(yīng)有明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)可以是多方面的，乃至是相互制約，相互沖突的。如何配置資源，使之能最大限度的知足上述目標(biāo)，達(dá) 到最優(yōu)化，則是MRP-II能帶給管理者的。咱們經(jīng)常埋怨企業(yè)管理中的大多數(shù)問題并 不知足于運(yùn)籌學(xué)中的模型，企業(yè)級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不許確不完全，積累的誤差已經(jīng)足以對于 優(yōu)化的結(jié)果發(fā)生致命的影響，這些問題都限制了咱們在企業(yè)管理中大多數(shù)情況下只 能靠經(jīng)驗來作出決策。PLANNING即規(guī)劃，計劃，線性計劃能帶給咱們的是企業(yè)的效 益。MRP發(fā)展到MRP-II再到如今的ERP，恰是計劃模型的不斷擴(kuò)展中，優(yōu)化的規(guī)模越 大，模型越繁雜，但效果也就越好。MRP從時段式發(fā)展成為閉環(huán)運(yùn)行， 加入了出產(chǎn) 能力功課規(guī)劃，車間功課規(guī)劃，采購功課規(guī)劃的反饋與調(diào)劑，再發(fā)展成為ERP 開放 的供應(yīng)鏈，恰是計劃結(jié)果的不斷改良進(jìn)程中。其原理是依據(jù)企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)以 及這些目標(biāo)的輕重緩急順序，斟酌現(xiàn)有資源情況，分析如何到達(dá)規(guī)定目標(biāo)并使各目 標(biāo)差距為最小。MRP-II可以統(tǒng)1調(diào)和各部門人員繚繞1個總體的目標(biāo)工作，各個部 門均應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)最大化為終究目標(biāo)，這些1致性表現(xiàn)在：
１．規(guī)劃的1致性與可行性。規(guī)劃在從粗到細(xì)的分解進(jìn)程中，不能偏離企業(yè)目標(biāo)，一樣，規(guī)劃在逐漸細(xì)化的進(jìn)程中同時也就是規(guī)劃落實到每一個責(zé)任單位，調(diào)劑規(guī)劃可行性的進(jìn)程。
�。玻髽I(yè)管理的系統(tǒng)性以及充沛意義上的數(shù)據(jù)同享性。由于只有在信息暢通無阻的情況下，企業(yè)對于市場反映才可能靈敏。所以，各個員工都應(yīng)知道他的工作與其他部門的瓜葛及帶來的影響，以個人或者小集體為中心自行其事的做法必然對于信息流通帶來 障礙，并將造成數(shù)據(jù)的不1致性及管理上的扯皮現(xiàn)象。只有在數(shù)據(jù)充沛同享的基礎(chǔ) 上，管理者才可能最大限度地解除數(shù)據(jù)之間的不1致性，把有限的精力真正用于企 業(yè)管理的根本上去。使企業(yè)上下努力做到‘用1個聲音說話’。
３．物流與資金流的統(tǒng)1。標(biāo)準(zhǔn)本錢的呈現(xiàn)，使本錢會計患上以解脫繁瑣的校對于工作成為企業(yè)管理中的首要崗位。出產(chǎn)驅(qū)動財務(wù)模式即物流對于財務(wù)的影響做到了平等且1致，這是任什么時候候都沒法比擬的，它保證了出產(chǎn)以及財務(wù)數(shù)據(jù)的1致。同時，系統(tǒng)強(qiáng)大的溯源功能也是以往沒法相比的。因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實可托，各類分析報表也 更為有效，對于管理的作用也日益顯明。
管理的職能其實也就是決策。在MRP-II方式下財務(wù)與出產(chǎn)能更好地結(jié)合起來。1個施行優(yōu)良的MRP模型，能大大減少信息殘缺， 信息不實以及信息滯后及信息干擾等情況，優(yōu)良的信息質(zhì)量又為決策提供了極大的支撐。因而它對于企業(yè)管理的方方面面都 有著深遠(yuǎn)影響。
深化MRP-II的切入點
目前較為普遍的觀點是認(rèn)為1個完全運(yùn)行的MRP-II應(yīng)該擁有下列特色：各制造環(huán)節(jié)子系統(tǒng)實現(xiàn)有機(jī)集成，實現(xiàn)物流，資金流以及信息流的1體化節(jié)制，數(shù)據(jù)在整個企業(yè)規(guī)模內(nèi)同享，可用系統(tǒng)進(jìn)行決策摹擬，這是MRP-II項目施行的最高水平。鑒于目前 企業(yè)施行中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)籌備工作尚未到達(dá)請求的現(xiàn)象比較普遍，導(dǎo)致施行周期長，造 成長期的計算機(jī)與手工并行管理，增添了額外的工作量，嚴(yán)重影響了企業(yè)員工的 踴躍性，且在跟著施行的深刻，對于舊的體制觸動越大，阻力就越大，常常施行到子 模塊集成這1步就停滯不前了。而已經(jīng)經(jīng)實現(xiàn)的部份模塊主要集中在MRP( Material RequirePlanning)方面，如BOM清單，購銷定單管理，及庫存管理等方面。 而庫 存管理模塊1般是運(yùn)用最佳的模塊了，在BOM及庫存精度到達(dá)９５％的條件下， 實 現(xiàn)本錢與出產(chǎn)的集成應(yīng)當(dāng)是比較容易的。而最難題的或許是實現(xiàn)MPS主出產(chǎn)規(guī)劃了， 中國企業(yè)固有的1些弊病致使了MPS常沒法依照預(yù)定規(guī)劃進(jìn)行， 時常處于不可控狀 態(tài)，造成企業(yè)MPS常流于情勢，不能起到應(yīng)有作用，從而沒法實現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行。 因而咱們完整有可能先從財務(wù)著手，從本錢與出產(chǎn)集成做起，做好資金流與物流的 統(tǒng)1，從而使MRP-II的施行患上以深刻，把孤島連成1個總體。理由是：
１．國產(chǎn)財務(wù)軟件在中國企業(yè)運(yùn)用已經(jīng)有多年歷史，用戶群相對于較大，基礎(chǔ)相對于比較好。
�。玻�(jīng)由多年利用，不管是開發(fā)商或者是用戶對于財務(wù)軟件均累積了豐厚經(jīng)驗，這在很大程度上為財務(wù)與出產(chǎn)集成及MRP-II標(biāo)準(zhǔn)本錢軌制的施行帶來了便利。
３．最高領(lǐng)導(dǎo)較為關(guān)注財務(wù)模塊的施行。事實證明，只有在領(lǐng)導(dǎo)注重下的施行才有更大的可能勝利。
４．引入MRP-II的大多數(shù)企業(yè)是制造型企業(yè)，出產(chǎn)類型屬于面向庫存出產(chǎn)或者批量出產(chǎn)方式，合適用標(biāo)準(zhǔn)本錢法核算本錢。
５．財務(wù)模塊(FINANCIA
L)觸及應(yīng)付應(yīng)收款，現(xiàn)金業(yè)務(wù)，總帳及報表等方面。 除了應(yīng)收，應(yīng)付款與銷售，采購定單有親密瓜葛外，其他方面數(shù)據(jù)則較為獨(dú)立，受其他模塊施行好壞影響較小。
６．癥結(jié)的本錢模塊(COST)部份施行的好壞取決于BOM的完全正確， 庫存事務(wù)的精確度以及本錢數(shù)據(jù)及時正確的錄入等方面。而這些模塊恰是現(xiàn)有企業(yè)的MRP-II模塊中施行較好的部份。
標(biāo)準(zhǔn)本錢軌制的施行，使本錢計算與管理不可分割，本錢標(biāo)準(zhǔn)與BOM 結(jié)構(gòu)亦是不可分割的1個總體，可以說，附帶了標(biāo)準(zhǔn)本錢數(shù)據(jù)的BOM才是真正完全有效的BOM。帶有本錢數(shù)據(jù)的層次型BOM，綜合了物料，加工中心， 工藝線路以及本錢標(biāo)準(zhǔn)等信息，在BOM上集中體現(xiàn)了3種流：物流，資金流以及工作流。MRP-II 通行的做法是對于每一項 最底層物料或者資源肯定本錢或者工時標(biāo)準(zhǔn)，采取自下而上滾加到中間產(chǎn)品(半成品)， 直到最頂層(終究產(chǎn)品)，價值流信息傳遞以標(biāo)準(zhǔn)本錢為計價基礎(chǔ)，應(yīng)用預(yù)先定義的 接口帳號登入總帳，實際本錢與標(biāo)準(zhǔn)本錢的偏差則登入各種差異帳戶。
標(biāo)準(zhǔn)本錢軌制的優(yōu)良施行，能大大加強(qiáng)本錢費(fèi)用的可歸屬性。這就象征著有更多的本錢被直接計入相應(yīng)的本錢費(fèi)用中心或者是工作中心，而再也不使用費(fèi)用分配計入的法子。
手工分配是不精確的，它沒法解決分配標(biāo)準(zhǔn)是不是相符實際情況這1癥結(jié)問題， 因而帶來的結(jié)果是本錢計算粗拙，費(fèi)用分配任意并且受人工影響較大，這些問題都 將對于管理帶來必定難題。財務(wù)模塊與出產(chǎn)模塊的集成，使管理者所掌握的信息與生 產(chǎn)實際的信息在時間上趨于同步，在內(nèi)容上趨于1致。便于快速作出決策，增強(qiáng)企 業(yè)應(yīng)變力。
應(yīng)該注意的問題
在標(biāo)準(zhǔn)本錢法的事務(wù)處理(TRANSACTION)方式下，咱們需要掌握的1個簡單原則是：
任何可以由物料引發(fā)的會計事務(wù)不能由手工直接登入總帳，要末讓物流驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)(COMMIT)，要末全手工做(ROLLBACK)，否則將會造成帳面與實際不符。值患上1提的是，出產(chǎn)驅(qū)動財務(wù)即本錢模塊的集成在原理上較簡單但施行卻并不是盡如人意，也 有不少企業(yè)未使用本錢模塊或者始終沒法解決本錢管理中的1些問題以至于本錢數(shù)據(jù) 月份波動大而終究被迫拋卻本錢模塊。主要緣由在于：
�。保贁�(shù)國外的MRP-II軟件因為中西會計軌制差異而不合適中國企業(yè)情況而使企業(yè)被迫拋卻財務(wù)模塊。
�。玻畟鹘y(tǒng)的財務(wù)信息受企業(yè)上級行政干擾嚴(yán)重，隨便性大。
�。常瓸OM編制不相符企業(yè)出產(chǎn)實際情況，工藝不不亂， 加工線路不獨(dú)一是本錢模塊施行的又1大障礙。
�。矗牧咸鎿Q多，客戶請求變化頻繁，時常有新的物料呈現(xiàn)以至于修訂本錢標(biāo)準(zhǔn)老是后進(jìn)于實際出產(chǎn)，致使標(biāo)準(zhǔn)本錢的預(yù)感性無從體現(xiàn)。
�。担驗榭蛻艟o迫定貨呈現(xiàn)較多新產(chǎn)品，或者試出產(chǎn)階段BOM更新頻繁， 物料本錢未及時增添以至本錢滾加不及時。
�。叮r等資源的間接費(fèi)率因為主出產(chǎn)規(guī)劃沒法正常運(yùn)轉(zhuǎn)致使本錢數(shù)據(jù)失真。
�。罚疄榱藢崿F(xiàn)零庫存目標(biāo)，跨月會計事務(wù)數(shù)據(jù)眾多， 致使不能準(zhǔn)確劃分業(yè)務(wù)所屬 會計期間，影響了本錢計算。
�。福畷嫴块T人員培訓(xùn)不夠或者僅了解操作而不了解標(biāo)準(zhǔn)本錢法原理，長時代處于邊學(xué)邊干進(jìn)程中，對于于產(chǎn)生的1些例如差異帳號對于沖等問題不能及時解決。
只有在充沛了解這些問題并提出了完全的解決辦法后，本錢模塊才能較好地實現(xiàn)與 出產(chǎn)的集成，然后再實現(xiàn)閉環(huán)節(jié)制。而模塊集成患上越多，就越容易發(fā)現(xiàn)過錯及存在 的問題。這樣，出產(chǎn)信息驅(qū)動財務(wù)信息，差異分析講演以及其他內(nèi)部管理講演又將指 出企業(yè)運(yùn)營進(jìn)程中存在的不足的地方。只有當(dāng)出產(chǎn)系統(tǒng)以及庫存管理的準(zhǔn)確性到達(dá)足以 支撐整個MRP-II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，各種分析講演才能起到應(yīng)有的作用，從而進(jìn)入良性 循環(huán)。
總之，就猶如ISO體系1樣，企業(yè)管理也是1個PDCA(PLAN DO CHECK ACTION) 閉式 循環(huán)。本錢管理就是大環(huán)中套的小環(huán)。在不斷地循環(huán)中，企業(yè)總能發(fā)現(xiàn)1些問題， 經(jīng)由分析緣由且付之行為，并將分析結(jié)果運(yùn)用到下次規(guī)劃中去，如斯周而復(fù)始。1 段時間后，企業(yè)管理者或許就會發(fā)現(xiàn)節(jié)制能力提高了，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確了，信息通暢且活動速度快了。跟著不斷的循環(huán)，企業(yè)的MRP-II項目將會迎來燦爛的收成期， 企業(yè)也將向成為現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的目標(biāo)邁進(jìn)了1大步。
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