元旦物業(yè)送禮品的活動方案

時間:2021-12-01 17:30:40 活動方案 我要投稿

2022元旦物業(yè)送禮品的活動方案

  為了確定活動的圓滿進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的活動方案,活動方案是為某一次活動所制定的書面計劃;顒臃桨笐撛趺粗贫兀肯旅媸切【帪榇蠹沂占2022元旦物業(yè)送禮品的活動方案,歡迎閱讀與收藏。

2022元旦物業(yè)送禮品的活動方案

  元旦物業(yè)送禮品的活動方案1

  一、活動主題:

  鼓舞飛揚音樂無處不在

  二、活動時間:

  20xx年12月30日晚7:00至9:30

  三、活動地點:

  四、活動形式:

  以音樂為主題,以舞蹈為媒介,包括

  1、以外請的xx隊表演經(jīng)典金曲及應景的英文歌曲為主線;

  2、穿插火熱街舞;

  3、突出‘殘酷一!螒颍喊l(fā)動業(yè)主事先自報節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時間(一分鐘內(nèi))未被叮走的,可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。

  4、加入互動的游戲:超級無敵估歌仔,大小同慶(踩報紙游戲)

  超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

  大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時站在一張同開的報紙上,通過者,進入下一關。三個人同時站在1/2報紙上,通過者再下一關,三個人同時站在1/4報紙上……堅持到最后者為贏,長度為8分鐘。

  5、結束時圣誕老人在臺下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。

  五、活動對象:

  xx居所有業(yè)主

  六、工作任務分配:

  1、晚會前期籌備工作及各項工作組負責人:xxx

  2、晚會當晚現(xiàn)場準備工作及各項工作負責人:xxx

  元旦物業(yè)送禮品的活動方案2

  一、活動主題:

  童話再現(xiàn)夢幻之旅——xx元旦節(jié)狂歡夜

  二、活動時間:

  20xx年12月31日(星期五)晚7:00至9:30

  三、活動地點:

  四、活動對象:

  xx所有業(yè)主

  五、活動形式:

  以化妝舞會為主題,請一名DJ與兩名司儀主打全場。臺下的場地布置一分為二,一邊放座椅,一邊為空地(鋪地毯)作跳舞用,所有節(jié)目包括:

  1、化妝舞會:

  參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當晚由公司提供面具入會場。

  公司提供小朋友們部份衣服與面具,由售樓部與管理處事先聯(lián)絡相熟業(yè)主,知會他們可以到管理處借用衣服(晚會結束后歸還);

  歡迎家長與小朋友們一起裝扮,現(xiàn)場設'創(chuàng)意'、'最襯親子'(即是父母與子女一齊扮演)、'歡迎'(現(xiàn)場得票者)三個獎項,每位得獎者均獲贈圣誕大禮包一份;

  評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現(xiàn)場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數(shù)多少定評選結果。

  有份投票的觀眾由該獎項的勝出者負責抽出'幸運觀眾'各三名,共15名幸運觀眾,每位幸運觀眾均可從準備好的樹上摘下一個愿望袋為獎品;

  2、穿插其他節(jié)目,如魔術表演、學生節(jié)目(待定)、BAND隊表演等。

  3、在每個節(jié)目的空隔由DJ放碟,由領舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或DISCO都可以。

  4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結束。

  六、游戲規(guī)則:

  蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。

  超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

  元旦物業(yè)送禮品的活動方案3

  一、活動前期(籌備階段)

  活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

  根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。

 。ㄒ唬┗顒踊I備初期(半個月時間)

  籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經(jīng)費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

  多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。

  在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。

  (二)工作活動籌備中期(一個月時間)

  籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

  活動宣傳與推廣;顒忧耙粋月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責;顒拥男麄鞣绞揭Y合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

  鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

  召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

 。ㄈ┗顒踊I備后期(半個月時間)

  籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參

  演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。

  細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

  排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

  名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象;顒又腥缬蓄I導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

  工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。

  二、活動當天

  “臺上一分鐘,臺下十年功”;I備工作告一段落,迎來了最關鍵的.日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

  1.場地清理/場地安全檢查。

  如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.

  2.場地布置。

  場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。

  3.物資準備、硬件檢查。

  活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

  4.義工崗前培訓。

  有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

  5.參加者簽到及暖場音樂播放。

  合理安排簽到處的位置,根據(jù)預估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

  6.活動程序執(zhí)行。

  晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

  7.活動結束,收集意見表及大合照。

  戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。

  8.場地清理。

  活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

  加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。

  三、活動結束后

  活動結束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

  四、總結

  以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關部門的參與。

  總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

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