辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2021-04-21 10:35:05 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

【精選】辦公室工作總結(jié)合集8篇

  總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的辦公室工作總結(jié)8篇,希望對(duì)大家有所幫助。

【精選】辦公室工作總結(jié)合集8篇

辦公室工作總結(jié) 篇1

  xx年度,計(jì)劃生育辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照縣人口委“夯基礎(chǔ)上水平年”要求,扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)、獎(jiǎng)勵(lì)扶助、誠(chéng)信計(jì)生、幸福家庭創(chuàng)建、依法行政、宣傳教育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各項(xiàng)工作,不斷夯實(shí)基層基礎(chǔ),提升工作能力,較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、抓學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)。

  一是利用二、四學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)黨會(huì)及黨的十八大會(huì)議精神,按學(xué)習(xí)計(jì)劃要求,完成了學(xué)習(xí)筆記的記錄和心得體會(huì)撰寫(xiě),并按要求完成了縣人口委安排的學(xué)習(xí)黨的十八大會(huì)議精神2萬(wàn)字筆記。二是組織學(xué)習(xí)計(jì)劃生育優(yōu)先優(yōu)惠政策和 “一法、三規(guī)、一條例、一決定”(即:《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》、《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)條例》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》、《甘肅省人口與計(jì)劃生育條例》、《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》)。提高了計(jì)生干部對(duì)政策、法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,加大了抓好計(jì)劃生育各項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性。三是按照縣人口委和鎮(zhèn)上的新聞信息報(bào)道任務(wù)要求,完XX縣級(jí)以上報(bào)刊雜志人口信息50篇(國(guó)家級(jí)雜志報(bào)刊2篇,省級(jí)20篇,市級(jí)28篇)。完成鎮(zhèn)信息報(bào)道19篇(劉增武4。5篇,田自聰8。5篇,田愛(ài)華2篇,賈蘭蓉1篇,張雪琴3篇)。

  二、工作開(kāi)展情況

  包村及中心工作

  一是積極開(kāi)展“雙聯(lián)”行動(dòng),為一工城小學(xué)留守兒童之家捐贈(zèng)價(jià)值1000元的學(xué)習(xí)物品;二是參與了一工城村環(huán)境衛(wèi)生集中整治、村委會(huì)及平一公路沿路美化綠化工作;三是配合一工城村整理加固防洪壩;四是配合一工城村完成其它臨時(shí)性工作。五是完成鎮(zhèn)政府安排的其他臨時(shí)性中心工作任務(wù)。

  業(yè)務(wù)工作

  (一)主要指標(biāo)完成情況

  全鎮(zhèn)有已婚育齡婦女4988人,截止20xx年9月30日出生人口213人,其中男孩102人,女孩111人,計(jì)劃外出生12人,政策生育率94。37%,總出生性別比91。89;一孩出生139人,其中男孩62人,女孩77人,性別比80。52;二孩出生72人,其中男孩38人,女孩34人 ,性別比111。8。當(dāng)年節(jié)育252人,放環(huán)200人,取環(huán)45人,女扎5人,引產(chǎn)2人。

 。ǘ┳フ撸媛鋵(shí)計(jì)劃生育各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策。

  一是全鎮(zhèn)符合獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策的有69人,新增12人,共發(fā)放獎(jiǎng)扶資金6。624萬(wàn)元;落實(shí)特殊困難、特別扶助家庭5戶,落實(shí)救助金8960元。二是55周歲到60周歲符合獎(jiǎng)扶政策的二女戶共40人,共發(fā)放資金2。88萬(wàn)元。當(dāng)年新增二女節(jié)育戶20戶,落實(shí)養(yǎng)老儲(chǔ)蓄2。2萬(wàn)元,落實(shí)5戶獨(dú)女家庭一次性養(yǎng)老儲(chǔ)蓄5000元;三是積極配合勞務(wù)站開(kāi)展新農(nóng)保“兩戶”家庭認(rèn)證工作,共計(jì)認(rèn)證4488人;四是在“兩戶”子女升學(xué)加分工作中共核實(shí)上報(bào)89人,其中中考加分85人,高考加分4人;五是為370戶二女結(jié)扎家庭和91戶計(jì)生干部家庭投保意外傷害險(xiǎn)13830元。六是但年落實(shí)新增79戶對(duì)生子女父母保健費(fèi) 9480元;七是落實(shí)環(huán)檢每次補(bǔ)助2元的政策,落實(shí)補(bǔ)助9242元。

 。ㄈ┳ス芾,不斷提高流動(dòng)人口管理水平。

  一是按照屬地管理的原則,對(duì)全鎮(zhèn)2121名流動(dòng)人口進(jìn)行了全面登記、清查,并建立流入流出人口統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;二是為流出育齡婦女免費(fèi)辦理流動(dòng)人口婚育證明223份。三是及時(shí)更新流動(dòng)人口平臺(tái)信息,反饋信息170條,并按時(shí)更新鎮(zhèn)村兩級(jí)流動(dòng)人口臺(tái)帳。

  (四) 抓基礎(chǔ),全面推進(jìn)信息化建設(shè)。

  為了確保wis系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,3月份組織計(jì)生專(zhuān)干及技術(shù)人員對(duì)全鎮(zhèn)人口數(shù)據(jù)進(jìn)行入戶清查、核對(duì),并與公安、統(tǒng)計(jì)等部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),提高全鎮(zhèn)人口信息質(zhì)量。并積極開(kāi)展對(duì)計(jì)生干部wis系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),使數(shù)據(jù)在村一級(jí)進(jìn)行維護(hù)、更新。

  (五)抓宣傳,營(yíng)造濃厚良好的計(jì)生氛圍。

  一是利用“逢九”趕集日、 “5。29”協(xié)會(huì)活動(dòng)日、“7。11”世界人口日等有利時(shí)機(jī),開(kāi)展“關(guān)愛(ài)女性、呵護(hù)健康”,“聯(lián)村聯(lián)戶、關(guān)愛(ài)留守兒童”,“關(guān)心老人、關(guān)愛(ài)女孩、構(gòu)建和諧”,誠(chéng)信計(jì)生、幸福家庭等主題的宣傳咨詢(xún)活動(dòng)。二是以環(huán)孕檢為契機(jī),為育齡婦女開(kāi)展生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)6期。三是積極推進(jìn)生育文化廣場(chǎng)和文化大院建設(shè),在鞏固原有示范點(diǎn)的基礎(chǔ)上,今年將黃家堡村和賈家墩村分別建成幸福家庭和誠(chéng)信計(jì)生示范點(diǎn)。

 。┳リ(duì)伍,規(guī)范依法行政工作行為。

  一是與4819名已婚育齡對(duì)象簽訂《誠(chéng)信計(jì)生協(xié)議書(shū)》。二是在《生育保健服務(wù)證》發(fā)放、再生育指標(biāo)審批、證件發(fā)放、優(yōu)惠政策審核、落實(shí)違法生育案件查處等依法行政過(guò)程,嚴(yán)格按照程序,依法辦理。

 。ㄆ撸┳シ⻊(wù),不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

  認(rèn)真開(kāi)展宣傳教育、產(chǎn)術(shù)后隨訪、避孕藥具免費(fèi)發(fā)放、生殖健康進(jìn)家庭、孕前優(yōu)生健康檢查等工作,至9月30日共計(jì)開(kāi)展產(chǎn)術(shù)后隨訪459人次,環(huán)孕情服務(wù)6380人次,發(fā)放避孕藥具1500余份,放取環(huán)245人次,免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查92人次,免費(fèi)生殖健康檢查2356人次。

  (八)抓創(chuàng)新,倡導(dǎo)新型家庭人口文化。

  深入開(kāi)展“幸福家庭”創(chuàng)建工作,按照“婚育文明、健康向上、守法誠(chéng)信、科學(xué)發(fā)展、幸福和諧”的標(biāo)準(zhǔn),共評(píng)選出縣級(jí)幸福家庭20戶,鎮(zhèn)級(jí)幸福家庭100戶。

 。ň牛┳プ灾,充分發(fā)揮計(jì)生協(xié)會(huì)優(yōu)勢(shì)和作用。

  一是積極利用鎮(zhèn)、村生育文化大院開(kāi)展陣地宣傳,并在村社主干道書(shū)寫(xiě)宣傳標(biāo)語(yǔ)40條。二是上報(bào)落實(shí)“中國(guó)人口福利基金會(huì)慈愛(ài)基金”輪椅救助對(duì)象5人。三是認(rèn)真開(kāi)展“敬老文明號(hào)”活動(dòng)。四是開(kāi)展“關(guān)愛(ài)留守兒童”活動(dòng)。以“雙聯(lián)”活動(dòng)為契機(jī),在六一兒童節(jié)來(lái)臨之際,給一工城村計(jì)生家庭留守兒童購(gòu)買(mǎi)書(shū)包,捐建留守兒童之家。

  在管理上,計(jì)生辦以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,以強(qiáng)化政策、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳,規(guī)范隨訪制度,加強(qiáng)依法行政,創(chuàng)新工作方法,不斷地提高計(jì)生干部行政能力、創(chuàng)新能力和服務(wù)能力。

  雖完成了安排的各項(xiàng)工作任務(wù),但是還存在許多不足。主要表現(xiàn)在面對(duì)新形勢(shì)、新情況,解決新問(wèn)題的能力不強(qiáng),特別是對(duì)外出流動(dòng)人口的違法超生缺乏有效的手段。辦公室人員變動(dòng)大,造成工作銜接不穩(wěn)定,帶來(lái)工作被動(dòng)。個(gè)人存在的問(wèn)題是在工作上參謀助手的作用發(fā)揮的還不夠充分,在處理某些問(wèn)題上,還不夠成熟;二是自己的工作主動(dòng)性、及時(shí)性還需進(jìn)一步加強(qiáng); 在今后的工作學(xué)習(xí)上,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),集思廣益,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,從各方面嚴(yán)格要求自己,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性。

  今后,我們將根據(jù)全縣人口計(jì)劃生育工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作要求,進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)計(jì)劃生育政策措施,狠抓計(jì)生工作責(zé)任制度的落實(shí),強(qiáng)化措施,再接再厲,常抓不懈,使人口和計(jì)劃生育工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

辦公室工作總結(jié) 篇2

  20xx年上半年,我院總的指導(dǎo)方針是繼續(xù)強(qiáng)化管理,理順關(guān)系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門(mén)職責(zé)以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,進(jìn)一步發(fā)揮好支部和工會(huì)作用,群策群力。從增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā),推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。具體完成工作情況

  成績(jī)方面

  一、部門(mén)內(nèi)部管理:今年我院對(duì)機(jī)關(guān)工作繼續(xù)進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),重新明確了科室的分工,并完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),而且還有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。在肯定初級(jí)的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。

  二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對(duì)車(chē)輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來(lái)訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進(jìn)提高,我們?cè)?、4月間對(duì)往年漏檢的證書(shū)執(zhí)照十余項(xiàng)進(jìn)行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個(gè)主管單位之間,目前我院的各類(lèi)資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行了補(bǔ)充完善,比如建立了嚴(yán)格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會(huì)務(wù)管理制度等等。

  三、勞動(dòng)人事管理:在工資管理方面,我們今年加強(qiáng)了部門(mén)之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)了工資審核的嚴(yán)密性,進(jìn)一步理順了工作流程,差錯(cuò)率明顯減少,上半年沒(méi)有產(chǎn)生工資的錯(cuò)、漏問(wèn)題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實(shí),做到制度目前人人平等,并針對(duì)新的形勢(shì),對(duì)原有的部分管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進(jìn)一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒(méi)有產(chǎn)生新的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。另外我們今年還與臨時(shí)工簽訂了勞動(dòng)合同,特崗提前退休工作也完成了實(shí)際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。今年上半年,我們還對(duì)我院多年積壓的干部人事檔案進(jìn)行了集中的歸檔整理工作,通過(guò)努力,目前歸檔工作進(jìn)展比較順利。另外,在推動(dòng)我院人才工程建設(shè)方面,我們?cè)诳偣まk同志的密切配合下,對(duì)“2135”人才戰(zhàn)略進(jìn)行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。

  四、工會(huì)工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會(huì)作用,發(fā)揮工會(huì)組織的作用。年初召開(kāi)了八屆二次職代會(huì),每月還舉行工會(huì)委員的工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,審議我院的各項(xiàng)管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實(shí)保障,企務(wù)公開(kāi)和民主管理的進(jìn)程更加深入。上半年我們還組織職工開(kāi)展了許多豐富多彩的文體活動(dòng),“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團(tuán)體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們?cè)?月份開(kāi)放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進(jìn)行體檢,為困難職工發(fā)放困難補(bǔ)助,并多次到工地慰問(wèn)一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過(guò)我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開(kāi)展起來(lái)?傊,工會(huì)組織在上半年的各項(xiàng)工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,工會(huì)組織的凝聚力也大大加強(qiáng)了。

  五、黨團(tuán)工作:年初,我們嚴(yán)格按照組織程序進(jìn)行了全院范圍的中層干部民主評(píng)議工作,通過(guò)評(píng)議,肯定了干部工作的成績(jī),找出了不足,使廣大干部明確了目標(biāo),堅(jiān)定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對(duì)院黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子更加信任和支持,從而進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,增強(qiáng)了凝聚力。在干部管理上,我們還加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作,先后組織中層干部學(xué)習(xí)觀看了多位知名學(xué)者的講座光盤(pán),累計(jì)授課時(shí)間達(dá)到十幾個(gè)小時(shí),開(kāi)闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們?cè)谠狐h委的領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了

  大量的工作,多次召開(kāi)研討會(huì)、座談會(huì),宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查工作,同時(shí)還完成了人力資源、激勵(lì)機(jī)制和管理制度體系等三個(gè)課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專(zhuān)刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當(dāng)前形勢(shì)和先進(jìn)事跡,營(yíng)造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀青年評(píng)比活動(dòng),我們組織候選人進(jìn)行演講,大張旗鼓地宣傳先進(jìn)典型,以榜樣的力量帶動(dòng)全體職工。我們還對(duì)主樓樓道進(jìn)行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實(shí)力和業(yè)績(jī),增強(qiáng)了職工榮譽(yù)感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團(tuán)員青年和離退休干部旅游活動(dòng)。

  六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門(mén)完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動(dòng)機(jī)關(guān)目標(biāo)考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對(duì)全院的辦公用房進(jìn)行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時(shí)給女職工發(fā)放洗理費(fèi)補(bǔ)貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測(cè)繪院積極協(xié)商,加強(qiáng)了門(mén)衛(wèi)和自行車(chē)棚的管理。另外,我們對(duì)院容院貌進(jìn)行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀

  通過(guò)上述成績(jī)方面的總結(jié),我們體會(huì)到各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)范化進(jìn)行運(yùn)作,制度要公開(kāi)、透明。通過(guò)上半年的努力,綜合辦的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當(dāng)然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn)。根據(jù)我們?cè)诠ぷ髦斜┞冻鰜?lái)的不足以及全院總體工作的要求。我們?cè)谙掳肽曛饕獞?yīng)抓好以下幾方面的工作:繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

  加強(qiáng)各項(xiàng)管理的宏觀控制,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位的監(jiān)管力度,使責(zé)任落實(shí)在基層。對(duì)基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過(guò)去是在制定了院級(jí)政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對(duì)院有關(guān)政策的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)判。的注重了結(jié)果控制,加強(qiáng)事前和過(guò)程中的控制。

辦公室工作總結(jié) 篇3

  XX年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向xx年,奮蹄遠(yuǎn)征;仡櫼荒陙(lái)辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規(guī)范管理為環(huán)節(jié),美化環(huán)境為依托,對(duì)年初的目標(biāo)、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對(duì)客房、餐飲、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的工作認(rèn)真配合、有機(jī)銜接,正確傳達(dá)中心精神,全面推進(jìn)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)工作建設(shè)。具體歸納如下:

  一、加強(qiáng)新老員工鏈接,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。

  從XX年8月試運(yùn)營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規(guī)模的培訓(xùn)只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細(xì)化學(xué)習(xí),新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎(chǔ)上,一邊向老員工學(xué)習(xí),一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導(dǎo)很注重員工的素質(zhì)培養(yǎng),從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線,從小組做起;以線代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì)議交接空閑、散客相對(duì)較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現(xiàn)場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報(bào)到注冊(cè)及辭退情況統(tǒng)計(jì)看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶的反饋看,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)相當(dāng)高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的鏈接是成功的。

  二、搞好后勤保障,創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。

  中心上下臨時(shí)職工結(jié)構(gòu)分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導(dǎo)在生活上一樣對(duì)待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節(jié)假日,中心領(lǐng)導(dǎo)親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè)融融,在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的稱(chēng)贊。

  門(mén)衛(wèi)保安一年四季以崗為家,回家的次數(shù)廖廖無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴(yán)冬的寒冷,都是滿面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導(dǎo)車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì)務(wù)組人員的好評(píng),成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。

  一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們?cè)诒姸喁燄B(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標(biāo)。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì)議一個(gè)接一個(gè),這都是對(duì)我們工作作出的肯定。

  全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團(tuán)結(jié)和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì)大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。

  三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調(diào)工作。

  作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)精神,統(tǒng)一思想,對(duì)方案中改革的原則,分配的紀(jì)律,調(diào)控的激勵(lì)與約束機(jī)制,認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合本人的實(shí)際檔案,準(zhǔn)確無(wú)誤地填報(bào)了大量的數(shù)據(jù)文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計(jì)劃改革實(shí)施完成,在數(shù)家直屬單位中,工作走在了前矛。

  省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅(jiān)決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì)的衛(wèi)生責(zé)任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監(jiān)督培訓(xùn)、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費(fèi)的繳費(fèi),須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當(dāng)?shù)丿焻^(qū)的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作在中心領(lǐng)導(dǎo)的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿意的答卷。

  總之,XX年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jī),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給XX年工作提出新的課題。

  1、辦公室職工在一起組織學(xué)習(xí)太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習(xí),寫(xiě)出心得,相互學(xué)習(xí)與批評(píng)指導(dǎo)。

  2、辦公室負(fù)責(zé)人沒(méi)有創(chuàng)新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導(dǎo)提供新的策略與建議。

  3、職工食堂生活是最基礎(chǔ)的生活動(dòng)力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對(duì)來(lái)自各方員工的口味,仔細(xì)揣摩,盡量做到眾口能調(diào)。

  4、在原制度的基礎(chǔ)上,多集思廣益,從原料采購(gòu)到水電消耗等,要訂出“增收節(jié)支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工作再上新臺(tái)階。

辦公室工作總結(jié) 篇4

  xx年,辦公室工作在局黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務(wù),搞好服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),全力推進(jìn)各項(xiàng)民政工作的有序開(kāi)展,F(xiàn)將xx年辦公室工作總結(jié)如下:

  一、主要開(kāi)展工作

  1、文秘工作。一是認(rèn)真做好各類(lèi)公文函電的起草工作,嚴(yán)格審核行文,確保行文質(zhì)量,努力提高質(zhì)量和效率;二是認(rèn)真做好各級(jí)各部門(mén)的來(lái)文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對(duì)急需辦理的來(lái)文,按照“急件急辦”的原則,及時(shí)送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,及時(shí)送達(dá)并督促相關(guān)股室辦理,確保政令暢通,工作落到實(shí)處。

  2、信息工作。辦公室將所開(kāi)展的民政工作,尤其是涉及民生的重點(diǎn)工作,本著實(shí)事求是的原則,編制成簡(jiǎn)報(bào)、信息、新聞等方式及時(shí)向市民政局、普洱日?qǐng)?bào)、縣委、廣電局等部門(mén)報(bào)送,年內(nèi)共報(bào)送信息34條,出黑板報(bào)5期,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)4期,部分上報(bào)信息已被采用。xx年,我局被市民政局評(píng)為民政政務(wù)信息工作先進(jìn)集體,被縣委評(píng)為信息完成超額獎(jiǎng)。

  3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認(rèn)真做好各類(lèi)來(lái)信來(lái)訪的登記、分類(lèi)、辦理、答復(fù)等工作,在辦理的過(guò)程中,首先由股室提出書(shū)面答復(fù)意見(jiàn),再由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后給予答復(fù),做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內(nèi)共收到來(lái)信來(lái)訪658件,其中受理649件,未符合民政相關(guān)政策退回9件。同時(shí),結(jié)合全縣“大接訪、大下訪”活動(dòng),積極協(xié)助支持相關(guān)股室辦XX縣信訪局轉(zhuǎn)辦的包保案件。

  4、制度建設(shè)工作。年內(nèi),結(jié)合股室職能職責(zé),督促并指導(dǎo)股室制訂《股室工作職責(zé)》、《股室工作服務(wù)承諾》,制作《上崗證》,并要求機(jī)關(guān)工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。

  5、后勤工作。按照《局機(jī)關(guān)制定的接待工作制度》,本著“勤儉節(jié)約”的原則,認(rèn)真做好來(lái)往人員的接待和對(duì)內(nèi)外的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。同時(shí),做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等日常管理工作。

  6、其它工作。一是協(xié)助做好局機(jī)關(guān)開(kāi)展解放思想大討論活動(dòng),并已取得實(shí)效,在此項(xiàng)活動(dòng)中被縣委評(píng)為先進(jìn)集體;二是按照政府信息公開(kāi)的要求,及時(shí)將我局的職能職責(zé)、政務(wù)信息、惠農(nóng)政策、服務(wù)承諾、工作動(dòng)態(tài)等方面的內(nèi)容向網(wǎng)上公布,自覺(jué)接受廣大人民群眾的監(jiān)督,目前已向網(wǎng)上公布民政信息33條;三是整治局機(jī)關(guān)大院環(huán)境衛(wèi)生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現(xiàn)象,創(chuàng)造一個(gè)清潔、漂亮、舒適的工作環(huán)境,我局年內(nèi)作為接受全縣創(chuàng)建省級(jí)甲級(jí)文明衛(wèi)生縣城的一個(gè)點(diǎn)抽檢驗(yàn)收。

  二、存在的問(wèn)題

  由于辦公室人少、事多、繁雜的.工作特點(diǎn),工作中主要存在著這些問(wèn)題:一是辦公室工作存在著見(jiàn)指打指的現(xiàn)象,對(duì)股室間的協(xié)調(diào)工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對(duì)股室工作的督辦力度不夠等等,這些問(wèn)題需要各股室間加強(qiáng)協(xié)調(diào)、互相配合才能得到更好地解決,同時(shí)在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見(jiàn)請(qǐng)及時(shí)給辦公室反映,我們將積極向班子匯報(bào),把存在的困難和問(wèn)題逐步加以解決。

  三、 下一年工作計(jì)劃

  1、抓好局機(jī)關(guān)政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,提高干部職工的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  2、做好文秘工作。

  3、做好信息工作。加強(qiáng)各種信息的收集和上報(bào),爭(zhēng)取在市、縣級(jí)報(bào)刊、信息版上有更多民政信息。

  4、做好機(jī)關(guān)接待、會(huì)務(wù)、用車(chē)等后勤保障工作。

  5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

  6、做好信訪、保密工作。

  7、做好局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  8、協(xié)助抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作。

  9、鞏固和提XX縣級(jí)“文明單位”取得的成果,積極創(chuàng)造條件申報(bào)市級(jí)“文明單位”。

辦公室工作總結(jié) 篇5

  20xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責(zé),在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)價(jià),現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、內(nèi)部分工

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。

  二、做好綜合辦公室日常工作

  1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤。

  2、根據(jù)分公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《××公司規(guī)章制度匯編》、《××公司經(jīng)濟(jì)管理辦法》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、及時(shí)辦理分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作 。

  4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計(jì)用印約××余次。用印過(guò)程嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時(shí),做到及時(shí)、高效。

  5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計(jì)劃。切實(shí)抓好分公司辦公費(fèi)用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。

  6、做好各類(lèi)勞動(dòng)合同簽訂上報(bào),勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)帳等工作;熟練使用集團(tuán)GS、公司HR人力資源系統(tǒng),及時(shí)更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí)、按時(shí)上報(bào)。

  7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時(shí)在重點(diǎn)部位完善消防警示牌,在與各部門(mén)簽訂消防安全保證書(shū)。對(duì)消防器具及時(shí)進(jìn)行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓(xùn),有效的控制和杜絕了各類(lèi)隱患事件的發(fā)生。進(jìn)一步加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理制度,門(mén)衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對(duì)罐車(chē)和材料的運(yùn)輸車(chē)出入要有登記、來(lái)訪人員進(jìn)出要有登記、夜間巡視要有記錄。

  三、工作中存在的問(wèn)題和不足

  半年來(lái),綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進(jìn)。主要有:

  1、工作任務(wù)較多,人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務(wù)態(tài)度。

  2、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作不夠主動(dòng),缺乏科學(xué)、合理的計(jì)劃和安排。

  3、對(duì)考勤、紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格,人員培訓(xùn)工作有待于加強(qiáng)。

  4、對(duì)各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時(shí),使各部門(mén)的職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。

  5、宣傳報(bào)道力度不夠,形式單一,還有待于改進(jìn)。

  四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、檔案管理、車(chē)輛管理等各項(xiàng)工作,點(diǎn)多面廣,工作繁忙,根據(jù)上半年的工作情況,結(jié)合分公司現(xiàn)狀,對(duì)下半年工作做一個(gè)初步的計(jì)劃和構(gòu)想。

  1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。對(duì)內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平;對(duì)外接待工作,要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

  3、加強(qiáng)與上級(jí)直管部門(mén)和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求。

  4、加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門(mén)的職能得到充分的發(fā)揮。

  5、加強(qiáng)本部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治精神,在學(xué)習(xí)中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  此外,還要做好檔案管理、車(chē)輛管理等工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,保守公司商業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司全部利益。

  以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃,難免有不全面、不妥之處、不對(duì)之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。

辦公室工作總結(jié) 篇6

  在制定20xx年度工作計(jì)劃時(shí),辦公室的工作目標(biāo)做了如下描述:辦公室作為我會(huì)的文秘、財(cái)務(wù)管理和行政后勤部門(mén),是保障我會(huì)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞系統(tǒng),因此,其工作目標(biāo)是:強(qiáng)化服務(wù)保障功能,注重管理科學(xué)規(guī)范。

  對(duì)辦公室工作人員的要求是:注重自身修養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,樹(shù)立管理理念,為商會(huì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供一切便利條件。

  對(duì)工作質(zhì)量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規(guī)范,保證文件流轉(zhuǎn)暢通,及時(shí)辦理、催辦相關(guān)事項(xiàng),做好保密工作,及時(shí)規(guī)范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設(shè)備完好,做好有關(guān)會(huì)議的籌備工作,及時(shí)采購(gòu)發(fā)放辦公用品,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,保證商會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。在財(cái)務(wù)管理方面,按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,注重資金的合理利用,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)商會(huì)的黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會(huì)的日常工作和其他沒(méi)有明確歸屬的工作辦公室會(huì)主動(dòng)承擔(dān),為領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)減輕工作負(fù)擔(dān)。

  由于半年設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,因此,財(cái)務(wù)工作不再是辦公室的職責(zé)。

  對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時(shí)也很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的年初計(jì)劃以外的工作。只有發(fā)展會(huì)員的單項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有完成。

  辦公室工作有年復(fù)一年、日復(fù)一日大量的重復(fù)的特點(diǎn),流水賬式的工作總結(jié)沒(méi)有意義也沒(méi)有必要,因此,我們的總結(jié)應(yīng)側(cè)重經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、查找問(wèn)題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開(kāi)展工作。

  一、管理是辦公室的重要職責(zé)

  我會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定了大量的管理規(guī)章,規(guī)章制度是我會(huì)職工必須遵守的規(guī)范,但在實(shí)際工作過(guò)程中,不是所有的員工都能夠模范執(zhí)行,有的是學(xué)習(xí)不夠,不了解規(guī)定,有的是對(duì)規(guī)定理解有偏差,因此,需要辦公室實(shí)施監(jiān)督職責(zé),這就是發(fā)揮辦公室的管理功能。

  1、文件管理

  從形式上看,文件管理無(wú)非是對(duì)外發(fā)文核稿、登記編號(hào)、發(fā)送,對(duì)內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告就是核稿、登記編號(hào)、送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批、返回部門(mén)辦理審批事項(xiàng)等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復(fù)性工作。但內(nèi)容并不重復(fù),發(fā)文、請(qǐng)示都是針對(duì)不同的工作事項(xiàng),與人溝通,解決問(wèn)題。因此,需要規(guī)范管理,以保證公文質(zhì)量。公文格式是否規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)氣、文字表述是否準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)層次是否合理清晰,都是辦公室在報(bào)送會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前應(yīng)解決的問(wèn)題,有一時(shí)拿不準(zhǔn)的還需要積極與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主任和經(jīng)辦人進(jìn)行溝通,控制和防止不合格公文的印發(fā)。

  我們歸納,收文有三個(gè)渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無(wú)論哪個(gè)渠道來(lái)的,辦公室都全面登記、及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱、辦理,特別是有時(shí)限要求的辦理事項(xiàng)都進(jìn)行了及時(shí)跟蹤,確保不誤事。對(duì)經(jīng)辦人員不能按時(shí)回復(fù)的,辦公室都能及時(shí)提醒,有的也給予批評(píng),通過(guò)有效的管理使大家提高責(zé)任意識(shí)。

  2、行政管理

  行政管理包括設(shè)備、物業(yè)、印刷、辦公用品、安全保衛(wèi)、節(jié)能減排、辦公車(chē)輛等,頭緒繁多,錯(cuò)綜復(fù)雜。辦公室需要做到:設(shè)備完好,與物業(yè)及時(shí)溝通、結(jié)算清繳費(fèi)用,印刷既要保證質(zhì)量,又要節(jié)約成本,還要及時(shí)交付使用,安全常抓不懈,節(jié)能減排要經(jīng)常提醒并及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),辦公車(chē)輛合理安排。

  3、費(fèi)用審核

  我會(huì)的費(fèi)用支出分為兩大類(lèi),一類(lèi)是有明確支出標(biāo)準(zhǔn)的,只要審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定就可以了,如:人員費(fèi)用、差旅費(fèi)用。另一類(lèi)則是明確可以支出的項(xiàng)目,但需要逐項(xiàng)審定的,如:禮品、宴請(qǐng)、印刷、廣告、出國(guó)團(tuán)組等。我會(huì)雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項(xiàng)控制,才能減少浪費(fèi),控制開(kāi)支,節(jié)約成本。無(wú)論財(cái)務(wù)是否成為獨(dú)立部門(mén),辦公室對(duì)控制開(kāi)支仍負(fù)有責(zé)任,特別是對(duì)外購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方面,有較大的彈性空間,控制不好,會(huì)造成極大的浪費(fèi)。從到目前的情況看,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)有的對(duì)市場(chǎng)行情不夠了解,不按照規(guī)定進(jìn)行比價(jià);有的責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價(jià)格不合理。辦公室按照規(guī)定和給予對(duì)市場(chǎng)行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預(yù)算和報(bào)價(jià),為單位挽回了大量損失。

  在這方面,辦公室希望各部門(mén)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,把好第一關(guān),在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中控制費(fèi)用。

  二、服務(wù)意識(shí)是做好辦公室工作的重要保證

  我會(huì)的職工隊(duì)伍不斷壯大,在服務(wù)內(nèi)容不變的前提下,服務(wù)面和工作量也有所增加,辦公室目前每個(gè)崗位只有一個(gè)人,而服務(wù)必須到位,這就要求每個(gè)工作人員要用良好的服務(wù)意識(shí)、不講條件、不計(jì)較個(gè)人得失、甘于奉獻(xiàn)。為了保證部門(mén)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,部門(mén)需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業(yè)務(wù)部門(mén)需休息日開(kāi)會(huì),辦公室就要提前安排會(huì)議室,部門(mén)需調(diào)整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設(shè)備等。為了節(jié)省開(kāi)支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會(huì)工作人員職務(wù)變動(dòng),辦公室工作人員主動(dòng)調(diào)整住房補(bǔ)貼和物業(yè)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使提職職工及時(shí)享受相應(yīng)待遇?傊谌藬(shù)少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務(wù)到位,為我會(huì)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數(shù)同志還放棄了年休假。

  三、承擔(dān)專(zhuān)項(xiàng)工作、為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)減輕工作負(fù)荷

  1、商會(huì)除了業(yè)務(wù)工作外,每年要按照商務(wù)部的部署開(kāi)展一些專(zhuān)項(xiàng)工作,如:共產(chǎn)黨員的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng)建精神文明單位、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型商會(huì)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨支部、平安單位申報(bào)等。 這些活動(dòng)的開(kāi)展,都是由辦公室任素霞同志承擔(dān)組織、學(xué)習(xí)進(jìn)度安排和上報(bào)材料的起草工作,婦女組織、工會(huì)日常工作也有辦公室承擔(dān)。

  2、辦公室每年承擔(dān)中國(guó)中部博覽會(huì)動(dòng)漫展區(qū)的組織工作,每年在該展覽會(huì)上組織一個(gè)展區(qū)和一個(gè)論壇,現(xiàn)在我們基本上借助機(jī)電貿(mào)易網(wǎng)的力量,委托其全面負(fù)責(zé)組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務(wù)部門(mén)配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務(wù)部牽頭的投促局和地方商務(wù)部門(mén)均具有較高的評(píng)價(jià)。

  另外辦公室每年承擔(dān)高交會(huì)商務(wù)部館的組織工作,一個(gè)館7500平方米的面積獨(dú)立完成招展,統(tǒng)一設(shè)計(jì)搭建,得到組委會(huì)和部產(chǎn)業(yè)司的高度認(rèn)可,同時(shí)每屆至少組織兩場(chǎng)配套活動(dòng),得到各方面的積極響應(yīng),與會(huì)人員非常踴躍,超過(guò)了預(yù)期效果。一個(gè)特點(diǎn)是辦公室組織高交會(huì),完全是獨(dú)立策劃、實(shí)施,只是讓綜合部給予部分專(zhuān)項(xiàng)工作配合,沒(méi)有占用商會(huì)更多的人力資源。

  辦公室工作思路和對(duì)我會(huì)總體工作的建議

  20xx年辦公室重點(diǎn)要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:

  一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質(zhì)量關(guān),主要是文種、格式、字號(hào)、字體、結(jié)構(gòu)邏輯、內(nèi)容及文字表達(dá)。二是加強(qiáng)收發(fā)文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時(shí)催辦,特別要注重保密文件的規(guī)范管理。三是加強(qiáng)文件資料的立案歸檔工作,催促各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時(shí)的工作量。

  二、行政后勤方面,繼續(xù)加強(qiáng)日常設(shè)備管理與維修、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、物業(yè)管理與費(fèi)用結(jié)算、安全保衛(wèi)、辦公車(chē)輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補(bǔ)貼事宜。同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將繁雜的工作事項(xiàng)條理化。特別是要加強(qiáng)安全防范意識(shí),不僅要作好全體職工的安全教育工作,經(jīng)常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  三、對(duì)商會(huì)工作的基本思考

  服務(wù)是立會(huì)之本,服務(wù)能力是商會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),目前,全國(guó)的商協(xié)會(huì)遍地都是,競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,對(duì)我們商會(huì)來(lái)說(shuō),我們并不具備更多的優(yōu)勢(shì),會(huì)員需要什么服務(wù),我們能夠提供什么服務(wù),是擺在我們面前繼續(xù)解決的問(wèn)題,就是說(shuō),我們是否具備政府管理部門(mén)和會(huì)員所需要的服務(wù)能力,因此,我想我們要扎扎實(shí)實(shí)地做一些基礎(chǔ)工作。

  要具體有針對(duì)性地為企業(yè)提供有效的服務(wù),必須對(duì)有關(guān)類(lèi)別的機(jī)電產(chǎn)品有全面的了解,包括國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)布局、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、貿(mào)易情況、發(fā)展空間等。不僅要相對(duì)完整,而且要掌握動(dòng)態(tài),這樣才能為企業(yè)選擇投資方向、開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),同時(shí)也能夠?yàn)檎贫ㄓ嘘P(guān)的產(chǎn)業(yè)政策提供素材。

  總之,辦公室工作的主要內(nèi)容沒(méi)有多大改變,正向我們機(jī)電商會(huì)主要工作目標(biāo)是服務(wù)于會(huì)員企業(yè)和有關(guān)政府部門(mén)一樣,辦公室的工作目標(biāo)是服務(wù)好各部門(mén)及會(huì)領(lǐng)導(dǎo),保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室日常工作應(yīng)該是按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和商會(huì)的規(guī)章制度做好管理和服務(wù)工作,在沒(méi)有出現(xiàn)新的情況下,不宜過(guò)多地改變現(xiàn)有的工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整規(guī)章制度和工作規(guī)范,作為內(nèi)部管理服務(wù)部門(mén),少說(shuō)空話,多辦實(shí)事是我們的宗旨,根據(jù)我們的工作性質(zhì),我們應(yīng)該了解和掌握國(guó)家相關(guān)的政策,特別涉及到商會(huì)和職工利益問(wèn)題更應(yīng)該準(zhǔn)確把握,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。從管理上來(lái)說(shuō),我們應(yīng)該富日子當(dāng)窮日子過(guò),我會(huì)目前的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有多少讓人擔(dān)憂的,短期內(nèi)或今后一段時(shí)期內(nèi)也不會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī),但我們需要培養(yǎng)我們員工的節(jié)約意識(shí),應(yīng)該說(shuō),我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長(zhǎng),因此,我們倡導(dǎo)厲行節(jié)約,在設(shè)備管理、辦公用品管理,如價(jià)值較高可長(zhǎng)期使用的用品要控制等。

辦公室工作總結(jié) 篇7

  XX年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項(xiàng)工作

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷(xiāo)手續(xù)。

  2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

  3、做好公司股東會(huì)、董事會(huì)及其gmp認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。

  二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評(píng)工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門(mén)工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門(mén)月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對(duì)考核指標(biāo),責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。

  三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對(duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  XX年工作計(jì)劃

  1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫(xiě)公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門(mén)對(duì)藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。

  7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。

辦公室工作總結(jié) 篇8

  20xx年即將過(guò)去,新的一年將要來(lái)臨;厥走@一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、日常主要工作。

  1. 認(rèn)真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對(duì)合同的管理。

  2. 完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對(duì)公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3. 完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待等后勤工作。

  對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),會(huì)后完成記錄。完成了20xx年召開(kāi)的開(kāi)工儀式的酒店預(yù)訂車(chē)輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4. 完成了辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和預(yù)算工作。

  5. 完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。

  6. 嚴(yán)格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。

  8. 努力做好公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

  9. 編制和匯總了公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。

  11. 做好公司人事、勞資管理工作。

  根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項(xiàng)手續(xù)和交費(fèi),解決了員工的后顧之憂。

  二、存在的問(wèn)題

  一年來(lái),辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:

  1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗(yàn)不足,效率不高。

  2. 后勤工作不夠過(guò)細(xì)。

  3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。

  4. 理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)該的力量。所以計(jì)劃在新的一年里著重做好以下幾點(diǎn):

  1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對(duì)公司目標(biāo)、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

  2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,形成良好的工作氛圍。

  4. 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。

  5. 強(qiáng)化企業(yè)管理,全面推行公司各項(xiàng)制度。

  6. 加強(qiáng)日常工作的細(xì)化、高效。

  7. 協(xié)調(diào)能力的提高。

  8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。

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