學(xué)校辦公室工作總結(jié)6篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室工作總結(jié)6篇，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇1
校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長(zhǎng)辦公室的工作人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策，密切聯(lián)系群眾，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系，科學(xué)管理學(xué)校，完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作而積極、主動(dòng)地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅(jiān)持原則，按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對(duì)調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況，符合條件者向各主管校長(zhǎng)介紹，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育局人事科批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù);申請(qǐng)調(diào)出人員要有本人書面申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策，例如生活困難補(bǔ)助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補(bǔ)助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計(jì)。
4、獎(jiǎng)金、書報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)、煤火費(fèi)、冷飲費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等統(tǒng)計(jì)及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案，做好檔案的整理及科學(xué)管理，并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎(jiǎng)懲工作。填寫上報(bào)獎(jiǎng)懲、評(píng)先進(jìn)登記表及黨員年報(bào)。
四、協(xié)助校長(zhǎng)做好職稱評(píng)定工作，包括與上級(jí)核實(shí)指標(biāo)，審核申報(bào)職評(píng)人員資格及各種有關(guān)資料和報(bào)表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計(jì)劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況，做群眾的知心人。
七、按照要求，及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
八、管理校印，堅(jiān)持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時(shí)準(zhǔn)確，并按要求通知有關(guān)人員辦理，手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù)，并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時(shí)性工作。
校長(zhǎng)辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計(jì)劃并做好工作總結(jié)。參加校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政干部會(huì)及職稱評(píng)定的評(píng)委會(huì)，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計(jì);辦理離退休手續(xù);職評(píng)、評(píng)優(yōu)及后期工作；政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報(bào)各種有關(guān)人事工作的報(bào)表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項(xiàng)保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作，關(guān)心離退休教職工的生活，切實(shí)幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來(lái)賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作；同時(shí)要做好與國(guó)內(nèi)、外一些重點(diǎn)學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作，并做好校友會(huì)的工作，調(diào)動(dòng)校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。
八、做好校長(zhǎng)、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇2
指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，以爭(zhēng)創(chuàng)名校為工作目標(biāo)，以促進(jìn)學(xué)�？焖侔l(fā)展為動(dòng)力，全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作：
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度，各處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。
2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入，拓寬宣傳渠道，及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會(huì)了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇3
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期，雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了，對(duì)辦公室的工作應(yīng)該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié)，對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言，全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期，為了落實(shí)學(xué)�？傮w工作目標(biāo)，全面貫徹學(xué)�！皣�(yán)、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng)，依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略，穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象，各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn)，各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成，為學(xué)�？傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下：
一、對(duì)辦公室工作，提前思考，對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷
1、召開了更夫工作會(huì)議，簽訂了用工合同和責(zé)任狀，實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開發(fā)放的方式，本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間，和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié)，明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，沒(méi)有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席，認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關(guān)系處理得比較和諧，沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突，各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持，落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié)，工作氣氛融洽，配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā)，從學(xué)校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責(zé)任清晰，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，密切配合，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位
1、賈立革老師嚴(yán)格考核，一視同仁，原則性強(qiáng)，方法恰當(dāng)。本學(xué)期共考核遲到7人次，不戴胸卡6人次，超假人員16人次。配合值周長(zhǎng)明確七點(diǎn)以前到校人員，及時(shí)通報(bào)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)。配合門衛(wèi)管理外來(lái)人員和外出學(xué)生主動(dòng)認(rèn)真，特別是在“非典”時(shí)期。
2、王雪鷗老師對(duì)學(xué)校教師情況心中有數(shù)，各種報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確，本學(xué)期上報(bào)了《初中高級(jí)職稱科技人員一覽表》、《安達(dá)市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計(jì)表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。對(duì)公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事，原則性強(qiáng)，每次使用都認(rèn)真做好記錄，讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開具介紹信300多張，工張使用次數(shù)達(dá)3000多次。對(duì)介紹信的使用能夠做到一視同仁，對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹，服務(wù)熱情。對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)回收進(jìn)行分類整理存檔。接待外來(lái)人員100多人次，打印材料7萬(wàn)余字，外出30多次。擔(dān)任高一美術(shù)欣賞課認(rèn)真?zhèn)湔n，上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效，對(duì)各項(xiàng)外出落實(shí)的工作不辭辛苦，而且自己拿了不少路費(fèi)，對(duì)校務(wù)日志的記載工作能夠嚴(yán)格按要求及時(shí)準(zhǔn)確記好，對(duì)非典時(shí)期的報(bào)表工作及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)外教工作的陪護(hù)工作充滿熱情，對(duì)英語(yǔ)班的各項(xiàng)工作毫無(wú)怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次，接待外來(lái)人員四十人次，接聽傳達(dá)各種電話二百多次，對(duì)外到郵局、教委、政府等部門一百多次。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇4
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇5
xxxx年，在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)�，F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下：
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作，認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估、思想政治工作評(píng)估、一屆二次教代會(huì)、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會(huì)、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng)，做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會(huì)議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估匯報(bào)材料、一屆二次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會(huì)講話稿，以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，堅(jiān)持到各職能部門主動(dòng)征詢和搜集意見，為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作，提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研，努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門，以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系，為學(xué)院爭(zhēng)取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭(zhēng)取公交部門的支持，新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線，并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商，減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請(qǐng)工作，為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作，及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤事情處理的相關(guān)情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理，建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心，協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè)，保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通，有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名，承擔(dān)著前期市場(chǎng)調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級(jí)專家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作，全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流，外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問(wèn)，對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心，率先在我省開展西語(yǔ)教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任，為外語(yǔ)系學(xué)生開設(shè)了西班牙語(yǔ)課程，揭開了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心，正式開展對(duì)外西語(yǔ)培訓(xùn)業(yè)務(wù)，首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師，較好地滿足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理，規(guī)范合同簽定，僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件，受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè)，檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上，積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè)，推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化，并接受了市檔案局考評(píng)組檢查，順利首家通過(guò)xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收，受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專題報(bào)道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料，基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化，改過(guò)去手寫為全部采用打印標(biāo)簽，檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。
3、按照評(píng)估要求，加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強(qiáng)了檔案利用，積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作，促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。
5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強(qiáng)了信息工作，擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度
1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作，完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條，通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口，加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網(wǎng)（省教育廳網(wǎng)站）上發(fā)布信息16條，被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條，進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準(zhǔn)備工作，目前，正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。
五、加強(qiáng)了日常管理，辦公室的`管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強(qiáng)公文處理的管理工作，精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年，學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理，及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果，嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛，周到安排車輛運(yùn)行，www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上，較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上，經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取，一年為學(xué)院節(jié)約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo)，在提高保額的基礎(chǔ)上，降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求，完善了會(huì)議記錄整理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。
4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上，通過(guò)改變接待方式，一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬(wàn)元左右。
5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序，規(guī)范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí)，力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理，順利承擔(dān)了學(xué)院國(guó)家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到，及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù)，與電信等單位交涉，增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速，免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù)，為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來(lái)信來(lái)訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善，院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理，不斷完善自身建設(shè)
1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會(huì)議，進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來(lái)。
2、加強(qiáng)了制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責(zé)任清晰。
3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神，堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制，把綜治任務(wù)層層分解，責(zé)任到人。一年來(lái)，辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績(jī)。
5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作，關(guān)心每位成員的生活和成長(zhǎng)，一年來(lái)，辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí)，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢(shì)，自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進(jìn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇6
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點(diǎn)和教育教學(xué)常規(guī)工作，在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念，堅(jiān)持以人為本，以學(xué)生為本的原則，切實(shí)把辦公室的各項(xiàng)工作做好、做扎實(shí)，堅(jiān)持當(dāng)好后勤兵，做好各項(xiàng)保障工作，為全面提升我校的辦學(xué)水平，辦人民滿意的教育作出貢獻(xiàn)。
本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下：
XX年2月份：
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購(gòu)工作；
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作；
3、做好開學(xué)報(bào)名工作安排；
4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開學(xué)工作會(huì)議；
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作；
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作；
7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作；
8、編制XX年上半年學(xué)校用款計(jì)劃；
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作；
10、XX年“義報(bào)”資料建設(shè)工作
3月份：
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作；
2、做好學(xué)校宣傳工作；
3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作，積極為新建項(xiàng)目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作；
4、做好XX年秋季教材征訂工作；
5、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作；
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
4月份：
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作，實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開；
2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作；
3、擬定五一假期值班安排；
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作；
5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作；
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作；
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作；
8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作；
9、協(xié)助校長(zhǎng)室做好食堂浴室和2號(hào)教學(xué)樓配套建設(shè)工作。
5月份：
1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作；
2、做好期中后勤保障工作；
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo)；
4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作；
5、做好辦公室文秘工作；
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份：
1、做好期末校產(chǎn)清理工作；
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作；
3、安排暑期值班工作；
4、做好辦公室工作總結(jié)；
5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作；
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié)；
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作；
3、協(xié)助做好中考建檔工作；
4、做好食堂浴室設(shè)備采購(gòu)報(bào)批工作和2號(hào)教學(xué)樓的辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；
5、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
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