畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告行政助理
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎？以下是小編為大家整理的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告行政助理，希望對(duì)大家有所幫助。
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
（一）實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介此次實(shí)習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力，溝通能力和對(duì)社會(huì)的一個(gè)認(rèn)識(shí)。江西文亞實(shí)業(yè)有限公司成立于20xx年，多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規(guī)模，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面都有有效的管理。江西文亞實(shí)業(yè)有限公司主要從事一些建筑材料，機(jī)械制造，五金配件等方面的銷售代理，在國(guó)內(nèi)各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng)，和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽(yù)。
公司企業(yè)法人是饒良文，屬于股份制私營(yíng)企業(yè)，注冊(cè)資本為100萬(wàn)元，每月開股東大會(huì)，年底分紅，按各股東的股利計(jì)算。法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來(lái)，平衡關(guān)系網(wǎng)，達(dá)到共盈利。
�。ǘ⿲�(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個(gè)崗位，是經(jīng)理的左膀右臂，主要負(fù)責(zé)管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進(jìn)行，接待往來(lái)客戶，并協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、傳達(dá)經(jīng)理對(duì)下級(jí)的指示。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序，讓經(jīng)理更高效的完成工作。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、跟隨經(jīng)理去各地考察，出差，安排好經(jīng)理外出的行程。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、規(guī)劃經(jīng)理的行程，提醒他一些事務(wù)。
10、月底通知各部門進(jìn)行月結(jié)會(huì)議，統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)給經(jīng)理。
11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、接受其他臨時(shí)工作。江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
我于20xx年12月進(jìn)入公司，是熟人介紹來(lái)的。剛進(jìn)公司時(shí)壓力很大，因?yàn)殡m然同樣是工作，但是如果你做的工作沒(méi)有得到認(rèn)可，最多懷疑你沒(méi)有認(rèn)真，而如果是我犯錯(cuò)了，就會(huì)被認(rèn)為是走后門的，能力有問(wèn)題。因此，在公司里我只有做的更好，才能得到認(rèn)可，總是感覺(jué)背后有一雙眼睛在盯著你，一不小心就會(huì)被咬住，如履薄冰啊。我做的是行政助理，由早先進(jìn)入公司的一個(gè)大姐帶我，她人蠻好的，就是很嚴(yán)格，做事很認(rèn)真，要求嚴(yán)謹(jǐn)。她讓我先負(fù)責(zé)公司的一些雜事，進(jìn)公司第一天，由于公司在運(yùn)營(yíng)中，她拿出一份合同出來(lái)，讓我照著做打印出來(lái)，我問(wèn)她什么時(shí)候要，她呶呶嘴說(shuō)客戶就在經(jīng)理辦公室等著簽。
頓時(shí)壓力橫生，滿背虛汗，我只能憑借在微機(jī)課上的那點(diǎn)知識(shí)慢慢的來(lái)摸索，40分鐘過(guò)去了，才基本完成，最后還是她修訂才最后完成。一份不足100字的合同我用了那么長(zhǎng)的時(shí)間才完成，而且還只能算是個(gè)草稿，當(dāng)時(shí)的感覺(jué)就是很丟人，要學(xué)的東西還很多，好在沒(méi)人責(zé)怪我，帶我的人還教會(huì)我很多東西。
其實(shí)辦公室的活不怎么多，但是很雜，有那些方面沒(méi)注意到，疏忽了就很容易貽誤工作，造成一些不必要的麻煩，所以一定要考慮周全，小心謹(jǐn)慎。接收的傳真要及時(shí)處理，不能壓住不管。行政助理要求心理素質(zhì)很強(qiáng)，要應(yīng)付上級(jí)，要安排他的出行工作，所謂伴君如伴虎，在經(jīng)理身邊工作一定要小心謹(jǐn)慎。
有時(shí)辦公室來(lái)了客人，要及時(shí)的端茶倒水，辦公室有茶盤泡茶的用具，由于工作需要我自己學(xué)習(xí)了一點(diǎn)這方面的知識(shí)，然后在客人來(lái)的時(shí)候就可以得心應(yīng)手的泡茶，能夠很好的留住客戶，聊聊天，使的他不無(wú)聊。有時(shí)還要跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬，外出吃飯一定要注意很多細(xì)節(jié)，比如先敬誰(shuí)，比如座位安排，比如要搶先買單不能讓領(lǐng)導(dǎo)不好看之類的。
起先很不喜歡跟他們出去吃飯，因?yàn)樽约和耆恢涝趺慈プ觯髞?lái)跟大家慢慢熟悉了，也能在飯桌上說(shuō)下話，注意一些分寸，能敬敬酒之類的了。好在也沒(méi)人為難我，都很和氣。除了這些，我還學(xué)會(huì)了與人交際先敬人三分，人家自然不會(huì)太為難你，在生意場(chǎng)上最重要的就是誠(chéng)信，言而無(wú)信是大忌，因此作為領(lǐng)導(dǎo)手下的說(shuō)話一定要注意，不能讓人覺(jué)得不敬，不能透露自己的商業(yè)秘密，不能讓客人臉上難看。剛開始我都不會(huì)怎么會(huì)說(shuō)話，一般讓干什么就埋頭去干。
不太會(huì)交際，好在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給我圓場(chǎng)，說(shuō)這是我們公司新來(lái)的，剛畢業(yè)的大學(xué)生，什么都不懂之類的。有時(shí)也會(huì)覺(jué)得很委屈，一些不是自己做錯(cuò)的事賴自己頭上，一般如果有什么情況，都是領(lǐng)導(dǎo)唱白臉我唱紅臉，壞人都是手下人去做，領(lǐng)導(dǎo)還能做個(gè)好人。還有因?yàn)椴皇煜す靖浇沫h(huán)境，有次兩個(gè)技術(shù)員要租房子，這種的事情也讓我去做，覺(jué)得這根本不關(guān)我的事。但是我還是完成了，從此知道了老板只是為了榨取你的剩余價(jià)值，如果你什么都不會(huì)，什么都做不了，總會(huì)被開了的。
還有很麻煩的就是一些資料，比如合同，報(bào)價(jià)單，詢價(jià)單，各地區(qū)的聯(lián)系，各種商品合同的歸類，這些東西可能隨時(shí)要被領(lǐng)導(dǎo)用到，而且他提出查看時(shí)必須盡快的拿過(guò)去，每次我都要翻找好久才能找到，正在找尋一個(gè)可以更好的歸類的方法。初入社會(huì)，開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng)。
我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色，多工作，少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中，自然心情就好，大家工作開心，便有利于公司的發(fā)展。每次受到委屈時(shí)就安慰自己，這是實(shí)習(xí)階段，好多學(xué)護(hù)士的實(shí)習(xí)被欺負(fù)還沒(méi)有工資的呢，現(xiàn)在能學(xué)些東西，還能拿錢，很好很好了。
與同事相處最主要的是不隱瞞吧，辦公室只有這么大，誰(shuí)有點(diǎn)什么都知道，一般別人問(wèn)我什么，只要不是什么機(jī)密，我都會(huì)老實(shí)回答。同事們看我一個(gè)小姑娘，沒(méi)什么心計(jì)，不會(huì)做些溜須拍馬的事，還算比較照顧，至少我做錯(cuò)什么事時(shí)會(huì)教我怎么做。
現(xiàn)在我會(huì)使用打印機(jī)，傳真機(jī)，能禮貌的處理電話傳真，能在客戶來(lái)時(shí)去訂好餐位，點(diǎn)好菜，知道飯桌的基本禮儀，能夠應(yīng)付公司一些日常的事務(wù)，會(huì)保管公司的機(jī)密和一些財(cái)物。但是我要學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，還有很多需要我去做的，去學(xué)習(xí)的。度過(guò)了最剛開始那段孤獨(dú)的寂寞的無(wú)助的日子，我想我終會(huì)像那向日葵，在陽(yáng)光的照射下燦爛開放，成為一朵美麗的花，未來(lái)一定能夠更加美好。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間，從內(nèi)在改變了我，以前我花父母的錢的時(shí)候總是大手大腳，不會(huì)節(jié)省，現(xiàn)在要自己照顧自己，自己負(fù)責(zé)自己的生活，自己交房租水電，自己煮飯買米，雖然父母也會(huì)問(wèn)我需要不需要錢，我都會(huì)說(shuō)我能養(yǎng)活自己。在社會(huì)生活不容易，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒(méi)有人會(huì)像家人一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖無(wú)所求，沒(méi)有人會(huì)像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧，大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點(diǎn)什么，都是為了自己的利益在競(jìng)爭(zhēng)，在奮斗。這條路很長(zhǎng)，很難走，我知道自己會(huì)遇到困難，但是我相信，我可以被打敗，但不會(huì)放棄，我一定會(huì)加倍的努力，換來(lái)自己在社會(huì)生存的資格。
而我要學(xué)會(huì)更多的技巧，更多的技能，積累更多的經(jīng)驗(yàn)，才能有資本去拼，去闖，去回報(bào)父母家人。這段經(jīng)歷是我步入社會(huì)的探路石，它教我很多社會(huì)規(guī)則，教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西，我希望自己能夠好好的消化掉，好好的應(yīng)用，成為自己的技能。
我是學(xué)管理的，在書本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過(guò)，也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí)，才會(huì)體會(huì)到難度有多大；我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^(guò)很多精彩的談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間，我拓寬了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備�？傊蚁嘈盼乙欢ú粫�(huì)輸給未來(lái)的，加油！
四、致謝
實(shí)習(xí)以來(lái)首先我要感謝江西文亞實(shí)業(yè)有限公司給予我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助提攜，感謝同事給我的幫助指導(dǎo)。尤其要感謝父母在后面對(duì)我的支持與鼓勵(lì)，這段時(shí)間我成長(zhǎng)了很多，謝謝你們一直以來(lái)不離不棄的關(guān)心著我。最后要感謝實(shí)習(xí)的指導(dǎo)老師，謝謝你不煩躁的接受我犯過(guò)的錯(cuò)誤，謝謝！有你們的幫助才有了這篇實(shí)習(xí)報(bào)告。
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