對倉庫的意見和建議
庫房管理與公司管理建議
一、庫房管理建議
1、代碼規(guī)范：
對于庫房管理，應(yīng)對所以在庫資料進行代碼規(guī)范，即制定代碼制度，將代碼同庫房位置、品種、類別、入庫時間等重要的相關(guān)信息相融合制定出一個合理的庫房代碼管理制度，結(jié)合K3管理軟件，展開最具有時效性和實效性的管理，即入庫有規(guī)律，出庫有規(guī)定。
2、入庫與出庫管理規(guī)范：
對于出庫入庫，應(yīng)當(dāng)以實際為依托，讓技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、銷售部、采購部都參與到庫房管理中來。不僅如此，還要具體分工。
①技術(shù)部負(fù)責(zé)與庫房溝通各個品種材料和零部件的庫房存量和使用，以便在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中有效的控制浪費和使用率。
②生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對本部門材料和零部件的規(guī)范化，同庫房相對應(yīng)與協(xié)調(diào)，及時解決庫存與生產(chǎn)成本降低的問題，并采取小組的形式、獎懲制度的形式激勵改革與創(chuàng)新，合理控制好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題。
③質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對入庫前的材料、入庫前的產(chǎn)品做質(zhì)量監(jiān)督和鑒定，并行使生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督權(quán)力，配合采購部、庫房管理員、生產(chǎn)部杜絕浪費、降低庫存、監(jiān)督購進的材料質(zhì)量。
④銷售部除了對生產(chǎn)的產(chǎn)品進行銷售之外，有責(zé)任對高庫存產(chǎn)品進行再銷售的
義務(wù)，即根據(jù)庫房與生產(chǎn)的建議為平衡庫存，降低浪費，增加工廠流動資金對這些“半成品”進行再銷售。
⑤采購部在這個環(huán)節(jié)尤其重要，因為采購部購如的材料和零部件直接決定庫存，所以，根據(jù)庫房和生產(chǎn)任務(wù)合理采購是最重要的，在庫存管理中，采購處在第一個環(huán)節(jié)中。是庫房的“直接客戶”。
⑥質(zhì)檢部的重要就在于，第一時間對采購部購進的材料和零部件進行合理的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗，同時對庫房管理中出現(xiàn)質(zhì)量問題的.零部件和材料及時處理，所以每個部門都是質(zhì)檢部的“客戶”。
這樣六個部門相互是對方的“客戶”與“監(jiān)督員”，既滿足“客戶需求”又監(jiān)督“合作部門”的運作，這就形成了一個理論上完美的銷售、開放、制造、監(jiān)督、庫存管理的生產(chǎn)體系。
二、公司管理建議
學(xué)習(xí)小組與問題小組組建：
1、對于各個部門，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)“豐田體系”，成立相應(yīng)的小組，比如“問題分析小組”、“問題解決小組”、“改進小組”并分別設(shè)立“責(zé)任人”，責(zé)任人必須落實到個人，在同領(lǐng)域內(nèi)，一個人不可以兼任多個小組的負(fù)責(zé)，而應(yīng)設(shè)立總負(fù)責(zé)人。這樣才可以形成互相督促與協(xié)作的體系。
2、學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨，定期召開會議，解決實際問題，但要求會議進行實際準(zhǔn)備，嚴(yán)格控制會議時間，即一般會議時間不得超過1小時，會議的召開是共同發(fā)現(xiàn)問
題、提出問題、解決問題的，不是浪費時間和走形式的會議。每個部門在會議前，提供詳細(xì)的會議準(zhǔn)備資料，并做出簡要概括提供給會議召開的負(fù)責(zé)人，會議將決定“問題解決時間”，規(guī)定在一定期限內(nèi)解決現(xiàn)實問題，并在問題解決后，要求問題解決者提交詳細(xì)的問題解決方案和總結(jié)，以便為其他部門做參考，使同一類型的問題都能盡快得到經(jīng)驗以加快問題解決。
3、成立專項改革創(chuàng)新制度，并成立改革創(chuàng)新評審小組，小組成員由部門選取負(fù)責(zé)人擔(dān)任。對于每個角落的改善，得到實施的，并取得一定效果的，對改善人進行現(xiàn)金獎勵與精神表揚與鼓勵。改善過程要制度化與合理化，使每個在職員工都有用平等的機會對公司提出自己崗位的建議。
建議人：沙寶華
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