報(bào)告的格式

時(shí)間:2024-10-11 10:14:38 飛宇 秘書工作 我要投稿

報(bào)告的格式

  隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編精心整理的報(bào)告的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

報(bào)告的格式

  上行文亦即向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移 55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

  由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3號(hào)楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。

  多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

  下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

  主體區(qū)

  包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

  公文標(biāo)題

  標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。

  標(biāo)題標(biāo)識(shí)

  一般要包括三要素,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外,其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話,說明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。

  標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱外,還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號(hào)或政治術(shù)語要加引號(hào)外,一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  主送機(jī)關(guān)

  也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置,左側(cè)頂格標(biāo)識(shí),后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多,則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè),后加括弧說明其余主送見版記,然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。

  正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側(cè)空二個(gè)字書寫。

  正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語中的序數(shù)詞時(shí),其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

  印章

  公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間3~5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上,防止空白印章。

  成文時(shí)間

  指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí),在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫如“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“xx年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。

  范文

尊敬的行領(lǐng)導(dǎo):

  您好!首先感謝您在百忙之中抽出時(shí)間閱讀我的辭職信。我是懷著十分復(fù)雜的心情寫這封辭職信的。自我進(jìn)入xxxx工作以來,由于行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的指導(dǎo)、關(guān)心和信任,使我獲得了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這x年的工作和歷練,我在xx領(lǐng)域?qū)W到了很多知識(shí),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),心智得到了提升,無論是外在氣質(zhì)還是內(nèi)在涵養(yǎng)都更加成熟,對(duì)此我深表感謝。

  我珍惜xxxx這個(gè)難得的發(fā)展平臺(tái)。入職x年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,同事的幫助下,我開始了人生中燦爛的職業(yè)生涯。在這兩x年中,我十分珍惜這個(gè)工作平臺(tái),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)、深入貫徹企業(yè)文化,主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù),努力完善職業(yè)素養(yǎng),虛心學(xué)習(xí)不斷提高工作技能。對(duì)于交通銀行我還是有很深的感情的,對(duì)于這辭職,內(nèi)心卻是難以平靜,但是正因?yàn)橛辛诉@份感情,經(jīng)過深思熟慮后,還是鄭重的遞交我的辭職報(bào)告。

  由于個(gè)人原因和身體情況,無法再與同事們一起共同奮戰(zhàn)。在長時(shí)間的思考后覺得自己的職業(yè)規(guī)劃與行里的工作安排并不一致。為了不因我個(gè)人能力原因而影響行里的工作安排,我決定辭去行里的工作,我知道這個(gè)過程會(huì)給行里帶來一定程度上的不便,對(duì)此我深感抱歉。

  非常感謝行里多年來對(duì)我的關(guān)心和教導(dǎo)。在銀行的經(jīng)歷于我

  而言非常珍貴。將來無論什么時(shí)候,我都會(huì)為自己曾經(jīng)是xxxx的一員而感到榮幸。我確信在交通銀行的這段工作經(jīng)歷將是我整個(gè)職業(yè)生涯中相當(dāng)重要的一部分。

  再次對(duì)我的離職給行里帶來的不便表示抱歉,同時(shí)我也希望行領(lǐng)導(dǎo)能夠體恤我個(gè)人的實(shí)際情況,對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)。

此致

敬禮

  署名:

  日期:20xx年xx月xx日

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