行政公文處理中常見的格式問題分析
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)、《國家行政機關(guān)公文格式》(以下簡稱《格式》)對行政機關(guān)的公文格式規(guī)定了十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，但在我們黃委系統(tǒng)的公文處理實際工作中，仍然存在著許多不規(guī)范的現(xiàn)象和問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.公文格式組成部分中常見的問題
1.1眉首部分
1.1.1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。黃委系統(tǒng)所有單位的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識字號應(yīng)小于黃委，各市河務(wù)(管理)局應(yīng)小于省局。但有的單位字號比黃委、省局都大，略小于國務(wù)院發(fā)文機關(guān)標(biāo)識字號，應(yīng)予以糾正。
1.1.2.發(fā)文字號。上行文的發(fā)文字號居左排列，左空一字，但這一點往往被忽略，左空不是多就是少;括年份應(yīng)使用六角括號“〔〕”,而經(jīng)常用方括號“[]”，如“某黃辦[XX]21號”;便函的發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識，可是有的`將發(fā)文字號置于武文線上，有的標(biāo)識時沒有右頂格到邊緣。
1.1.3.簽發(fā)人。有的公文將“簽發(fā)人”標(biāo)識為“簽發(fā)”，有的將簽發(fā)人姓名居前，如“簽發(fā)：某某”、如“某某：簽發(fā)”;還有的簽發(fā)人姓名字體不是楷體。規(guī)范的標(biāo)識應(yīng)為：“簽發(fā)人”用3號仿宋字體標(biāo)識，后用全角冒號，冒號后用3號楷體標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
1.1.4.紅色反線。黨的文件紅色反線中間為一紅色五角星，可是有的單位黨政不分，行政公文也使用中間有紅色五角星的反線，這是不對的。
1.2主體部分
1.2.1標(biāo)題。常見的問題一是字體字號不規(guī)范，有用黑體的，有用宋體加黑的;有用二號字的，也有用小二號字的，不一而足。《格式》規(guī)定公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字。二是標(biāo)題中濫用書名號等標(biāo)點符號，《辦法》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標(biāo)題中一般不加書名號;有的單位報送年度工作總結(jié)也用書名號括起來，有的標(biāo)題中還有頓號、逗號等標(biāo)點符號,不倫不類。
1.2.2.正文小標(biāo)題�！掇k法》規(guī)定公文正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次為“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”�！陡袷健芬�(guī)定小標(biāo)題使用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，但對四個層次的標(biāo)題字體沒有區(qū)別，建議一級標(biāo)題用黑體，二級用楷體，三級用宋體加黑，四級同正文。
1.2.3.附件。附件一般在正文之下空一行標(biāo)識，常見的問題是沒有與正文空開一行。附件名稱后不加標(biāo)點，但是有的公文經(jīng)常在名稱后加句號。還有就是沒有在附件左上角標(biāo)明“附件”或者“附件×”字樣。
1.2.4.成文日期。縱向與正文的距離依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白過大，就容易被加入其他內(nèi)容。但在實際操作中，成文日期往往與正文拉的距離過大。另一個常見的問題是將“零”寫作“o”，如“二oo三年二月一日”，正確的寫法應(yīng)為“二○○三年二月一日”。
1.2.5.印章。印章要端正、清晰地蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期的年、月。常見的問題是蓋章不清晰，不居中，不端正，或上下壓文等,還有將印章蓋到成文日期以外。
1.2.6.附注。公文如有需要說明的事項要標(biāo)識附注,如請示需標(biāo)識聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。常見的問題是請示沒有標(biāo)識附注，或者是附注標(biāo)識的位置不規(guī)范。
1.3.版記部分
1.3.1.主題詞。常見的問題是主題詞、詞目均用黑體標(biāo)引，且詞目之間空格不均。規(guī)范的標(biāo)識“主題詞”三字用黑體，詞目用小標(biāo)宋體3號字體，詞目間空一字。此外，還有表外詞不用“()”括起來的現(xiàn)象，《黃河水利委員會公文主題詞表》規(guī)定表外詞用“()”括起。
【行政公文處理中常見的格式問題分析】相關(guān)文章：
公文寫作中常見的問題10-05
國家行政公文寫作格式05-08
現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報告01-01
公文標(biāo)題中常見病例分析05-08
公文標(biāo)題中常見病例分析05-06
整車強化腐蝕試驗中的常見問題及分析10-03
高校公文處理及文件管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計07-02
公文格式05-08