辦公室工作流程
(一)一周主要工作安排
職能部門(mén)提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會(huì)議確定——列入工作安排表
(二)公文辦理
1、校外來(lái)文
機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔
2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告
系、部門(mén)呈報(bào)——機(jī)要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——分管院長(zhǎng)批示 ——辦公會(huì)議討論 (視情況)——院辦辦理批復(fù)——承辦部門(mén)執(zhí)行——文件歸檔
3、公文制發(fā)(以黨委、學(xué)院或院辦名義)
職能部門(mén)起草——有關(guān)部門(mén)會(huì)簽(視情況)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會(huì)議討論——機(jī)要秘書(shū)編號(hào)——文件打印——擬稿人一!恨k二校——文件印制——蓋章 ——發(fā)文——文件歸檔
(三)傳真
使用人申請(qǐng)――部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書(shū)登記——發(fā)傳真
(四)復(fù)印
申請(qǐng)(內(nèi)部資料、密級(jí)文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印
(五)會(huì)議室使用
部門(mén)申請(qǐng)——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開(kāi)門(mén)后送還鑰匙——使用部門(mén)布置會(huì)場(chǎng)——
清理會(huì)場(chǎng)
(六)來(lái)客就餐
部門(mén)申請(qǐng)——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算
(七)出具介紹信
使用人申請(qǐng)-——分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章
(八)用印管理
經(jīng)辦人申請(qǐng)――部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章
【辦公室工作流程】相關(guān)文章:
辦公室裝修流程 -資料01-01
辦公室搬遷流程方案(精選9篇)02-22
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程07-11
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程10-05
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程06-23
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程 -資料01-01
出納工作內(nèi)容及流程01-10
出納工作內(nèi)容流程01-10