做好會(huì)議服務(wù)紀(jì)要
【概念解說(shuō)】
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
【分類】
(1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的.問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。(7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。(8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。
【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】
一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。
二、開頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題；
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【XX】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第“秘書工作”期”、“第“秘書工作”次”，寫在標(biāo)題的正下方。
【做好會(huì)議服務(wù)紀(jì)要】相關(guān)文章：
服務(wù)研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要01-01
職代會(huì)會(huì)議紀(jì)要 -會(huì)議紀(jì)要01-01
會(huì)議紀(jì)要01-01
會(huì)議紀(jì)要10-29
會(huì)議紀(jì)要10-05
會(huì)議紀(jì)要11-22