試論秘書工作的性質(zhì)和特點

時間：2021-07-05 11:34:27 秘書工作我要投稿

試論秘書工作的性質(zhì)和特點

　　一、舊題新做緣何來

試論秘書工作的性質(zhì)和特點

　　"秘書工作的性質(zhì)、特點和作用"是個舊題。自秘書學誕生以來，接連問世的論著幾乎都要論及，相關的單篇論文亦屢見不鮮。但時至今日，舊題緣何新做呢？

　　首先，是"性質(zhì)"同"特點"兩個概念重疊混淆，它們的關系沒有作出科學的闡釋。

　　再者，"性質(zhì)、特點"與"作用"相關的提法，也有重疊之感。

　　出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢？

　　1．用日常概念或直觀感性經(jīng)驗來代替科學的理論概念。

　　2．從秘書部門的單項任務去相應地提出單個的"性"。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結(jié)果，秘書工作的"性"自然很多了。

　　3．對性質(zhì)、特點的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關系缺乏科學的理解，甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象。這里有兩個問題，其一，是性質(zhì)決定特點，還是特點決定性質(zhì)？其二，"承辦事務"是秘書工作的基本性質(zhì)嗎？

　　4．作者的主觀隨意性，移植管理科學的有關概念，缺乏必要的正確的闡釋。

　　二、舊題新做的'基本依據(jù)

　　1．考察秘書工作的性質(zhì)、特點和作用要以行政組織法為指導。

　 2．從國家行政機關的系統(tǒng)性宏觀地考察秘書工作的性質(zhì)、特點和作用。

　　3．要把日常觀念或直觀經(jīng)驗概念提煉上升為科學的理論概念。

　　三、舊題新做之我見

　　秘書工作的性質(zhì)、特點和作用屬于秘書學的基本概念，而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎。

　　本質(zhì)和特點是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個概念：本質(zhì)概括了事物特點的主要方面，而特點是事物某一方面的本質(zhì)表現(xiàn)。是本質(zhì)決定特點而不是特點決定本質(zhì)，對于秘書工作的特點，我以為提以下四個就可以了：

　　1．政策性。

　　2．綜合性。

　　3．服務性。

　　4．機要性。

　　上述四個主要特點，都是從輔助性那個"主要的東西"派生出來，既與"本質(zhì)"相通，又是某一方面的本質(zhì)反映。

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