不是會(huì)議的會(huì)議
在很多場(chǎng)合下臨時(shí)決定開一個(gè)小型會(huì)議非正式行的。
在非常輕松自如的環(huán)境中，或在希望人們能暢懷交談，共同分享快樂的環(huán)境中，對(duì)穿著和舉止的要求就相對(duì)較少，而更多地要有個(gè)人的風(fēng)格和對(duì)別人意見無私的考慮。如業(yè)務(wù)、培訓(xùn)研討會(huì)、職員大會(huì)等。在這種場(chǎng)合，你的表現(xiàn)必須坦率開朗、受人歡迎。
以下是在這種情況下所要注意的幾個(gè)方面。
不要穿看上去夸張的服裝和令人分心的裝束，如圍著一條長(zhǎng)披肩，或經(jīng)常需要用手梳弄你總是垂到臉上的頭發(fā)等來分散聽眾們的注意力。
你必須在非正式的交際場(chǎng)合中運(yùn)用與正式場(chǎng)合中完全不同的手勢(shì)、舉止和聲音來鼓勵(lì)別人。你的提議會(huì)引起人們的討論，因此你仍需注意自己的姿勢(shì)。不要死板地站在那里，最好能環(huán)場(chǎng)漫步，伸出你的手來邀請(qǐng)某人做特別的演說，輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的.肩膀或臂，以示友好。始終坐在某處聽別人的講話，那么你很快就會(huì)成為聽眾的一部分。當(dāng)別人演說時(shí)，作為一個(gè)積極認(rèn)真的聽眾，你必須始終注視著講話者，好像他們的講話內(nèi)容非常有用可取的，即便事實(shí)上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見的勇氣，并加 以記錄。反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會(huì)者所提出的要點(diǎn)，當(dāng)你同意演說者的意見是你就點(diǎn)點(diǎn)頭；如果你不同意他的觀點(diǎn)，你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化；要始終給別人駁斥相反意見的機(jī)會(huì)而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。
主持非正式會(huì)議的能力對(duì)建立你的聲望和搞好與你的同事、部下以及上級(jí)之間的關(guān)系有著非常重要的作用。你應(yīng)當(dāng)尋求一種方法，讓與會(huì)的每個(gè)人即便是在維持主持人的聲譽(yù)時(shí)也對(duì)你的這種參與感到愉快、心情舒暢。
有應(yīng)付一切情況的能力，這才是成功的資本。
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