不同會議現(xiàn)場的座次分析

時間:2023-11-30 12:20:36 賽賽 秘書工作 我要投稿
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不同會議現(xiàn)場的座次分析

  中國是禮儀之邦,中國人的衣、食、住、行素來都有“禮”可循,會議座次安排,也是會議中最重要的一個環(huán)節(jié),如何安排領導、嘉賓、與會人員的座次,是極為講究的,以下是小編整理的不同會議現(xiàn)場的座次分析,歡迎閱讀。

不同會議現(xiàn)場的座次分析

  不同會議現(xiàn)場的座次分析

  長方形會議桌

  這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

  橢圓形會議桌

  適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。

  u字形會議桌

  適用于內部會議。

  圓形會議桌

  適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。

  設有主席臺的會議桌

  內部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

  特殊情況

  會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈u字形。

  茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。

  溫馨小貼士:

  圓桌會議雖然回避了座次尊卑的問題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應該盡量同時入場。

  會議主席臺座次安排

  以左為尊

  通常情況下,傳統(tǒng)禮儀、政務禮儀均以左為尊。因為古人坐北朝南,則左為東,右為西,故座次上以“左”為尊!妒酚洝の汗恿袀鳌份d:信陵君為迎接夷門侯生,大辦酒宴會賓客。并「從車騎,虛左」,親自前去迎接。

  以右為尊

  商務禮儀、現(xiàn)代禮儀、社交禮儀、國際禮儀,以右為尊。這里的左右,是指本人的左右。

  單數(shù)座次

  如果是政務,1號領導的左手邊(記住永遠記住是你自己的左右)是2號領導,右手邊是3號領導,接下來,4、5、6號領導依次一左一右對號入座。

  偶數(shù)座次

  無論人數(shù)是單還是雙,謹記1號在哪里,哪里就是中心。2號在1號的左邊,3號在1號的右邊。依次類推。這是政務、傳統(tǒng)的排法。

  商務、社交、國際則相反,仍以1號為中心,2號在1號的右邊,3號在1號的左邊,依次類推。

  主席臺座次安排規(guī)則:

  1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

  2.主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導在1號領導右手位置,3號領導在1號領導左手位置。

  3.幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

  4.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。

  公司會議座次禮儀

  一.工作會議禮儀

  工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

  1.會議紀律要求

  如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。

  開會期間,應該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。

  那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

  在每個人的發(fā)言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

  2.端正會風

  我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

  如果會風不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

  控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,都要做出明確的規(guī)定。制定有關會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權限的條例,并由職務較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

  改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

  摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。

  嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

  那么怎樣提高會議效率呢?

  一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現(xiàn)代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。

  二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。

  三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。

  四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴格執(zhí)行。

  五是領導示范。會風的端正,領導的示范是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

  二.洽談會禮儀

  洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

  洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

  洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。

  三.小型會議

  1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

  2、面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。

  3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

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