秘書公文寫作知識：文字材料寫作“九要”
文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，也是一個綜合性極強(qiáng)、涉及面非常廣、十分難以把握的問題。在此，僅結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷和寫作實踐，把自己在文字材料寫作中的有關(guān)心得與體會簡單概括為“九要”，就教于方家。
一、主題要突出——鶴立雞群，峰出群山�！耙猹q帥也，元帥之兵謂之烏合”。文字材料缺少主題，便如同一個人沒有了靈魂，一支隊伍失去了統(tǒng)帥。因此，文字材料在寫作過程中，必須突出主題，突出重點，無閑事雜物亂意，無奇談怪語分心。這也直接決定著文字材料的價值，決定著文字材料在人們心目中的地位和作用。如命題《經(jīng)濟(jì)工作是各項工作的重中之重》，首先要突出經(jīng)濟(jì)工作是全文寫作的重點，同時要求寫其他各項工作時，必須著重寫與經(jīng)濟(jì)工作的結(jié)合點和促進(jìn)作用，做到詳略分配得當(dāng)，內(nèi)容輕重有別。
二、層次要清楚——輪廓清晰，整體協(xié)調(diào)。要像臺階，層次分明，莫像慢坡，緩而無節(jié)；要像套餐，有主有次，莫像雜燴菜，糊涂一鍋。這就好比“搭架子”，要先把想寫的東西計劃一下，先寫什么，后寫什么，安排個合適的次序�！凹茏印贝畹煤�，文章就能寫得有條不紊，脈絡(luò)分明；如果不會“搭架子”，層次安排不當(dāng)，寫出的文章就容易前后重復(fù)、丟三拉四、上下脫節(jié)，影響內(nèi)容的表現(xiàn)。
三、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)——前呼后應(yīng)，經(jīng)得推敲。文章的內(nèi)容決定形式，形式反作用于內(nèi)容，結(jié)構(gòu)對文章內(nèi)容的表達(dá)有著不可忽視的意義。如同園林的布局，同樣的山石花木，如果不會安排，讓人一覽無余，就會使人興味索然；如果安排精巧，就會給人曲徑通幽、和諧清雅的美的享受。因此，文章的結(jié)構(gòu)要在正確反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的基礎(chǔ)上，做到完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱。完整即首尾圓合，好比有開頭，就需有結(jié)尾，不能讓文章構(gòu)成有殘缺不全之嫌；嚴(yán)謹(jǐn)指各部分要聯(lián)結(jié)緊密，無斧鑿之痕；勻稱指層次和段落大小要得當(dāng)，主次詳略要得體，各個部分要搭配相當(dāng)。這樣才能使文章重點更突出，主題得到更充分有力的表現(xiàn)。
四、文字要簡練——高度提煉，風(fēng)度“健美”。一篇文章不在于說了多少，而在于聽者記住了多少；不在于講了什么，而在于人家聽進(jìn)去了什么。因此，文章的語言必須做到簡練精辟，要力求達(dá)到“增一分則肥，減一分則瘦”、“語不驚人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一個字，拈斷數(shù)莖須”的辛苦。如果把一句話說成3句，是羅嗦；把3句話說成10句是思路不清；把10句話說成30句是糊涂一盤。在說清、說透、說全的'前提下，用字要盡量準(zhǔn)確，用語要盡量簡短，用篇要盡量凝煉。如范仲淹“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的警句，火車道口“一站二看三通過”的提示都體現(xiàn)了這種效果。
五、立意要新穎——角度要新，觀點要鮮。要善于反向思維、多向思維，善于對一個事物進(jìn)行立體透視，多角度觀察；善于運用認(rèn)識論武器，從共性中找出個性，從一般中找出特殊，發(fā)現(xiàn)此事物與周圍事物的新的內(nèi)在聯(lián)系，從而發(fā)現(xiàn)新鮮的觀點。如兩個雙胞胎相貌一致，從外表上很難判別彼此，我們就可以抓住二人性格上的不同特點來加以區(qū)分；如寫人，我們可以分別從男女、老少、胖瘦、好壞、高低、性格、愛好等不同角度、不同側(cè)面來進(jìn)行展示；如寫一個滿面皺紋的老人，雖不可能妙筆生花使其返老還童，但我們可以從歷史風(fēng)雨的沖刷、豐富經(jīng)歷的見證等特殊角度，展現(xiàn)其飽經(jīng)滄桑的特點。
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