電子閱覽室工作總結(jié)

時間:2023-05-02 07:42:15 工作總結(jié) 我要投稿

電子閱覽室工作總結(jié)

  篇一:電子閱覽室工作總結(jié)

  針對近一年來的電子閱覽室值班的工作,我對我們的工作進行總結(jié):

電子閱覽室工作總結(jié)

  為了減輕值班員的工作量,所以我們采用合理的管理模式,根據(jù)各班上課時間的不同而分為早、中、晚三個班次輪流值班,值班員必須在每次交接班時做好必要的工作交代,以避免出現(xiàn)一些意外的問題。具體地說,每個班次同學(xué)的工作內(nèi)容如下:

  一、我們的工作要求

 。ㄒ唬└黜椆ぷ魍,值班人員要做好貧困生上網(wǎng)、學(xué)生打印復(fù)印和同學(xué)上網(wǎng)領(lǐng)取丟失物品的記錄,值班員還要做好上網(wǎng)記錄的登記,這個工作尤為重要,因為這個工作不但可以看到同學(xué)上網(wǎng)高峰期,我們可以在高峰期做好準備,注意財產(chǎn)的保護,而且我們還可以通過這個記錄來查到同學(xué)重要東西丟失能找到旁邊的目擊者,同時我們重要財務(wù)被損毀也可以通過這個記錄來查找到憑證。

 。ǘ┩瑫r值班員要記錄好各個電腦的運行情況,出現(xiàn)什么樣的問題要及時的登記在電腦故障記錄本中,當(dāng)出現(xiàn)兩臺電腦不能正常運行時,要及時的通知我們的值班技術(shù)員來修理。

  二、其他

 。ㄒ唬╇娮娱営[室的管理是一項非常繁瑣的工作,除了硬件維護以外,值班員需要花費大量的時間來為需要打印復(fù)印的同學(xué)服務(wù)和收費。為解決一些問題,提高電子閱覽室管理效率,降低工作強度,并及時處理電子閱覽室發(fā)生的故障。

  (二)對電子閱覽室來說,值班員人數(shù)有限,我們不僅承擔(dān)電子閱覽室中軟硬件、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的維護,還要進行應(yīng)用軟件的安裝、自由上機的機時費統(tǒng)計、打印復(fù)印費用手工收取等工作。如何科學(xué)地管理好電子閱覽室,將值班員從日,嵥槭聞(wù)中解放出來,為同學(xué)們上網(wǎng)學(xué)習(xí)創(chuàng)造更好的上機環(huán)境,是我們面臨的一個急需解決的問題。

 。ㄈ┪覀冊陔娮娱営[室的工作不僅是一個值班員,而且是電子閱覽室的管理員,我們不僅要做以上的工作,我們同時對大一的同學(xué)還有一個上網(wǎng)指導(dǎo),這是在沒有管理員是不可以做到的。我們因為宣傳的到位,現(xiàn)在電子閱覽室的上網(wǎng)的同學(xué)經(jīng)常會出現(xiàn)許多同學(xué)等待上機,有時一等就是一至兩個小時,這說明我們的服務(wù)與衛(wèi)生環(huán)境的改變已經(jīng)取的了很好的效果。

 。ㄋ模┪覀冸娮娱営[室的電腦在經(jīng)過較多同學(xué)的使用,特別是一些同學(xué)使用中的不注意愛護,出現(xiàn)電腦中毒,耳機沒有聲音,視頻不出畫面等問題,這時我們的管理員為他們解決這些問題使他們更能安心的上網(wǎng),而在網(wǎng)吧有時不能及時得到這些問題的解決,所以我們的服務(wù)得到上網(wǎng)同學(xué)高度的評價,我們也因此感到欣慰和高興。

 。ㄎ澹榱四芪嗟耐瑢W(xué)到此上網(wǎng),我們增設(shè)了免費開水供應(yīng),閱覽雜志和報紙。為了讓同學(xué)到我們電子閱覽上網(wǎng)更溫馨我們不斷的改變我們美化的環(huán)境,提供了這些服務(wù)增加了我們的'工作量,但能夠更好的服務(wù)同學(xué)我們感到很高興。

  我們在此不僅是值班和勤工助學(xué),我們更多的是讓我們學(xué)習(xí)到未來創(chuàng)業(yè)的管理經(jīng)驗,我們在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心之下,我們的工作開展的井井有條,雖然我們付出了許多,但為我們以后創(chuàng)業(yè)學(xué)到管理經(jīng)驗,同時培養(yǎng)了我們的創(chuàng)新精神。我現(xiàn)在所做的還不夠,還有很大的創(chuàng)新空間,我們雖然不能的做到清華大學(xué)電子閱覽室的管理水平,但我們爭取向他們看齊,只要通過我們的努力,也能做的更好。

  篇二:電子閱覽室工作總結(jié)

  20xx年是學(xué)院電子閱覽室歷史上特殊的年份,電子閱覽室新大樓約四年的建設(shè)終于竣工,于7月初正式啟用。過去的這一年里,學(xué)院電子閱覽室一方面繼續(xù)堅持做好高效率、高質(zhì)量的常規(guī)服務(wù),另一方面,圍繞電子閱覽室的硬件搬遷和資源整理,開展了大量的工作。

  一、常規(guī)服務(wù)常抓不懈

  電子閱覽室目前下屬服務(wù)機構(gòu)設(shè)置包括采訪編輯、流通服務(wù)、技術(shù)服務(wù)和參考咨詢四個部門,在20xx年里,電子閱覽室繼續(xù)堅持“服務(wù)第一,讀者至上”的理念,常規(guī)工作常抓不懈,各部門克服搬遷工作的諸多困難,確保電子閱覽室整體服務(wù)高標(biāo)準、持續(xù)穩(wěn)步地運行。

  1、采訪編目工作

  在本年度采編部采訪工作克服了辦公室搬遷、網(wǎng)絡(luò)時斷時續(xù)等困難,堅持按照執(zhí)行合同,保質(zhì)保量地完成了采訪任務(wù)。年度完成約2.2萬種印刷本中文圖書的采購;完成100萬碼洋中文紙質(zhì)圖書的招標(biāo)工作;執(zhí)行合同約100萬碼洋;完成所有印刷性文獻的驗收、加工、入庫以及對賬、核賬、結(jié)賬、報表等工作。同時,在工作中,不斷對匯文系統(tǒng)采訪模塊、編目模塊的數(shù)據(jù)進行維護,整理索書號,規(guī)范新舊圖書的MARC數(shù)據(jù),及時更新采訪與編目模塊數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準確、規(guī)范、有序。

  2、流通服務(wù)工作

  流通服務(wù)部是電子閱覽室的窗口,在新館搬遷前后的工作體系中任務(wù)也最重。20xx年,部門和電子閱覽室的全體員工共同努力,確保了流通服務(wù)部的借還服務(wù)、閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境與衛(wèi)生保潔、紙質(zhì)資源分布、庫房書架擺放、畢業(yè)生離校審核、學(xué)生兼職管理員的組織等常規(guī)工作,基本上沒有受到搬遷工作的影響,為學(xué)院全體讀者最大可能地提供了高質(zhì)量的服務(wù)。

  3、技術(shù)服務(wù)工作

  技術(shù)服務(wù)部是電子閱覽室的技術(shù)保障和數(shù)字資源建設(shè)部門。全年超星數(shù)據(jù)庫訪問25061次、下載23304次,CNKI數(shù)據(jù)庫下載76420次,完成4544名新生證書注冊和3861畢業(yè)生證書的注銷工作。在做好全館日常工作技術(shù)保障、管理和維護電子閱覽室的正常運行、完成電子閱覽室數(shù)字資源規(guī)劃與建設(shè)等本職工作外,本年度里,部門全體員工全面參與了電子閱覽室的搬遷和新館建設(shè)工作,下半年部門自主建設(shè)了電子閱覽室的數(shù)字資源使用培訓(xùn)室,主導(dǎo)建設(shè)了400機位的新電子閱覽室電子閱覽室、特藏室和數(shù)字資源庫。

  4、參考咨詢部工作

  在常規(guī)信息咨詢工作方面,部門咨詢員綜合采用了QQ、EMAIL、手機短信、網(wǎng)上在線咨詢等形式,本年度先后為師生答疑解惑150余次,咨詢服務(wù)基本上做到了全天候不間斷答疑。在文獻服務(wù)方面,部門繼續(xù)堅持以文獻代查、文獻傳遞、上門推送為主要形式的定題定人咨詢服務(wù)工作,先后對學(xué)院各個系部和行政部門完成了五輪的全面走訪。在文獻使用培訓(xùn)服務(wù)方面,廣泛宣傳電子閱覽室各種數(shù)字資源,提高資源的'利用率,本年度先后對各類讀者開展了20余次培訓(xùn),直接培訓(xùn)讀者約400余人次。期刊管理工作穩(wěn)步開展,服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量逐步提高,期刊目前已經(jīng)做到現(xiàn)刊、過刊、報刊集中管理,閱覽室學(xué)習(xí)環(huán)境得到全面優(yōu)化。

  二、搬遷工作穩(wěn)步有序、組織嚴密、進展順利

  電子閱覽室搬遷工作是20xx年常規(guī)工作之外的重中之重工作,前后分為兩個階段。

  上半年工作重點是結(jié)合新館大樓土建收尾工作的進度,對新館的書庫、流通閱覽室、辦公室、電子閱覽室等空間的布局規(guī)劃,完成各種硬件設(shè)施、設(shè)備采購前的考察、分析、論證、標(biāo)書制作等技術(shù)性工作。6月下旬,在盡可能不影響正常開館的前提下,電子閱覽室啟動了搬遷。全體員工加班加點,利用短短十天時間,完成對館藏圖書的打包、各類設(shè)施設(shè)備的整理工作,為暑假期間的搬遷工作,做好充分的準備。

  20xx年的暑假,電子閱覽室搬遷工作進入攻堅階段。電子閱覽室全體員工連續(xù)奮戰(zhàn)50天,完成了對電子閱覽室所有硬件設(shè)備設(shè)施的搬遷工作,完成了館藏80余萬冊圖書的搬遷、整理、上架、排架工作,完成了數(shù)字資源使用培訓(xùn)室、特色資源庫、電子閱覽室、流通閱覽室的建設(shè)工作,以及新電子閱覽室所有辦公室的整理等工作。

  搬遷工作由于方案科學(xué)、組織嚴密、管理到位,整個流程穩(wěn)步有序、進展順利。而且,通過這一次的搬遷工作,電子閱覽室館藏紙質(zhì)資源分類管理得到了優(yōu)化,數(shù)字資源建設(shè)進一步豐富,擴建了電子閱覽室,增加了學(xué)生閱覽座位,電子閱覽室的學(xué)習(xí)與育人環(huán)境以及管理人員的服務(wù)條件都得到改善。搬遷工作全面順利地完成,既是對電子閱覽室管理與服務(wù)水平一次大檢驗,是對電子閱覽室資源管理水平的一次全面優(yōu)化和提升,也成為鍛煉和培養(yǎng)工作人員服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力一次大練兵。

  三、部門工作存在的問題與不足

  在新電子閱覽室的工作環(huán)境里,硬件、軟件條件都有了很大的改觀,工作人員的服務(wù)意識、窗口意識、規(guī)范意識也得到很大的提高,但是,實際工作中依然存在一些問題,主要表現(xiàn)在:

  1、在強化服務(wù)意識的前提下,還應(yīng)有所創(chuàng)新,如在建設(shè)有效吸引讀者主動參與和互動的服務(wù)模式方面力度不夠,辦法不多。

  2、電子閱覽室數(shù)字化資源建設(shè)工作有待加強,二次文獻開發(fā)與利用有待加強,,讀者利用數(shù)字資源的意識以及資源利用率有待提高。

  3、還要繼續(xù)加強電子閱覽室隊伍的建設(shè),使之能真正適應(yīng)現(xiàn)代化電子閱覽室的要求。

  本身存在的某些問題,以及大樓建設(shè)中在水電、滲透、門鎖、照明等方面存在的一些細節(jié)問題,電子閱覽室的日常服務(wù)也偶而受到影響。

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