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行政前臺轉(zhuǎn)正時工作總結(jié)
行政前臺轉(zhuǎn)正時工作總結(jié)
為期 3 個月的試用期已經(jīng)告一段落，在綜合管理部的行政前臺這一崗位 上，我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識，更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué) 畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的，非常感謝公司提供給我的機(jī)會，讓我學(xué) 習(xí)讓我成長。3 個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要 工作事件如下: 一、前臺行政事務(wù)方面工作 1 、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；2 、接待來訪客人，并通報相 關(guān)部門；3 、辦公用品領(lǐng)用的登記，打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的 檢查；4 、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；5 、監(jiān)督員工考勤和外出 登記；6 、公司通訊錄的定時更新；7、 訂購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜； 8、及時填充小會議室里面食品；9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和 有序；10 、完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。 二、日常報銷及月底賬目方面工作： 1 、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式，每月分類備份保存，以備隨 時查詢賬目金額。 2 、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每第一文庫網(wǎng)月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用，及時更新并與供應(yīng)商核對消費(fèi)金 額，確保月底賬目清楚，及時準(zhǔn)確向財務(wù)報賬、報銷、 妥善保管好每月發(fā)生 費(fèi)用的所有單據(jù)，需要報銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存，以備日后查詢或 物品保修使用。 三、訂購機(jī)票與酒店方面工作 通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機(jī)票，為出差員工訂購機(jī)票。等出差員工回來 后，為其報銷機(jī)票款。酒店預(yù)訂方面事宜，主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購。 四、水果時間與考勤方面工作 1、每兩周舉行一次水果時間，主要由我負(fù)責(zé)水果的購買、清洗以及水果時間 結(jié)束后的清理工作。 2、每天都需登記考勤，每周一次對考勤結(jié)果進(jìn)行匯總，至月末將所有考勤記 錄進(jìn)行匯總，并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 五、人事行政方面工作 1、預(yù)約面試 配合人事相關(guān)人員，打電話預(yù)約面試者，以及預(yù)約好后接待面試者。如：詢問 面試官做英文還是中文的面試題，給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。 2、入職/離職手續(xù)的辦理 無論是入職還是離職人員，都要為他們辦理相關(guān)手續(xù)；如發(fā)放/收取門禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。 今后的日子里我會更加努力提高服務(wù)質(zhì)量，無論對于公司職員或外來客人都 要服務(wù)態(tài)度良好，盡量讓他們都滿意。做事麻利, 有效率, 盡量不出差錯，這些 都是我所要達(dá)到的目標(biāo)。此外我還會加強(qiáng)禮儀知識和普通話學(xué)習(xí)，提升自己的綜 合素質(zhì)。盡管我自身存在著一些小缺陷，但我相信憑借自己的努力，我能為我們 公司的前臺打造一個良好的門面形象。
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