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總裁辦公室度工作總結(jié)
總裁辦公室2012年度工作總結(jié)
2012年，總裁辦牢牢把握董事長的經(jīng)營發(fā)展思路，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下及其他職能部門及直屬院校的大力配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和辦理、改善辦公環(huán)境、提高服務(wù)、加大宣傳等工作重點，結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃，克服了人手少、力量相對薄弱的困難，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，盡心盡職地為做好服務(wù)工作，充分發(fā)揮了總裁辦承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻�，F(xiàn)將2012年度本部門工作情況總結(jié)如下：
一、行政管理工作
1、組織協(xié)調(diào)各項會務(wù)工作。
今年，總裁辦協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展了高級經(jīng)理年度工作述職報告會（1月）、年度表彰大會及團拜會（2月）、第一季度經(jīng)營工作會議（3月）、全日制成教/中復(fù)班招生動員會（5月）、下半年工作會議（8月）、教學(xué)點/管理中心年終總結(jié)表彰大會、遠程成教開學(xué)/畢業(yè)典禮等各類大中型會議20余次。
把握董事長思路的前提下，根據(jù)指示和要求，從擬發(fā)會議通知、會場布置、通知落實到位、會場接待及相應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，都盡心盡力地去完成，確保會議的順利召開。
2、檢查、考核、督辦和協(xié)調(diào)公司各部門及直屬院校的工作進展，匯總整理公司各部門及直屬院校每周工作計
。
學(xué)院等各直屬學(xué)校，共25卷，遠大學(xué)院、文化公司辦公樓裝修資料3卷，對2009-2011年的上級來文進行整理歸檔共3卷，2011年以前資料整理歸檔5卷，整理了2009-2011年離職人員檔案。
④石油大學(xué)08春、08秋、09春學(xué)生檔案畢業(yè)生名冊歸檔，天津大學(xué)08秋、09春、09秋、10春已畢業(yè)學(xué)員檔案歸檔。
⑤根據(jù)自考全日制助學(xué)院校2011年度綜合評估要求，對照評估材料，搜集補充相關(guān)資料，配合遠大學(xué)生處整理出16卷評估材料，為遠大專修學(xué)院順利通過評估提供了相關(guān)材料。 ⑥對二樓檔案室堆積的遠程、成教已畢業(yè)學(xué)生的考試卷進行整理，整理出部分湖北大學(xué)、地質(zhì)大學(xué)、長江大學(xué)、寧波大學(xué)成教已畢業(yè)學(xué)員考試卷，登記試卷目錄，為這批試卷的處理提供依據(jù)。整理學(xué)員名冊，整理出湖北大學(xué)05級學(xué)員63人、06級學(xué)員365人，長江大學(xué)03級學(xué)員1269人。
⑦提供各類檔案資料687份，復(fù)印資料713份，為直屬院校及各部門查閱借閱做好服務(wù)。
6、新聞宣傳
總裁辦一直配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，積極進行企業(yè)文化宣傳，推廣樹立公司的整體形象。今明教育報已刊發(fā)2012年第1、2、3期（總31、32、33期）。
7、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能
①做好公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)外部關(guān)系，共接待來訪客人約80余次。
②公章規(guī)范管理，嚴格做好使用、借用歸還記錄，妥善保管。
③認真做好辦公費用的控制：要求各部門按需按規(guī)定使用快遞；節(jié)約使用辦公用品，復(fù)印用紙?zhí)岢貜?fù)利用；做好快遞、餐飲等費用的審核結(jié)算工作。
④及時處理、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
二、做好遠程成教支持服務(wù)工作
1、遠程教育校外學(xué)習(xí)中心及成教函授站的報批工作
通過前期資料的收集整理，與高校相關(guān)部門的對接溝通以及主管部門的上報審核，2月，福
建師范大學(xué)作出了在浙江遠大專修學(xué)院、嘉興市陽光培訓(xùn)學(xué)校、紹興市今明教育學(xué)校設(shè)立校外學(xué)習(xí)中心的請示；3月，中國石油大學(xué)（華東）要求寧波黃龍、衢州今明補充相關(guān)材料；5月，天津大學(xué)同意在寧波黃龍設(shè)立校外學(xué)習(xí)中心；6月，鄭州大學(xué)同意在義烏、衢州設(shè)立校外學(xué)習(xí)中心；8月底，教育廳最終批準在義烏市今明科技培訓(xùn)中心設(shè)立天津大學(xué)及中國石油大學(xué)（華東）遠程教育校外學(xué)習(xí)中心。
今年5月份，浙江遠大專修學(xué)院與浙江農(nóng)林大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院順利完成了成教函授項目的合作，經(jīng)過雙發(fā)洽談簽署了成人高等學(xué)歷教育函授教學(xué)合作協(xié)議書，各相關(guān)直屬院校也已正式啟動招生。遠程成教的學(xué)習(xí)平臺更加鞏固和多元化。
2、校外學(xué)習(xí)中心的備案及年檢工作。
根據(jù)4月份省教育廳出臺的《浙江省教育廳辦公室關(guān)于規(guī)范現(xiàn)代遠程教育校外學(xué)習(xí)中心管理的函》（浙教辦函〔2012〕17號）及《關(guān)于做好現(xiàn)代遠程教育校外學(xué)習(xí)中心2010、2011年度年檢工作的通知》，聯(lián)系四所高校并督辦其下設(shè)25所校外學(xué)習(xí)中心按規(guī)定完成各項工作。
3、合作辦學(xué)協(xié)議的簽訂規(guī)范管理及erp前期籌備工作。
隨著招生人員新渠道的拓展以及已合作教學(xué)點的鞏固維護，協(xié)議數(shù)量也隨之加大，這要求在協(xié)議管理上應(yīng)更加規(guī)范細心。一份協(xié)議的管理包括原件復(fù)印、掃描并歸檔，主要條款進行錄入更新，且電子檔及時發(fā)給財務(wù)相關(guān)人員。同時，與原有報名點溝通聯(lián)系，做好協(xié)議的續(xù)簽工作。
erp在投入使用前需要不斷地測試完善，更要有信息的全面輸入。為確保合作單位快速高效使用系統(tǒng)，首先對全省報名點進行了地區(qū)劃分，參照協(xié)議對各合作辦學(xué)單位及個人進行了登錄代碼的編排及信息的完善，并對模塊中項目的設(shè)定提出了意見建議，希望通過大家的努力能早些投入使用。
4、配合財務(wù)及時做好返利工作。
返利是維系鞏固合作單位的重要和必要手段，因此及時準確地做好返款是一項重要的工作。依照招生合作協(xié)議有關(guān)條款，對浙江、江西兩省管理中心管轄學(xué)習(xí)中心及直屬院校下屬報名點的返款比例及費用進行初步審核。
5、遠程成教其他工作。
接待工作：協(xié)助遠程成教事業(yè)部做好浙江農(nóng)林大學(xué)、天津大學(xué)、鄭州大學(xué)、中國石油大學(xué)（華東）領(lǐng)導(dǎo)及巡考老師的陪同接待。
考務(wù)工作：主要為遠程各學(xué)期考試及成教期末考試的監(jiān)考工作。
宣傳工作：結(jié)合遠程成教處及招辦的數(shù)據(jù)材料，與企劃部共同參與設(shè)計了今明成教簡章。
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