國慶十五周年聚會總結(jié)

時間:2023-04-28 06:50:50 工作總結(jié) 我要投稿
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2011國慶十五周年聚會總結(jié)

  引子:

  緣起于畢業(yè)十年時聚會的匆忙,緣起于當時的大家還不是很懷舊。在差不多二三年前,在我拜訪各地的同學的時候,大家都提到同學十五年聚會的問題。我是熱心聚會的,也知道十年聚會的過程中,有哪些不足。于是就做了相應的準備,制訂了一個初步的聚會計劃。

2011國慶十五周年聚會總結(jié)

  要認識并承認,在四年中,你不可能與所有的同學都有更多的相處的機會,相熟悉的可能就是那么多人。畢業(yè)后,大家的零星交流中,也是有選擇的。交往多的,還是那些熟悉的。經(jīng)過了十幾年的時間,不熟悉的同學會變得陌生,在一起聚會時,不容易找到共鳴和聯(lián)結(jié)點,再加上家屬的參與,會使得氣氛不能統(tǒng)一而濃厚。

  因此,在得到了幾個同學的意見后,明確了十五周年的聚會方案,以二個宿舍為班底,再邀請那些大家認為比較合得來的同學,一起聚會一下,好好交流一下,非為形式,而求那種深度的共鳴!

  邀請函:

  時間很快的到了2011年7月,在承辦地深圳同學第一會議上,確定了大致的方向后,聚會的工作就正式開始了。

  做事情,開頭很重要。而這聚會的開頭,就是邀請函。我知道,大多數(shù)的同學都在長江以北,一家南下,用時不少,花費不小,如果沒有濃烈的感情激發(fā),嘉賓可能不會更快的確定。而籌備工作也會延后。于是,依托中國傳統(tǒng)文化,我以最飽滿的深情,寫出了如下的邀請函:

  國慶聚會邀同學書

  時維九月,序?qū)偃铮姸忌铰,負芨求學,篳路藍縷,以啟山林。蹉跎四載,光陰彈指而過;執(zhí)手淚眼,大家各赴前程。十余年來,諸公或執(zhí)公器,以法治國;或立杏壇,桃李紛紛;或趨貿(mào)易,守義取利;或理訟爭,以藝度身。

  然世事混沌,禮崩樂壞,中國居大不易!諸公處塵世而不污,出淤泥而不染,貧而樂,富而好禮。更所幸者,諸公保赤子之心,襟懷坦蕩;務修身之本,玉樹臨風。雍容典雅,顧盼神飛。有朋遠方來,不亦樂乎,夜雨剪春韭,新炊間黃梁;月夜訪故交,載欣載奔,千里送鵝毛,禮輕情意重。然萬里迢迢,山長水遠。此零星往來,如一鱗半爪,似杯水車薪,實難解相思愁苦,慰同窗深情。

  星移物換,既近四十不惑;寒來暑往,兒女忽已成行。往事不絕如縷,每每襲上心頭。為解彼此渴慕,特定國慶假日,假座深圳酒樓。設筵宴,邀眾友,思往事,敘別情。

  某不才,忝為聚會籌備組長,謹此懇望諸公,能抽身百忙,撥冗出席,盼高朋滿座,勝友如云。誠如是,則不勝涕零之至哉!

  伏惟鈞候!

  愚弟沈濤頓首于辛卯年仲夏

  此文,甫一現(xiàn)江湖,同學們一邊尚驚詫于作者文采之華麗,感情之真摯;一邊已夢回當年,舊情縷縷。數(shù)日之間,均明確回復參加!籌備工作打頭第一炮。

  聚會最重要的是選擇酒店,有了落腳點,就可以采購配套的餐飲和娛樂。就可以制訂出聚會的流程和細節(jié)。感覺組委會深圳四位同學及夫人特別是康昆的鼎力支持。我們已較小的支出,獲得了價廉物美的酒店——深圳麗都酒店。至此,聚會已經(jīng)成功在望。

  天公作美:

  所謂近鄉(xiāng)情更怯,近國慶時,我時時夜不能寐,不斷設想同學們相逢一刻的激動場面。也時有同學來電,說明機票已經(jīng)確定,希望聚會正常舉行。一切就續(xù),只等國慶到來,開門迎客。

  2011年9月28日,臺風形成,在海南一帶登陸,廣深天氣陰沉,似有大風雨。海南之夏恬同學也因此而滯留海南,不得回江蘇。雖知天氣難測,但行程已定,縱有困難,也是迎難而上了。不料,30日,臺風西游,轉(zhuǎn)去廣西一帶,留給深圳的,只是絲絲細雨,和極為涼爽的秋日。天公作美,心中大定。真是好風憑借力,祝我聚會成!

  1號上午,驅(qū)車前往深圳,并直赴機場,接第一批到達的杜寧同學伉儷。航班準時,到達,接上杜寧后,邊走邊在路上,請呂和康迅速到達酒店,落實酒店。根據(jù)呂的統(tǒng)計,分析了即將到達的同學。在到達酒店時的時候,我已經(jīng)形成了一個接站的計劃。酒店已經(jīng)完成房間的安排,全部十八間房,安排在一層樓上,非常適合聚會。在此要感謝麗都的王萬祥經(jīng)理及其他員工的大力支持!

  一邊安排中午飯,一邊聊天,一邊確定接站的計劃。深圳四杰,均迅速反映,果斷實施。更喜同學乘坐的各航班給力,深圳的交通給力。全部同學航班基本正點,晚點不超過半小時。在各位同學的理解和支持下,接站工作順利完成。下午五時,全部人員到齊酒店,大家相見恨晚,寒暄不斷。

  小的遺憾

  原來預計的正餐在2號進行,由于丘同學要回梅州參加高中同學會。因此,正餐改為1號晚上進行,預計六時十八分開始。為了渲染氣氛,我特地用十余小時的時間,制作了一個演示文稿,從往常到畢業(yè),從到訪到聚會,力爭圖文并茂的渲染氣氛,并且配上了四首樂曲,分別是《青春》、《你我的約定》、《獻給艾麗斯》、《友誼地久天長》。但是畫面與音樂的配合,就用去二小時的時間。為了我這得意之作的順利播出,我提前到宴會廳去試機。開始的效果不錯,同去的老朱覺得很好玩的,但老朱對于畫面的旋轉(zhuǎn)感覺有些累,希望我換成其他的形式,我說可以,就換了。然后,畫面就開始不穩(wěn)定起來,視頻出現(xiàn)了中斷。我緊急作了調(diào)整,仍然無法順暢,卡的現(xiàn)象很嚴重,最后直接卡斷。開始的時間到了,不能再等了,再得意的東西,用不上也要認。于是,我直接將四首歌曲連放,開始了聚會。雖然氣氛沒有設想的高漲,雖然還有些失意的心緒。然而很快的,我設計的一些小細節(jié),就把氛圍帶動了,這小小的遺憾輕輕的飄遠了。事后證實,卡和斷的原因,是因為,我制作的演示文稿,是2007版的ppt,而酒店設備的版本是能兼容的是2003,由于版本的兼容性問題,不能連續(xù)的放映,出現(xiàn)了那個小小的遺憾!

  細節(jié)的力量

  我參加過十年聚會,感覺到?jīng)]有留下更美好的記憶。我覺得大家過于關注溝通和喝酒,而沒有互動環(huán)節(jié),因此,同學們不能集中精力,家屬們仿佛置身事外。于是,我精心的設計了聚會的互動細節(jié),那就是,聚會文化衫和小禮品。正是這,將聚會的主題一直保持著,氣氛一直保溫著,大家一直開心著。

  文化衫的想法,是自組委會成立時,我就有的,在8月初時,我用了一個小時的時間設計了底稿。在9月初時,付之制作。最初的想法是到會的同學和家屬每人一件,但后來,這個想法,被只發(fā)給同學的新想法,取代了。畢竟同學聚會,留給同學之間的應該是一件其他人無法擁有的東西,這樣,才更珍貴。于是,我只制作了25件。

  文化衫的出現(xiàn),掀起了一個不小的高潮,應我的要求,每一個同學上前領取,然后換上,大家的臉上的驚喜的神氣讓人難忘。關于文化衫上的印制的會徽的意義的猜測,更是將大家的注意力集中到一起去,關于那只狗和豬的意義,大家眾說紛紜,笑聲不斷,在紛紛的發(fā)言中,我說明了我的創(chuàng)作的思路,我想用一個純美術作品,加上純正的象征意義,最終得到一個紀念作品。許曄同學給了一句評語:“沈濤同學,就善于把簡單的東西說的特別復雜。”

  接著,沒有機會得到文化衫的家屬和小孩,得到了我們?yōu)樾『⒆訙蕚涞牟噬温,女兒思遠主持了禮品發(fā)放儀式。這個滴漏的意義是祝愿小朋友們把自己的時間過得五彩繽紛,我忙著喝酒了,也不知道女兒說清楚沒有。各人均有禮物,十分的開心,酒也豪放起來。

  放聲高歌

  正餐過后,大家余興未盡,歌唱是必須的,每個同學,放下了家屬和孩子。到卡拉ok一聚,不需要照顧家庭,大家的情緒進一步激發(fā),熱情而奔放,真摯而動人,令人難忘!許多人,不停的拍照,幾乎把每一個同學都放進了記憶卡。邊跳邊唱,邊喝邊說,就這樣三個小時過去了。興盡而歸,每家分到了一個醉客。

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