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2011志愿者招募初試工作總結(jié)
“大眼睛”計劃團(tuán)隊于3月12號下午1:30至6:30在機(jī)械樓B404、B401、B504、B506舉行了志愿者招募初試,并取得預(yù)期的效果,現(xiàn)就初試工作的總結(jié)如下: ——(一)前期宣傳工作方面 ◆團(tuán)隊從3月23號由陳勁松和宣芮負(fù)責(zé)開始張貼海報,并在三岔口和京江學(xué)院六食堂兩處展出宣傳展板,海報每天10張(三岔口三張,大禮堂前一張,老一區(qū)門口兩張,四食堂下兩張,京江學(xué)院天橋兩張),確保了宣傳的力度。 ◆在勤工助學(xué)服務(wù)中心設(shè)立報名點,設(shè)立了報名表拿取處和報名表投放箱,并在每天晚上17:30至19:00安排人員值班,解答報名者的疑問和整理報名表。 前期宣傳到位,使得學(xué)校內(nèi)多數(shù)人都能知道“大眼睛”計劃,報名人數(shù)也很多,最后達(dá)到186人。 ——(二)面試工作準(zhǔn)備 ◆面試前一個禮拜,團(tuán)隊人員在機(jī)械樓七樓開會。按照初試的詳細(xì)安排,列出了面試所需的全部材料,包括面試表格及評分標(biāo)準(zhǔn)、面試注意要求、面試須知、面試人員表格等等,并分配給了團(tuán)隊人員準(zhǔn)備。 開會人員:曹鋒華、梅進(jìn),萬秀方,席濤,柏海燕,翁嘉懿,劉迪,王毅,宣芮,陳勁松。 面試材料,包括面試的表格及評分標(biāo)準(zhǔn):柏海燕 面試注意事項及要求:翁嘉懿。 報名人員表格制作:宣芮。 ◆面試前一天晚上,即3月11號晚,團(tuán)隊人員開會,確定面試過程中的細(xì)節(jié)安排,并對面試官進(jìn)行了培訓(xùn),認(rèn)真解讀評分標(biāo)準(zhǔn)及面試評委須知,確保對每個面試者都公平。 多媒體調(diào)試: 陳勁松。 黑板板書及材料放置: 王毅,劉迪。 面試人員: 全體人員。 報號、后勤、會場秩序: 曹鋒華、梅進(jìn)。 簽到: 王毅 ◆當(dāng)天中午,全體團(tuán)隊人員提前一個小時就到場布置會場,包括黑板上大標(biāo)題、面試須知的書寫和多媒體的調(diào)試。 在材料方面,團(tuán)隊準(zhǔn)備充分、分工明確、效率較高,在面試人員安排方面,團(tuán)隊考慮的較為周全,能想到面試中可能會出現(xiàn)的一些問題,充分對面試者及整個團(tuán)隊負(fù)責(zé)。但在面試準(zhǔn)備過程中還是存在一些小問題,比如: 1、 簽到表的漏印導(dǎo)致簽到工作有一些混亂,在團(tuán)隊的協(xié)調(diào)下最終改為面試者在本子上簽到,并領(lǐng)取簽到號。 2、 沒有將簽到的地方移到休息教室外,導(dǎo)致簽到時人員擁擠,會場較嘈雜,影響到先簽完到的同學(xué)觀看視頻材料。 3、 面試教室的桌椅沒有安排人員進(jìn)行排放,在急忙中排放了一下面試官做的桌椅。 以上問題看似雖小,但使得面試的會場一開始有些混亂,在細(xì)節(jié)方面要尤其注意,細(xì)節(jié)決定成敗,我們會在以后工作中改進(jìn)。 ——(三)面試過程中 ◆考慮到面試人員數(shù)量較多,我們面試分成了三組,同時進(jìn)行面試。每位面試官都嚴(yán)格按照面試評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,并對其特長進(jìn)行備注,對每一位面試者都很負(fù)責(zé)。 ◆在面試過程中,不斷地有面試者因有事而晚到,加大了后勤組人員安排的工作負(fù)擔(dān),但是后勤的工作人員依然能夠很好的協(xié)調(diào)好三組之間的面試,使得面試有條不紊的進(jìn)行。 我覺得面試的過程中團(tuán)隊的每個人員都極其負(fù)責(zé)、認(rèn)真,面試官也很友好,沒有發(fā)生面試官和面試人員之間不和的現(xiàn)象,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。我們將在今后的工作中繼續(xù)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。 ——(四)收尾工作 ◆我們?nèi)缙谠谕砩?:30左右完成了面試工作,但是由于面試官經(jīng)過了一個下午的面試工作都很累很餓,所以在收尾的統(tǒng)計工作的時候,有些組已經(jīng)統(tǒng)計出改組入圍名單,有些組沒有列出入圍名單,并且最后報名表和評分表保存混亂,有找不到的情況,最后在晚上回到機(jī)械樓找到了遺失的報名表和評分表。 我們將在今后的活動中將特別強(qiáng)調(diào)收尾工作,以更加謹(jǐn)慎的態(tài)度對待收尾工作,確保活動至始至終有條有序。 ——(五)初試結(jié)果 當(dāng)天實際到場面試的人數(shù)為155人,最終通過36人,所占比例為23%。 初試過后我們還會有團(tuán)隊的活動,我們將在以后的活動中避免上述不好的現(xiàn)象出現(xiàn),辦好每一次活動,做好“大眼睛”,做大“大眼睛”。【志愿者招募初試工作總結(jié)】相關(guān)文章:
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